Dokumente shtesë mbështetëse. Ne përpilojmë një inventar dokumentesh për zyrën e taksave - mostër Regjistri i materialeve harxhuese për zbritjen e taksave

Formulari i Raportimit 3 Tatimi mbi të Ardhurat Personale është i detyrueshëm për sipërmarrësit individualë, avokatët dhe personat e tjerë që kanë të ardhura shtesë. Në disa situata, deklarata tatimore plotësohet me dokumentacion të ndryshëm, i cili kërkon krijimin e një regjistri të veçantë për 3 tatimet mbi të ardhurat personale.

I lejon inspektorët e inspektimit të kuptojnë më të plotë aktivitetet dhe fitimet e ndërmarrjes. Duhet pasur parasysh se kjo nuk konsiderohet e detyrueshme për tatimpaguesin, por është e drejtë e tij.

Për një raport të tillë si regjistri i dokumenteve mbështetëse 3, formulari i tatimit mbi të ardhurat personale mund të gjendet në një shtojcë të veçantë nën numrin 3. Ai miratohet me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave dhe i bashkëngjitet Rregullores kryesore.

Detyra kryesore që kryen regjistri për deklaratën 3 të tatimit mbi të ardhurat personale është të tregojë letrat që japin të dhëna për të ardhurat dhe shpenzimet e fondeve të sipërmarrësit. Dokumenti në vetvete është një listë e certifikatave dhe dokumenteve të tjera bashkangjitur raportit kryesor. Ai përfshin:

  • dëshmi që vërteton pozicionin e banorit;
  • certifikatat që tregojnë regjistrimin e sipërmarrësve individualë;
  • dokumente që tregojnë shumën e kostove për trajnim dhe trajtim.

Regjistri për tatimin e tretë të të ardhurave personale 2018 është hartuar në formën e një formulari të veçantë. Është i përshtatshëm nëse raporti i dorëzohet drejtpërdrejt autoriteteve tatimore. Atëherë punonjësi i zyrës do të jetë në gjendje të kontrollojë menjëherë të gjithë listën bazuar në listën e dhënë. Autoritetet tatimore kërkojnë që tatimpaguesi të përgatisë personalisht të gjitha formularët e nevojshëm. Megjithatë, nëse ka dokumente shtesë dhe nuk ka regjistër, inspektori mund ta plotësojë vetë në bazë të informacionit të marrë.

Për të marrë një formular për regjistrin e dokumenteve për 3 tatimin mbi të ardhurat personale, është më mirë të kontaktoni direkt departamentin e departamentit. Ai i lëshohet personalisht tatimpaguesit. Ju gjithashtu mund të shkarkoni regjistrin e dokumenteve mbështetëse 3 tatimin mbi të ardhurat personale në burimin kryesor të Internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe të plotësoni manualisht të gjithë informacionin e nevojshëm.

I gjithë gama e çështjeve dhe çështjeve në lidhje me plotësimin dhe rendin e ekzekutimit të dokumentacionit rregullohen me akte legjislative. Ata marrin në konsideratë fitimet, zbritjet tatimore dhe një regjistër të detyrueshëm dokumentesh bashkëngjitur 3 taksave mbi të ardhurat personale. Formulari duhet të plotësohet vetëm nga një individ që paraqet dokumentacion në zyrën e Shërbimit Federal të Taksave. Çështjet që lidhen me gjobat dhe refuzimin e pranimit të dokumenteve shqyrtohen veçmas. I gjeni në Kodin Procedural të Arbitrazhit të shtetit.

Gjatë plotësimit të vetë deklaratës shënohen vetëm pikat që tregojnë fitimin e marrë nga qytetari ose kostot e bëra. Për regjistrin shtesë të dokumenteve për tatimin e 3-të mbi të ardhurat personale, formulari 2018 plotësohet ndryshe. Ai regjistron vetëm ato kolona dhe rreshta në të cilat mund të tregoni letrat në dispozicion. Kjo perfshin:

  • konfirmimin e statusit të rezidentit;
  • regjistrimi i veprimtarisë sipërmarrëse individuale;
  • burimi i fitimit shtesë;
  • dokument që konfirmon marrjen e trajtimit;
  • letrat për ofrimin e arsimit;
  • dokumente për blerjen e pasurive të paluajtshme dhe të tjera.

Për regjistrin për 3 tatimin mbi të ardhurat personale, formulari i vitit 2018 ka një formë të caktuar dhe quhet Shtojca 7. Për të siguruar një dokument të tillë pranë organeve tatimore, fillimisht duhet ta printoni nga faqja zyrtare. Gjithashtu është e mundur të kontaktoni inspektoratin në vendbanimin tuaj, ku formulari lëshohet personalisht. Marrja e letrës nga burime të tjera në internet nuk është gjithashtu shumë e vështirë. Faqet e internetit ofrojnë formularë të mostrës që mund t'i përdorni si udhëzues gjatë përpilimit të regjistrit.

Lista e dokumenteve për zyrën e taksave - një mostër e përgatitjes së saj propozohet në artikull - përmban emrin dhe numrin e dokumenteve të dorëzuara në Shërbimin Federal të Taksave. Si të përpiloni saktë një inventar të dokumenteve për Shërbimin Federal të Taksave? Çfarë duhet të pasqyrohet në të? Ne do t'i shqyrtojmë përgjigjet e këtyre dhe pyetjeve të tjera më tej duke përdorur shembullin e inventarit për formularin 3-NDFL.

Ku të shkarkoni formularin e inventarit të dokumentit për zyrën e taksave për deklaratën 3-NDFL

Ch. 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përmban një listë të zbritjeve që ju lejojnë të zvogëloni bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat personale. Ato kryesore janë këto:

  • standard;
  • sociale;
  • pronë;
  • profesionale;
  • investimi.

Gjeni informacione të dobishme në lidhje me zbritjet në seksionin special.

Kur pasqyrohen këto zbritje në raportin 3-NDFL, për ta paraqitur atë në Shërbimin Federal të Taksave, një individ duhet gjithashtu të hartojë një listë të dokumenteve që justifikojnë shpenzimet e bëra prej tij.

Megjithatë, formati i këtij inventari nuk është i rregulluar. Disa inspektoriate tatimore zgjedhin në mënyrë të pavarur llojin e tij, por kjo nuk e pengon tatimpaguesin të përdorë versionin e tij të inventarit. Në të njëjtën kohë, lista e dokumenteve të paraqitura në zyrën e taksave sipas kërkesës (sipas mostrës së paraqitur më poshtë) duhet të përmbajë të gjithë dokumentacionin që justifikon zbritjen.

Ju mund të shkarkoni mostra të inventarëve në zyrën e taksave për paraqitjen e dokumenteve mbi zbritjet më të njohura midis tatimpaguesve - pronësore dhe sociale - në faqen tonë të internetit.

Si të bëni një inventar të dokumenteve për zyrën e taksave: mostër për formularin 3-NDFL për zbritjen sociale

Lista e dokumenteve që duhet të dorëzohen në zyrën e taksave - një mostër do të paraqitet më poshtë - Zbritja sociale për trajtim përfshin:

  • kontrata e trajtimit;
  • një vërtetim nga një institucion mjekësor që konfirmon pagesën për trajtim;
  • dokumentet e pagesës që konfirmojnë shpenzimet e trajtimit (fatura, çeqe, fatura, etj.);
  • dokument që konfirmon marrëdhënien (me zbritje për të afërmit e ngushtë);
  • certifikatë martese (me zbritje për burrin ose gruan);
  • aplikimi për kthim (nëse inventari dhe aplikimi nuk janë të përmbledhura).

A është e mundur të mos bashkëngjitni një certifikatë 2-NDFL në 3-NDFL, shihni mesazhin.

Ju mund të shkarkoni një listë mostër të dokumenteve në zyrën e taksave për zbritjen e specifikuar në faqen e internetit.

Cilat shpenzime të një individi bien nën zbritjen sociale, lexoni.

Si duket lista e dokumenteve për deklaratën 3-NDFL për zbritjen e pasurisë?

Nëse paguesi dëshiron të përfitojë nga një zbritje e pronës, për shembull, për kostot e blerjes së një apartamenti sipas një marrëveshjeje të pjesëmarrjes në kapital (në tekstin e mëtejmë DDU), ai e rendit atë në inventar.

Në vitin 2018, në muaj të ndryshëm, institucioni arsimor parashkollor punësonte nga 23 deri në 27 persona, në vitin 2019 - 27 persona (nga të cilët një punonjës është në pushim të lehonisë). Me çfarë rendi duhet një institucion të paraqesë në Fondin e Sigurimeve Shoqërore informacionin e nevojshëm për caktimin dhe pagesën e përfitimeve për paaftësi të përkohshme, shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës, lindjen e një fëmije dhe përfitime të tjera që lidhen me amësinë: në formë elektronike ose në letër ( institucioni ndodhet në një ent përbërës të Federatës Ruse, duke marrë pjesë në projektin pilot)? Blerësi - paguesi i TVSH-së ka të drejtë të përfitojë nga zbritja e taksës që i paraqitet për mallrat, punët, shërbimet, të drejtat pronësore nëse kërkesat e parashikuara në Art. 171 dhe 172 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse kushtet: blerja ka për qëllim një transaksion që i nënshtrohet TVSH-së dhe është i regjistruar, blerësi ka një faturë të lëshuar në përputhje me rrethanat. Megjithatë, nëse ky dokument merret me vonesë, tatimpaguesi mund të ketë pyetje shtesë. Për çfarë periudhe duhet të kërkohet zbritja? Si mund të transferohet në periudha tatimore të mëvonshme dhe të mos llogaritet gabimisht afati i caktuar nga ligjvënësi për këtë ngjarje? A është e mundur të shtyhet vetëm një pjesë e zbritjes? Katër gjykata, përfshirë edhe Gjykatën e Lartë të Federatës Ruse, i mohuan shtetasit Zh. të drejtën për të regjistruar një SH.PK të ri “D”. Baza formale për këtë refuzim ishte dështimi i aplikantit për të siguruar dokumentet e kërkuara për regjistrimin shtetëror, siç përcaktohet nga Ligji Federal Nr. në emër të personit juridik pa prokurë, për adresën e organit të përhershëm ekzekutiv të një personi juridik në vendndodhjen e tij, si dhe ka shenja se themeluesit - personat juridikë SH.PK "P", SH.PK "B" dhe të tyre drejtuesit nuk kanë mundësi të ushtrojnë menaxhim në personin juridik që krijohet.

Ndryshimi i normës së TVSH-së në vetvete nuk duket se shkakton vështirësi për punonjësit e kontabilitetit. Në të vërtetë, ju ngarkoni shuma të mëdha për t'u paguar në buxhet dhe kaq... Megjithatë, mund të shfaqen vështirësi gjatë kalimit nga një normë më e ulët në një më të lartë. Në këtë artikull do të japim një pasqyrë të shpjegimeve më të fundit nga zyrtarët për këtë temë lidhur me kryerjen e punës dhe ofrimin e shërbimeve. Në prill 2019, u identifikua një gabim: amortizimi nuk u përllogarit për objektet e koleksionit të bibliotekës të pranuara për kontabilitet dhe të vënë në funksion në gusht 2018. Çfarë shënimesh korrigjuese duhet të bëhen në kontabilitetin buxhetor?

Progresi teknologjik po modernizon sistemin e menaxhimit të të dhënave, por në agjencitë qeveritare "kodi i letrës" ka ende peshë të konsiderueshme. Ndër truket e shumta klerikale, një inventar është një komponent i rëndësishëm. Lista e certifikatave dhe faturave jo vetëm që konfirmon faktin e sigurimit, por edhe eliminon dyfishimin e tyre në të ardhmen me kërkesë të autoriteteve kompetente. Lexoni më tej për të mësuar se si të përpiloni saktë një listë dokumentesh për zyrën e taksave, një mostër se si ta plotësoni atë dhe detajet e paraqitjes.

Pranë çdo dokumenti duhet të tregoni:

  • numri i fletëve dhe i kopjeve;
  • kopje ose origjinale;
  • prania e një vule.

Këshillohet që të kërkoni një faturë të vërtetuar me nënshkrimin e punonjësit që ka marrë dokumentet.

Dërgimi i dokumenteve me postë

Autoritetet rregullatore lejojnë transferimin e dokumentacionit tatimor me postë.

Kontabilistët shpesh përdorin shërbimet postare kur depozitojnë deklarata dhe dokumente të tjera. Për të mbrojtur dokumentet, është zhvilluar një formular zyrtar i inventarit “f-107”, i cili përdoret për letra me vlerë. Për të dërguar, do t'ju duhen 2 kopje të plotësuara pa gabime ose korrigjime.

Informacioni i mëposhtëm duhet të futet në fushat boshe:

  • lloji i artikullit: letra e vlerës;
  • emri dhe adresa e marrësit: emri i plotë i kreut të Shërbimit Federal të Taksave që tregon përkatësinë e tij administrative;
  • një listë e plotë e dokumenteve, sasisë dhe vlerës së vlerësuar;
  • nënshkrimet e tatimpaguesit dhe punonjësit që kanë pranuar letrat që tregojnë emrin dhe pozicionin e plotë;
  • pullë postare.

Tabela 1. Procedura për dërgimin e dokumenteve me postë

Përshkrim
Hapi 1Zarfi pranohet i hapur.
Hapi 2Punonjësi i postës kontrollon përmbajtjen për pajtueshmëri me regjistrin e specifikuar në inventar.
Hapi 3Korrieri do të kontrollojë nëse kolona e adresës është plotësuar saktë, firmos dhe vulos formularin.
Hapi 4Për shkak të faktit se lista e bashkëngjitjeve ofrohet ekskluzivisht për letra me vlerë, një artikull i detyrueshëm është të tregohet vlera e përmbajtjes. Çdo dokument duhet të vlerësohet individualisht. Nga shuma përfundimtare do të zbritet një prim sigurimi prej 3 deri në 4%. Tatimpaguesit i jepet mundësia të vendosë një vizë në kolonën “Kosto” dhe të mos paguajë sigurimin, por nëse letra humbet për faj të postës, dërguesi nuk do të mund të marrë dëmshpërblim.

Kostoja mesatare e dërgimit të letrave të vlefshme është 20 rubla për 10 g dokumentacion.

Regjistri i kontrolleve për zbritjet tatimore është një dokument mjaft i rëndësishëm që është i nevojshëm për individët për të marrë një rimbursim tatimor dhe duhet të hartohet me kujdes dhe në përputhje me të gjitha rregullat aktuale. Në këtë artikull do të shikojmë rregullat e përgjithshme dhe një mostër të plotësimit të këtij regjistri.

Pse u prezantua regjistri i çeqeve, si duhet të përpilohet dhe çfarë detajesh duhet të përmbajë - këto janë pyetjet më të njohura që taksapaguesit përpiqen të kuptojnë çdo ditë.

Në legjislacionin tatimor, një listë e shkruar e të gjitha shpenzimeve materiale të një tatimpaguesi, me ndihmën e së cilës ai mund të dokumentojë shpenzimet e tij, zakonisht quhet regjistër i kontrolleve.

Si rregull, ai përpilohet për një periudhë të caktuar tatimore. Një kontabilist zakonisht është përgjegjës për përgatitjen e një dokumenti të këtij lloji dhe tatimpaguesit i kërkohet vetëm të sigurojë të gjitha faturat e nevojshme.

E RËNDËSISHME!!! Nëse shpenzimet që një individ dëshiron të regjistrojë duke përdorur një listë të veçantë të shkruar i përkasin llojeve të ndryshme të shpenzimeve, atëherë duhet të hartohet një dokument i veçantë për secilën prej tyre. Për shembull, nëse regjistroni shpenzimet për arsimin dhe një hipotekë, duhet të bëni një regjistër për secilën prej tyre.

Pse nevojitet një regjistër i tillë?

Një dokument që regjistron çeqet e paguara nga tatimpaguesi ndihmon në zvogëlimin e sasisë së dokumenteve që tatimpaguesi në fund do t'i duhet të depozitojë në IRS.

Siç e dini, lista kryesore e dokumenteve që nevojiten për të zvogëluar madhësinë e bazës tatimore përfshin letra të ndryshme pagese, përfshirë çeqe. Si rregull, numri i tyre në disa situata mund të jetë mjaft mbresëlënës, prandaj, për të mos dorëzuar të gjitha pagesat, ato mund të futen në një regjistër të veçantë.

Si ta bëni atë të ligjshëm

Pasi lista e shpenzimeve bie në duart e inspektorit tatimor, ai, para së gjithash, mendon nëse mund t'i besojë asaj që shkruhet. Në mënyrë që të gjitha informacionet e përcaktuara në regjistër të konsiderohen të besueshme, dokumenti duhet të nënshkruhet nga llogaritari kryesor, përgjegjësitë e punës të të cilit lidhen me lëshimin e këtyre çeqeve. Përveç kësaj, duhet të tregojë ditën, muajin dhe vitin kur është lëshuar dokumenti. Kërkohet gjithashtu një vulë e lagësht.

Shembull i plotësimit të regjistrit të çeqeve

Siç u përmend më lart, një regjistër duhet t'i kushtohet rreptësisht një lloj shpenzimi, i cili i jep tatimpaguesit të drejtën për të grumbulluar një nga llojet e zbritjeve të mësipërme. Në këtë drejtim, ne propozojmë të shqyrtojmë një mostër të plotësimit të një liste me shkrim të shpenzimeve të dedikuara për regjistrimin e çeqeve për pagesë.

Struktura e këtij dokumenti

Çdo dokument duhet të ketë një strukturë të qartë, në sajë të së cilës mund të dallohet lehtësisht nga dokumentet e tjera të biznesit, dhe gjithashtu të marrë në konsideratë më të përshtatshme informacionin e përfshirë në të. Një dokument i tillë si regjistri i çeqeve duhet të hartohet si më poshtë:

  • Përmbajë emrin e plotë. Para së gjithash, emri shkruhet. Meqenëse në këtë rast po shqyrtojmë një kampion që lidhet me pagesat e interesit të hipotekës, emri duhet të jetë si më poshtë: “Regjistri i çeqeve për zbritjet tatimore për pagesat e interesit të hipotekës të përllogaritur për një kredi të marrë në datën 08/06/2016 sipas një marrëveshjeje të lidhur. deri më 06/06 .2016 Nr.N-231/2016”.
  • Përmbajë një tabelë. Pasi emri i dokumentit të tregohet në qendër në krye të fletës, menjëherë poshtë tij duhet të vizatoni një tabelë të përbërë nga shtatë kolona dhe gjashtë rreshta (nëse periudha tatimore përbëhet nga tre muaj). Kjo tabelë është menduar posaçërisht për futjen e të dhënave të regjistrimit. Nëse disa informacione mungojnë, për shembull, tatimpaguesi nuk ka paguar këstin e kredisë për një nga muajt e periudhës tatimore, por ka paguar interesin e hipotekës për të gjithë muajt e tjerë, qelitë nuk duhet të jenë bosh. Në qelizat e tilla të tabelës duhet të vendosni një vizë. Kjo do t'i ndihmojë zyrtarët tatimorë të kuptojnë se të dhënat mungojnë dhe jo se kanë harruar t'i fusin.
  • Keni detaje. Kur regjistri i çeqeve të kërkuara nga një individ është tashmë pothuajse plotësisht i përpiluar, domethënë përfshin një emër dhe një tabelë, mbetet vetëm nënshkrimi, data dhe vulosja e tij.
Një dokument që synon të regjistrojë shumat e shpenzuara, për të cilat, sipas ligjit, tatimpaguesi ka të drejtën e rimbursimit të tatimit mbi të ardhurat personale, mund të printohet në kompjuter ose të ekzekutohet personalisht. Një individ mund të hartojë një regjistër në mënyrë të pavarur, por vetëm pas kësaj ai duhet të nënshkruhet nga një kontabilist.

Si të hartoni një tabelë

Rreshti i parë, ose i ashtuquajturi "header" i tabelës, duhet të përbëhet nga shtatë kolona. E para prej tyre është muaji i periudhës tatimore, e dyta është norma e interesit sipas marrëveshjes së huasë (që do të thotë ajo aktuale), e treta është norma standarde, e katërta është shuma totale e pagesave të interesit brenda standardit të vendosur, e pesta është shuma e interesit të përllogaritur për periudhën mujore, e gjashta është shuma e interesit të paguar në të vërtetë dhe e shtata - shuma e interesit që është fshirë.

Le të diskutojmë secilën prej këtyre kolonave në më shumë detaje:

  1. Të gjithë muajt e përfshirë në periudhën tatimore për të cilat një individ dëshiron të rimbursojë tatimin mbi të ardhurat personale për pagesat e interesit të hipotekës janë shkruar këtu. Çdo muaj shkruhet në një qelizë të veçantë. Për shembull, nëse ka katër muaj: qershor, korrik, gusht dhe shtator, atëherë duhet të filloni nga qershori dhe t'i tregoni ato nën njëri-tjetrin.
  2. Norma e interesit zakonisht nuk ndryshon gjatë muajve. Prandaj, për të plotësuar këtë kolonë, mjafton të vendosni të njëjtin numër para secilës prej tyre.
  3. Norma e vendosur në përputhje me rregulloret aktuale tatimore gjithashtu, si rregull, mbetet e njëjtë gjatë gjithë periudhës tatimore.
  4. Kjo kolonë llogaritet duke përdorur një formulë të veçantë - ju duhet të shumëzoni shumën totale të kredisë së marrë nga banka me shumën e interesit të përllogaritur për të, dhe më pas ndani rezultatin me produktin e numrit të ditëve në një vit dhe numri i ditëve në një muaj të caktuar.
  5. Kolona që kërkon futjen e shumës së interesit të përllogaritur për një individ për një muaj llogaritet pothuajse saktësisht e njëjtë me të katërtin, por ndryshon në shumën e interesit të përllogaritur.
  6. Këtu duhet të tregoni shumën që tatimpaguesi ka paguar për të shlyer pagesat e interesit, e ashtuquajtura shuma aktuale. Madhësia e saj, si dhe madhësia e të gjitha shumave të tjera monetare të pranishme në tabelë, duhet të jepen në rubla.
  7. Dhe në kolonën e fundit ju duhet të vendosni shumën e interesit që është hequr nga tatimpaguesi që ka lëshuar kredinë në kontabilitetin tatimor.

Pasi të jetë futur i gjithë informacioni i nevojshëm në kolonat përkatëse përballë çdo muaji, ju duhet të përmbledhni rezultatet. Kjo bëhet shumë thjesht - në një rresht të veçantë nën secilën kolonë, llogaritet dhe tregohet shuma totale për periudhën tatimore, dhe më pas në një rresht nën shumën totale për vitin.