Procedura e shlyerjes nga 21 llogari. Llogaritë e kontabilitetit të institucioneve buxhetore. Garanci kontabiliteti

Kur procesi i prodhimit në ndërmarrje përfshin një numër fazash ose produktet e prodhuara kalojnë nëpër disa punëtori, formohen produkte gjysëm të gatshme. Produktet gjysëm të gatshme të prodhimit të vet janë produkte gjysëm të gatshme të marra në punëtori të prodhimit ose në faza të veçanta, të cilat nuk i kanë kaluar ende të gjitha fazat e prodhimit të përcaktuara nga procesi teknologjik dhe, për rrjedhojë, i nënshtrohen përsosjes në njësitë e mëvonshme të prodhimit (punishte ose rishpërndarjet e ndërmarrjes) ose të plotësohen në produkte (Urdhër i Ministrisë së Bujqësisë datë 13 qershor .2001 Nr. 654). Shembuj të produkteve gjysëm të gatshme të prodhimit të vet mund të jenë:

  • hekuri i derrit në metalurgjinë e zezë;
  • gomë e papërpunuar dhe ngjitës në industrinë e gomës;
  • fije dhe ashpërsi industria e tekstilit;
  • materialet e verës dhe materialet e lëngjeve në prodhimin e verës dhe prodhimin e lëngjeve.

Organizata nuk mund të mbajë regjistrime të veçanta të produkteve gjysëm të gatshme të prodhimit të saj. Në këtë rast, ato pasqyrohen si pjesë e punës në vazhdim në llogarinë 20 "Prodhimi kryesor" (). Në raste të tjera, për të llogaritur produktet gjysëm të gatshme sipas planit kontabël Kontabiliteti dhe Udhëzimet për përdorimin e saj parashikojnë përdorimin e një llogarie aktive 21 "Gjysmëprodukte të prodhimit të vet" (Urdhër i Ministrisë së Financave, datë 31 tetor 2000 Nr. 94n).

Kontabiliteti në llogarinë 21

Kostot e lidhura me prodhimin e produkteve gjysëm të gatshme zakonisht regjistrohen me koston aktuale si më poshtë:

Llogaria e debitit 21 - Llogaria kreditore 20

Kostoja e produkteve gjysëm të gatshme të transferuara për përpunim të mëtejshëm pasqyrohet si më poshtë:

Llogaria e debitit 20 - Llogaria e kredisë 21

Sigurisht, produktet gjysëm të gatshme mund të transferohen në nevoja të tjera. Për shembull, për qëllime të përgjithshme prodhimi ose biznesi. Pra, nëse produktet gjysëm të gatshme fshihen si shpenzime të përgjithshme indirekte të dyqanit ose përdoren për të riparuar ndërtesën e menaxhimit të uzinës, kjo do të pasqyrohet si më poshtë:

Debitimi i llogarive 25 "Shpenzime të përgjithshme të prodhimit", 26 "Shpenzime të përgjithshme" - Kredi e llogarisë 21

Në rastin kur produktet gjysëm të gatshme të prodhimit të vet i shiten një pale të tretë, pasqyrohet kontabiliteti standard, i cili parashikon, para së gjithash, pasqyrimin e të ardhurave nga shitja, si dhe shlyerjen e kostos. e produkteve gjysëm të gatshme të shitura:

Llogaria e debitit 62 "Shlyerjet me blerësit dhe klientët" - Llogaria e kredisë 90 "Shitjet"

Llogaria e debitit 90 - Llogaria kreditore 21

Kontabiliteti analitik në llogarinë 21 mbahet për artikujt individualë të produkteve gjysëm të gatshme (llojet, varietetet, madhësitë, etj.) dhe vendet e ruajtjes së tyre (Urdhër i Ministrisë së Financave, datë 31 tetor 2000 Nr. 94n).

Në bilanc, bilanci i debitit të llogarisë 21, si dhe kostoja e WIP, përfshihet në treguesin e linjës 1210 "Aksione" (

Në institucione ka disa kategori pronash dhe detyrimesh që nuk parashikohen në bilanc. Në këtë rast, informacioni i nevojshëm mund të grumbullohet në llogaritë jashtë bilancit. Ne flasim për tiparet e një kontabiliteti të tillë në organizatat e sektorit publik në këtë artikull.

Llogaritë kontabël jashtë bilancit të institucioneve

Kontabilizimi i pronës së dhënë me qira në një llogari jashtë bilancit

Pasqyrimi i objekteve të qirasë operative dhe jo operative në kontabilitetin e qiramarrësit dhe qiradhënësit përshkruhet në detaje në Kapitullin V të standardit federal "Qira". Sidoqoftë, nuk ka asgjë për kontabilitetin jashtë bilancit, kështu që ju duhet të udhëhiqeni nga paragrafët 381-384 të Udhëzimit 157n. Vetëm prona e transferuar si në një qira operative ashtu edhe në një qira jo operative duhet të tregohet në bilanc:

  • në llogarinë 25 - dhënë për përdorim të paguar për sa i përket të drejtave të transferuara të përdorimit;
  • në llogarinë 26 - dhënë me kushte preferenciale ose pa pagesë, por pa siguruar të drejtën e menaxhimit operacional.

Tek qiradhënësi, objektet e transferuara në bazë të kontratës mbeten në bilanc dhe paraqiten shtesë në llogaritë jashtë bilancit. Kjo bëhet me qëllim që të merret menjëherë informacioni se çfarë prone në llogaritë 0 101 xx 000 ose 0 103 xx 000 është dhënë me qira dhe të pasqyrohen këto të dhëna në pasqyrat financiare.

Pranimi për jashtë bilancit kryhet në bazë të Certifikatës së Transferimit dhe Pranimit f.0504101 (Urdhër i Ministrisë së Financave 52n) me çmimin e treguar në këtë dokument. Kontabiliteti për llogaritë 25 dhe 26 kryhet në kartën e kontabilitetit me shumë sasiore f.0504041 në kuadër të:

  • llojet e pronave;
  • përdoruesit;
  • vendndodhjet.

Me të njëjtën kosto bëhet edhe fshirja e objektit për uljen e llogarive 25 dhe 26 për shkak të zgjidhjes së kontratës.

Kontabiliteti i kominosheve në një llogari jashtë bilancit

Bazuar në udhëzimin 157n, veshjet dhe këpucët speciale, si dhe pajisjet mbrojtëse personale (PPE) llogariten në llogarinë 0 105 35 000 "Inventari i butë". Në momentin e lëshimit të pasurisë së specifikuar për punonjësit, sipas deklaratës së lëshimit të KM për nevojat e institucionit f.0504210, bëhet fshirja nga bilanci. Për të kontrolluar përdorimin e kominoshe, këpucëve dhe PPE nga punonjësit, të gjitha mallrat dhe materialet e marra kreditohen në llogarinë jashtë bilancit 27.

Normat tipike të industrisë për lëshimin e veshjeve të punës

Kontabiliteti për llogarinë 27 kryhet në bazë të klauzolave ​​385-386 të Udhëzimit 157n. Për çdo punonjës shënohet kartela e kontabilitetit me shumë sasiore f.0504041. Pas skadimit të periudhës standarde të konsumit sende individuale ose për shkak të dëmtimit ose konsumit aktual, kominoshe zbriten nga bilanci në bazë të aktit f.0504143. Të ardhurat (rritja) e llogarisë 27 dhe shpenzimi (ulja) e llogarisë 27 kryhen me vlerën kontabël të MZ. Në llogarinë 27, ju mund të merrni parasysh uniformat dhe MSH të tjera të lëshuara për përdorim personal për punonjësit.

Llogaria jashtë bilancit 21 në kontabilitetin buxhetor

Kapitulli VI i standardit federal "Aktivet fikse" përmban një dispozitë që pasuritë fikse me vlerë deri në 10,000 rubla. përfshirëse, duke përjashtuar fondet e pasurive të paluajtshme dhe të bibliotekës, debitohen nga bilanci me reflektim të njëkohshëm në gjendjen jashtë bilancit. Kontabiliteti për aktive të tilla fikse mbahet në një llogari jashtë bilancit 21 (klauzola 373-374 e Udhëzimit 157n).

Kostoja me të cilën aktivet fikse do të pranohen për kontabilitet jashtë bilancit mund të përcaktohet në shumën prej:

  • 1 fshij. për një objekt;
  • vlera kontabël e aktiveve fikse e formuar gjatë pasqyrës në bilanc.

Metoda e zgjedhur e vlerësimit duhet të pasqyrohet në politikën e kontabilitetit.

Lëvizja e objekteve të pasqyruara në llogarinë 21 kryhet në bazë të kërkesë-faturës f.0504204 duke ndryshuar treguesit analitikë: MOL dhe nënndarje. Asgjesimi i aseteve fikse për arsye të ndryshme: dëmtim, vjedhje, vendim për fshirje nga komisioni për marrjen dhe asgjësimin e AKU-së kryhet në bazë të akteve f.0504143 (për prodhim dhe pajisje shtëpiake) dhe (për të tjera. asetet fikse).

Nëse OS vlen deri në 10,000 rubla. është dhënë me qira, treguesi MOL duhet të ndryshohet dhe, njëkohësisht me llogarinë 21, ky aktiv fiks duhet të merret parasysh për:

  • llogaria 25, nëse është lidhur një kontratë për përdorim me pagesë;
  • 26, nëse prona është transferuar me kushte të favorshme ose pa pagesë.

Kontabiliteti analitik mbahet në kartelën f.0504041.

Si të merren parasysh vlerat materiale në ruajtje

KM-të që janë në ruajtje në institucion, të kontabilizuara në llogarinë jashtë bilancit 02, përfshijnë:

  • pranohet për ruajtje ose përpunim;
  • marrë për një kohë, deri në datën e kalimit në pronësi shtetërore ose deri në datën e kalimit tek organi që ushtron kompetencat e pronarit;
  • tërhequr si kompensim për dëmin;
  • sekuestruar nga autoritetet doganore pa u vendosur në magazina magazinimi të përkohshëm;
  • të përfshira në aktin e fshirjes nga komisioni për marrjen dhe asgjësimin e AKU deri në momentin e çmontimit ose asgjësimit.

Kontabiliteti kryhet në bazë të paragrafëve 335-336 të Udhëzimit 157n. Nëse MC-të vendosen në kontabilitet jashtë bilancit (rritje në llogarinë 02) në bazë të dokumenteve të marrjes, kostoja merret prej tyre. Nëse institucioni merr pronë pa dokumente shoqëruese dhe harton një certifikatë pranimi në mënyrë të njëanshme, vendoset një çmim i kushtëzuar: një objekt - një rubla. Hedhja (ulja e llogarisë 02) kryhet me koston me të cilën janë regjistruar MC-të.

Ndonjëherë ka inventarë në bilanc që nuk kanë më vlerë për institucionin ose nuk mund të përdoren për qëllimin e synuar. Çfarë të bëni me ta: t'i lini në bilanc, t'i transferoni në një llogari jashtë bilancit, apo edhe t'i hiqni nga regjistri? Ministria e Financave nuk ka dhënë sqarime për këtë çështje. Por ne e kuptuam këtë çështje dhe ju ofrojmë një algoritëm veprimesh.

Ku të regjistrohen të arkëtueshmet e pakthyeshme

Në llogarinë 04 "Borxhi i dyshimtë" në institucion merren parasysh llogaritë e arkëtueshme, për të cilat komisioni për shpenzimet joproduktive vendosi t'i njohë si të pambledhshme dhe objekt fshirjeje nga bilanci. Shuma do të pasqyrohet në llogari deri në:

  • skadimi i periudhës për rifillimin e mundshëm të procedurës së rikuperimit në bazë të ligjit rus;
  • marrja e pagesave për shlyerjen e borxhit.

Kur procedura rifillon ose merren fondet, borxhet e dyshimta debitohen nga llogaria 04, rikthehen në bilanc dhe aty kryhen të gjitha veprimet e shlyerjes. Fshirja e llogarive të arkëtueshme të papaguara nga bilanci bëhet në bazë të një akti të komisionit për shpenzimet joproduktive. Nëse borxhet e debitorit të vdekur ose të likuiduar fshihen nga gjendja, kjo shumë nuk ka nevojë të vendoset në llogarinë 04.

Si të shlyeni të arkëtueshmet e dyshimta dhe të pa arkëtueshme Kontrolloni vendbanimet me kontraktorët dhe buxhetin. Jeni në borxh - merrni masa që të keni kohë për të mbledhur borxhin. Nëse nuk keni kohë, hiqni borxhin në kontabilitet dhe njiheni atë për taksat. Në rekomandim, ne do t'ju tregojmë kur lind një borxh i dyshimtë dhe kur lind një borxh i keq. Mësoni si të shlyeni dhe reflektoni në kontabilitet dhe taksa.

Si të llogaritni aktivet e tjera jashtë bilancit

Në llogaritë jashtë bilancit në institucionet shtetërore, merren parasysh këto lloje të aktiveve (përveç atyre të përmendura më parë):

  1. AKU e marrë për përdorim nga mbajtësit e bilancit, me përjashtim të atyre të marrë me qira (llogaria 01). Këto mund të jenë të drejta joekskluzive për të përdorur rezultatet e veprimtarisë intelektuale, të drejta të kufizuara të përdorimit parcelat e tokës etj. Që nga viti 2018, këtu duhet të përfshihen asetet fikse për të cilat janë formuar investime kapitale, por nuk ka marrëveshje për menaxhim operacional. NFA shlyhen për të reduktuar llogarinë 01 pas kthimit te pronari ose me regjistrimin në bilanc.
  2. Format e raportimit strikte (sch.03). Lista e BSO-ve të përdorura në institucion është miratuar në politikën e kontabilitetit, kontabiliteti kryhet me një vlerë nocionale (1 formular - 1 rubla) në kontekstin e vendeve të ruajtjes, MOT-ve dhe llojeve të formularëve. Shlyerja kryhet në bazë të dokumenteve mbështetëse.
  3. Pjesë këmbimi të instaluara në automjete në vend të atyre që janë bërë të papërdorshme (llogaria 09). Ju mund të merrni parasysh jo të gjithë komponentët, por vetëm ato të miratuara në Politikën e Kontabilitetit (gomat, bateritë, etj.). Pjesët e këmbimit duhet të pasqyrohen në llogari gjatë gjithë periudhës së funksionimit: deri në zëvendësimin ose derisa automjeti të shlyhet.
  4. Pasuri të marra si kolateral, garanci bankare, garanci dhe lloje të tjera sigurie për përmbushjen e detyrimeve (llogaria 10). Pranimi për kontabilitet bëhet në masën e detyrimit për të cilin është lëshuar letra me vlerë. Fshirja (ulja e llogarisë 10) kryhet pas përmbushjes së detyrimit.
  5. MC marrë në kuadër të furnizimit të centralizuar, deri në marrjen e njoftimit f.0504805. Reflektuar në kontabilitet me koston e treguar në dokumentet shoqëruese (faturë, faturë, etj.). Është e mundur të përdoren MT-të e marra përpara se të pasqyrohen në bilanc vetëm në bazë të lejes me shkrim të organizatës mëmë.
  6. Subvencione për blerje banese (llogaria 29). Përfshihet në vendimet për ndarjen e granteve dhe fshihet pasi punonjësi marrës të raportojë për përdorimin e fondeve për qëllimin e synuar.

Kontabiliteti jashtë bilancit është një komponent i plotë i kontabilitetit të institucionit. Mirëmbajtja e llogarive jashtë bilancit dhe raportimi kontrollohet nga autoritetet rregullatore, vendosen gjoba për shkelje.

Për kontabilitetin jepen llogari të bilancit dhe jashtë bilancit. Të parat kryhen për të pasqyruar paratë e gatshme dhe jo-cash, fondet e mbledhura, shlyerjet, të ardhurat dhe shpenzimet, fitimet dhe humbjet.

Llogaritë jashtë bilancit në institucionet buxhetore hapen për të regjistruar:

  • asetet materiale (MK) që nuk janë pronë e tyre, por janë në përdorim të përkohshëm (për shembull, asete fikse të dhëna me qira ose të dhuruara; objekte të marra për përpunim ose për ruajtje, etj.);
  • BSO, bono për sanatoriume, shtëpi pushimi;
  • detyrimet që janë pezull.

Llogaritë jashtë bilancit në buxhet: provizione të përgjithshme

Kontabiliteti buxhetor i KM për bilancin është kryer në një mënyrë të thjeshtë: marrja i nënshtrohet reflektimit për debitimin e llogarive, asgjësimin - me kredi. Regjistrimet përkatëse nuk zbatohen kur ato përdoren. Organizatat buxhetore mund të hapin llogari shtesë jashtë bilancit për të mbledhur informacionin e nevojshëm për kontabilitetin e menaxhimit dhe kontrollin e brendshëm të sigurisë së pronës.

Kontabilizimi i objekteve pronësore në bilanc kryhet sipas të njëjtave dokumente dhe regjistra parësorë që përdoren në kontabilitetin e KM në bilanc. Një inventar i fondeve jashtë bilancit kryhet në të njëjtën mënyrë si për objektet në llogaritë e bilancit.

Llogaria jashtë bilancit 01 në kontabilitetin buxhetor

Përdoret për të llogaritur aktivet fikse (PP) të marra sipas marrëveshjeve të qirasë ose pa pagesë me të drejtën për të operuar pa iu caktuar menaxhmentit operacional.

Për festën, Institucioni i Kulturës mori me qira kostume. Sipas kontratës, qiradhënësi ka dhënë 5 kostume për përdorim dy mujor. Shuma e qirasë ishte 12.500 rubla. Pas festës, kostumet u kthyen. Llogaria jashtë bilancit 01 është përdorur në kontabilitet:

  • objektet pronësore të marra me qira - Dt 01 (12,500 rubla);
  • prona e dhënë me qira u kthye - Kt 01 (12,500 rubla).

Arsyet për operacionet ishin marrëveshja e qirasë dhe akti i pranimit.

Llogaria jashtë bilancit 04 në një institucion buxhetor

Organizatat buxhetore mund të shlyejnë borxhet e njohura si të pambledhshme, duke i pasqyruar ato jashtë bilancit. Për të llogaritur këto borxhe, përdoret një llogari jashtë bilancit 04 - borxhet e fshira të debitorëve të falimentuar (paragrafi 339 i Udhëzimit Nr. 157n). Është e nevojshme të monitorohet mundësia e shlyerjes së borxheve. Nëse mbledhja rifillohet ose merren fonde për shlyerjen e borxhit, borxhi shlyhet.

Le të shqyrtojmë një shembull praktik.

Periudha e kufizimit të borxhit në shumën prej 4,570 rubla. skadon në datën 25 nëntor 2017. Me urdhër të drejtorit duhet të shlyhet në bazë të dokumenteve që konfirmojnë njohjen e debitorit si të paaftë. Në kontabilitet, regjistrimet e mëposhtme duhet të bëhen duke përdorur llogarinë jashtë bilancit 04:

  • fshirja e borxhit të njohur si të pambledhshëm – 2,401 20,273 Dt 2,206 31,000 Kt (4,570 rubla);
  • në të njëjtën kohë llogaritja e borxheve jashtë bilancit - Dt 04 (4,570 rubla);
  • mbyllja e një llogarie - Dt 2,401 30,000 Kt 2,401 20,273 (4,570 rubla).

Supozoni se në dhjetor 2017, debitori i ka kthyer paratë e dhëna paraprakisht për furnizimin e materialeve. Rikuperimi i borxhit duhet të jetë si më poshtë:

  • rikuperimi i borxhit në llogari - Dt 2,401 20,273 Kt 2,206 31,000 (4,570 rubla);
  • në të njëjtën kohë shlyerja e borxhit - Kt 04 (4570 rubla)

Llogaria jashtë bilancit 07 në kontabilitetin buxhetor

Ai regjistron dy lloje të MC:

  • çmime, kupa, pankarta të destinuara për shpërblimin e fituesve gjatë gjithë kohës që ata janë në një organizatë buxhetore sipas vlerësimit të kushtëzuar;
  • suvenire dhe dhurata me vlerë në koston e blerjes së tyre.

Le të shqyrtojmë një shembull praktik.

Institucioni sportiv bleu dhurata të vlefshme për t'u përdorur si çmime për fituesit e konkursit për 26.500 rubla. Sipas rezultateve të garës, sportistët morën dhurata. Operacionet për blerjen dhe dorëzimin e tyre duhet të pasqyrohen si më poshtë:

  • kostot e blerjes - Dt 4,401 10,290 Kt 4,302 29,000 (26,500 rubla);
  • vlera e sendeve me vlerë në bilanc - Dt 07 (26,500 rubla);
  • pagesa për MC të blerë për dhurata - Dt 4,302 29,000 Kt 4,201 11,000 (26,500 rubla);
  • fshirje nga llogaria jashtë bilancit të çmimeve të dhuruara - Kt 07 (26,500 rubla).

09 llogari jashtë bilancit në buxhet

Llogaria përdoret për të llogaritur pjesët rezervë për automjetet e lëshuara në vend të pjesëve të konsumuara. Kështu kryhet kontrolli i përdorimit të pjesëve rezervë (paragrafi 349 i udhëzimit nr. 157n). Një listë specifike e MC-ve përcaktohet në politikën e kontabilitetit të organizatës.

Pjesët tregohen në faturë në momentin e tërheqjes së tyre nga bilanci për punë riparimi në transport. Kontabiliteti mbahet për të gjithë periudhën e funksionimit të tyre si pjesë e mjetit. Hedhja kryhet sipas certifikatës së pranimit të punës së riparimit të kryer.

17 dhe 18 llogaritë jashtë bilancit

Këto llogari jashtë bilancit në institucionet buxhetore përdoren për pranimin dhe asgjësimin e parave në llogari.

Llogaria jashtë bilancit 17 është krijuar për të llogaritur arkëtimet nga:

  • buxheti (federal, rajonal, komunal);
  • GRBS.

Llogaria 18 përdoret për asgjësimin e këtyre fondeve dhe rikuperimin e tyre.

Llogaria jashtë bilancit 20 në kontabilitetin buxhetor

Projektuar për të llogaritur shumat për të cilat nuk janë bërë pretendime dhe të cilat nuk janë konfirmuar nga një inventar gjatë periudhës së kufizimit nga koha kur borxhet janë shlyer.

Shlyerja bëhet me vendim të komisionit të inventarit në mënyrën e përcaktuar nga GRBS.

Llogaria jashtë bilancit 21

Përdoret për llogaritjen e aktiveve fikse me një vlerë jo më të madhe se 3000 rubla, me përjashtim të pasurive të paluajtshme dhe objekteve. fondi i bibliotekës(klauzola 373 e Udhëzimit Nr. 157n).

Pasuritë fikse në një llogari jashtë bilancit në buxhet merren parasysh sipas dokumentit parësor, i cili konfirmon hyrjen e tyre me një vlerësim të kushtëzuar ose me vlerë kontabël, në varësi të procedurës së parashikuar nga politika kontabël e një organizate buxhetore.

Lëvizja brenda themelimit të aktiveve fikse në llogaritë jashtë bilancit tregohet sipas dokumentacionit parësor. Për këto qëllime, personi përgjegjës financiar dhe (ose) magazina ndryshohet.

Hedhja jashtë përdorimit të aktiveve të qëndrueshme kryhet sipas certifikatës së pranimit ose aktit të fshirjes me koston e pranimit të tyre për kontabilitet jashtë bilancit.

Llogaria jashtë bilancit 22

Përdoret pas marrjes së KM nga furnizuesi përpara se të marrë një njoftim dhe fotokopje të dokumentacionit për ta. Është e mundur të shfrytëzohet pasuria e marrë vetëm me lejen e autoritetit ekzekutiv të autorizuar, GRBS.

Institucionet buxhetore përdorin edhe llogari të tjera jashtë bilancit kontabiliteti buxhetor: 2-6, 8, 11-16.

Në llogaritë jashtë bilancit, institucionet marrin parasysh pasurinë që nuk plotëson kriteret e aktiveve, pasurinë e marrë për ruajtje ose përpunim, si dhe format e përgjegjshmërisë së rreptë, çmimet e transferueshme, çmimet, kupat. Në artikull do të shqyrtojmë kontabilitetin për të gjitha llogaritë.

Udhëzimi nuk kufizon të drejtën e institucionit për të përdorur llogaritë e tij shtesë. Shkeljet në kontabilitetin e llogarive jashtë bilancit deformojnë raportimin, gjë që kërcënon me gjoba.

Procedura e përgjithshme për llogaritë jashtë bilancit

Lista e llogarive standarde jashtë bilancit u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 dhjetor 2010 Nr. 157n: nën numrat nga 1 në 27, si dhe 29, 30, 31, 40 dhe 42.

Një skemë e thjeshtë kontabiliteti zbatohet për të gjitha llogaritë jashtë bilancit, domethënë, të ardhurat pasqyrohen vetëm në debi, dhe shpenzimet - në kredi, pa korrespondencë.

Të dhënat për llogaritë jashtë bilancit nuk pasqyrohen domosdoshmërisht në ditarët e operacioneve dhe në librin kryesor.

Të gjitha pasuritë materiale, si dhe aktivet dhe detyrimet e tjera të regjistruara në llogaritë jashtë bilancit, inventarizohen në mënyrën dhe brenda afateve të përcaktuara për objektet e regjistruara në bilanc.

Kontabiliteti i pasurisë

Pasuria është regjistruar në 14 llogari jashtë bilancit: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:

  • Llogaria 01“Prona e marrë në shfrytëzim”. Llogaria merr parasysh pasurinë e marrë në përdorim nga institucioni, por këto nuk janë objekte me qira. Këto janë vlera që, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, nuk i nënshtrohen reflektimit në bilancin e një institucioni: sendet muzeale dhe koleksionet muzeale të përfshira në pjesën shtetërore të Fondit Muzeor. Federata Ruse, të drejta joekskluzive për përdorimin e rezultateve të veprimtarisë intelektuale, të drejtën për përdorim të kufizuar të parcelave të tokave të njerëzve të tjerë. Prona regjistrohet në bazë të një certifikate pranimi ose dokumenti tjetër që konfirmon marrjen e pronës dhe të drejtat mbi të. Prona duhet të pasqyrohet me koston e treguar në aktin e pranimit dhe transferimit. Kontabiliteti mbahet në kontekstin e sendeve pronësore, pronarëve (mbajtësve të bilancit) të pasurisë, si dhe sipas inventarit, serisë, numrave të regjistrit të përcaktuar në certifikatën e pranimit ose dokument tjetër.
  • Llogaria 02"Vlerat materiale të pranuara për ruajtje." Është këtu që tani duhet të merren parasysh vlerat materiale të institucionit që nuk plotësojnë kriteret për asetet, si dhe pasuria për të cilën është marrë vendim për shlyerjen deri në momentin e çmontimi, asgjësimi, shkatërrimi i tij. Vlerat materiale të pranuara nga institucioni për ruajtje merren parasysh për përpunim në bazë të dokumentit parësor që konfirmon marrjen e tyre: një certifikatë pranimi, një marrëveshje etj. Objektet pasqyrohen me koston e treguar në dokumentin parësor. Nëse institucioni e ka nxjerrë aktin në mënyrë të njëanshme - sipas një vlerësimi të kushtëzuar: një objekt - 1 rubla. Heqja e MC nga kontabiliteti jashtë bilancit reflektohet në bazë të dokumenteve mbështetëse me koston me të cilën janë pranuar për kontabilitet jashtë bilancit.

Në kartën e kontabilitetit me shumë sasiore, objekti duhet të pasqyrohet në kontekstin e pronarëve (klientëve), sipas llojeve, varieteteve dhe vendeve të ruajtjes.

  • Llogaria 05"Vlerat materiale të paguara nga furnizimi i centralizuar." Kontabiliteti në llogari mbahet nga institucionet që porosisin furnizimin. Pasuritë materiale pasqyrohen në bazë të dokumenteve që konfirmojnë dërgesën te marrësi në shumën e pagesave për blerjen e tyre. Kontabiliteti mbahet në librin e inventarit për çdo marrës dhe lloj vlere.
  • Llogaria 06“Borxhi i nxënësve dhe studentëve për vlera materiale të pakthyera”. Borxhi merret parasysh në masën e shumës së shpenzimeve për restaurimin ose blerjen e një pasurie të ngjashme. Kontabiliteti mbahet në kartelën e kontabilitetit për fondet dhe shlyerjet sipas llojit të të ardhurave, çdo studenti dhe llojit të vlerës.
  • Llogaria 07“Çmime, çmime, kupa dhe dhurata me vlerë, suvenire”. Prona merret parasysh:
    • në një vlerësim të kushtëzuar (një artikull, një rubla) - mori çmime, çmime, kupa, banderola;
    • me koston e blerjes - dhurata të vlefshme, suvenire dhe pasuri materiale të blera për prezantim (dhënie).

Kontabiliteti kryhet në kartën e kontabilitetit të shumës sasiore për personat përgjegjës financiarë, vendet e ruajtjes dhe çdo zë.

  • Llogaria 09 Pjesë këmbimi për automjete. Pjesët e këmbimit pranohen për kontabilitet jashtë bilancit në momentin që fshihen nga bilanci për riparimin e automjeteve dhe llogariten gjatë periudhës së funksionimit si pjesë e automjetit. Kontabiliteti mbahet në kartelën e kontabilitetit sasior për personat që kanë marrë pjesë këmbimi, për automjetet dhe për llojet e pjesëve të këmbimit dhe sasinë e tyre.

Kur një automjet del në pension, pjesët e këmbimit të instaluara në të dhe të llogaritura në llogarinë 09 debitohen nga kontabiliteti jashtë bilancit.

  • Rezultati 12“Pajisje speciale për zbatimin e kërkimeve sipas kontratave nga klientët”. Pajisjet llogariten me koston e treguar nga klienti në dokumentet e transferimit parësor. Kontabiliteti kryhet në kartelën e kontabilitetit sasior në kuadrin e temave të punës, personave përgjegjës, vendndodhjeve të ruajtjes, sipas llojit të pajisjes dhe sasisë.
  • Rezultati 13"Pajisjet eksperimentale". Objektet merren parasysh me koston, e cila i atribuohet rritjes së kostove të R&D. Kontabiliteti kryhet në kartën e kontabilitetit me shumë sasiore në kuadrin e personave përgjegjës, vendndodhjeve të ruajtjes sipas llojeve të vlerave, sasisë dhe kostos së tyre.
  • Llogaria 21“Aktivet fikse në funksionim”. Llogaria mban shënime të aseteve fikse me vlerë deri në 10,000 rubla. përfshirëse. Regjistrimi kryhet në bazë të dokumentit parësor kur transferoni një objekt të aseteve fikse me vlerë deri në 10,000 rubla. në funksion, me përjashtim të pasurive të paluajtshme dhe bibliotekës. Kontabiliteti kryhet me koston e përcaktuar në politikën e kontabilitetit: sipas një vlerësimi të kushtëzuar - 1 fshij. për artikull ose me vlerë kontabël. Kontabiliteti kryhet në kartën e kontabilitetit sasior në kuadrin e objekteve të OS dhe qendrave të përgjegjësisë. Objektet debitohen nga llogaria vetëm me vendim të komisionit në bazë të një certifikate pranimi, një akt fshirjeje.
  • Llogaria 22"Vlerat materiale të marra nga furnizimi i centralizuar." Pasuria e ardhur nga furnizimi i centralizuar regjistrohet deri në njoftim (f. 0504805) dhe merren kopjet e dokumenteve të furnitorit.
  • Llogaria 24“Prona e transferuar në administrim besimi”.
  • Kontrollo 25 "Prona e transferuar për përdorim të paguar (qira)" - për të llogaritur objektet e qirasë operative, të drejtat e dhëna për të përdorur pronën e transferuar nga institucioni për përdorim të paguar sipas një marrëveshje qiraje.
  • Kontrollo 26 "Pronë e transferuar për përdorim falas" - për të llogaritur objektet e qirasë operative, të drejtat e dhëna për të përdorur pronën e transferuar nga institucioni për përdorim falas. E përbashkëta e këtyre llogarive është se regjistrimi i pronës kryhet në bazë të një certifikate pranimi me koston e treguar në akt. Kontabiliteti mbahet në kartën e kontabilitetit sasior dhe total në kontekstin e drejtuesve ose përdoruesve, vendndodhjeve të tyre, sipas llojeve të pasurive në strukturën e grupeve: pasuri të paluajtshme, veçanërisht pasuri të luajtshme me vlerë, pasuri të tjera të luajtshme, pasuri jofinanciare.
  • Llogaria 27"Vlerat materiale të lëshuara për përdorim personal për punonjësit (punonjësit)". Objektet pranohen për kontabilitet jashtë bilancit me vlerën e tyre kontabël bazuar në dokumentin parësor. Kontabiliteti kryhet në kartën e kontabilitetit me shumë sasiore në kontekstin e përdoruesve të pronës, vendndodhjeve, llojeve të pasurisë, sasisë dhe vlerës së saj.

Kontabilitet për formularë të rreptë raportimi, kupona, botime periodike

Mjetet e listuara merren parasysh në llogaritë jashtë bilancit: 03, 08, 23.

  • Llogaria 03“Format e raportimit të rreptë”. Lista e BSO-ve dhe procedura për vlerësimin e tyre (sipas një vlerësimi të kushtëzuar - 1 rubla për formularin ose koston e blerjes) përcaktohet në politikën e kontabilitetit. Kontabiliteti mbahet në librin e kontabilitetit të formave të raportimit të rreptë për çdo lloj formulari në kuadrin e personave përgjegjës dhe vendeve të ruajtjes. Formularët fshihen në bazë të një certifikate pranimi ose një certifikate fshirjeje në rastet e lëshimit të BSO, transferimit në një organizatë tjetër ose dëmtimit, vjedhjes, mungesës.
  • Llogaria 08"Biletat e papaguara" Kuponët pranohen për kontabilitet kur ruhen në arkë me një vlerë nominale të treguar në formularin e kuponit ose në një vlerësim të kushtëzuar në mungesë të një vlere nominale. Kontabiliteti mbahet në kartën e kontabilitetit të shumës sasiore për personat përgjegjës, vendet e ruajtjes, llojet e kuponëve dhe kostoja.
  • Llogaria 23"Revista periodike për përdorim". Pranimi për kontabilitet kryhet me një vlerësim të kushtëzuar. Kontabiliteti analitik kryhet në kartën e kontabilitetit sasior në kuadrin e çdo periodiku. Fshirja e objekteve kontabël kryhet me vendim të komisionit në bazë të aktit.

Kontabiliteti i parave, shlyerjeve dhe dokumenteve të shlyerjes

Paratë, shlyerjet dhe dokumentet e shlyerjes merren parasysh nga data 14 deri në datën 19 dhe në datën 30 llogaritë jashtë bilancit.

  • Rezultati 14“Dokumentet e shlyerjes në pritje të ekzekutimit” dhe numëro 15“Dokumentet e shlyerjes nuk janë paguar në kohë për mungesë fondesh në llogari të institucionit shtetëror (komunal)”. Kontabiliteti për dokumentet e shlyerjes mbahet në kartën e kontabilitetit për dokumentet e shlyerjes në pritje të ekzekutimit, të zbërthyera sipas llogarive për çdo dokument.
  • Rezultati 16“Mbipagesa e pensioneve dhe përfitimeve për shkak të zbatimit të gabuar të legjislacionit për pensionet dhe përfitimet, gabime në numërim”. Mbani shënime në Kartelën e Kontabilitetit për Fondet dhe Shlyerjet. Regjistrimi kryhet në bazë të akteve të kontrollit, inspektimeve dhe dokumenteve të tjera të ngjashme. Në llogarinë 16, shumat e përfitimeve të mbipaguara vazhdojnë të regjistrohen deri në shlyerjen ose shlyerjen e plotë. Nëse shlyerja ose arkëtimi bëhet për disa muaj, shumat e hequra nga bilanci mund të fshihen gjithashtu gradualisht.
  • Rezultati 17“Pranimet e parave të gatshme” dhe rezultati 18“Disponimi i fondeve”. Llogaritë në pa dështuar Llogaritë e hapura për bilanc: 201.00 “Fondet institucionale”, 210.03 “Shlyerjet në cash me autoritetin financiar” dhe 304.06 “Shlyerjet me kreditorë të tjerë” (përsa i përket shlyerjeve në para). Kontabiliteti kryhet në kartelë shumëgrafike ose kartelë për kontabilizimin e mjeteve dhe shlyerjeve në kuadër të llogarive të institucionit, sipas llojit të tërheqjeve dhe pranimeve (në kontekst të KOSGU). Në fund të vitit, tepricat e llogarisë nuk barten në vitin e ardhshëm. Kështu, llogaritë 17 dhe 18 duhet të mbyllen që nga 31 dhjetori i vitit raportues.
  • Rezultati 19“Pranime të pashpjegueshme të viteve të kaluara”. Kontabiliteti kryhet sipas datave të transferimit të faturave të pashpjegueshme dhe datave të sqarimit të tyre.
  • Rezultati 30“Shlyerjet për përmbushjen e detyrimeve monetare nëpërmjet të tretëve”. Kontabiliteti analitik për llogarinë mbahet në një kartë me shumë grafik dhe (ose) në kartën për llogaritjen e fondeve dhe shlyerjeve në kontekstin e detyrimeve monetare sipas llojeve të pagesave të fondeve buxhetore ose llojeve të tjera të pagesave.

Kontabiliteti për të arkëtueshmet dhe të pagueshmet

Për të kontabilizuar të arkëtueshmet dhe të pagueshmet në gjendjen jashtë bilancit, jepen dy llogari: llogaria 04“Borxhi i debitorëve të falimentuar” dhe faturë 20 “Borxhi i pakërkuar nga kreditorët”.

Borxhi pasqyrohet në kontabilitet në momentin kur komisioni i marrjes dhe asgjësimit të aktiveve vendos ta fshijë atë nga bilanci.

Kontabiliteti i borxhit kryhet në kartën e kontabilitetit të fondeve dhe shlyerjeve:

  • sipas llojeve të arkëtimeve dhe debitorëve për llogaritë e arkëtueshme;
  • sipas llojeve të pagesave dhe arkëtimeve dhe nga kreditorët për llogaritë e pagueshme.

Nga llogaria 04, borxhi shlyhet me vendim të komisionit (në rast të vdekjes ose likuidimit të debitorit), kur rifillon procedura e mbledhjes së borxhit, ose nëse janë marrë para në llogari për shlyerjen e borxhit. .

Garanci kontabiliteti

Kolaterali i garancisë llogaritet në llogaritë 10 dhe 11.

  • Rezultati 10“Sigurimi i përmbushjes së detyrimeve”. Kolateralet pranohen për kontabilitet sipas dokumenteve parësore në shumën e detyrimit për të cilin është marrë kolaterali. Kontabiliteti kryhet në një kartë shumëgrafike në kuadër të detyrimeve sipas llojeve të pasurisë (kolateralit), sasisë së saj, vendeve të ruajtjes dhe detyrimeve të siguruara nga prona. Kolaterali shlyhet në rast të përmbushjes së detyrimeve.
  • Rezultati 11“Garancitë komunale shtetërore”. Kontabiliteti mbahet në kartelën e kontabilitetit të fondeve dhe shlyerjeve në kuadër të subjekteve të të drejtave dhe detyrimeve civile për të cilat jepen garanci, sipas llojit dhe masës së garancisë. Shumat e kolateralit debitohen nga llogaria kur përmbushen detyrimet për të cilat është dhënë garancia.

Kontabiliteti i investimeve financiare

  • Llogaria 31"Aksionet me vlerë nominale". Kontabiliteti mbahet nga një organ me kompetencat e një aksionari ose një organi tjetër të autorizuar. Aksionet regjistrohen jashtë bilancit njëkohësisht me pasqyrimin e tyre në llogarinë 204.30 “Aksionet dhe format e tjera të pjesëmarrjes në kapital”. Kontabiliteti mbahet në regjistrin e letrave me vlerë.
  • Rezultati 40“Aktivet në shoqëritë administruese”. Në jashtë bilancit janë marrë në konsideratë aktivet që janë në llogarinë 204.51 “Aktive në shoqëritë administruese”. Vlera e pasurisë rregullohet në datën e bilancit. Kontabiliteti kryhet sipas grupeve dhe llojeve të aktiveve jofinanciare, financiare.
  • Llogaria 42“Investimet buxhetore të realizuara nga organizatat”. Pranimi për kontabilitet ndodh sipas të dhënave për transferimin e fondeve ose transferimin e aktiveve. Fshirja e investimeve nga jashtë bilanci ndodh me përfundimin e punës dhe vënien në punë të objekteve të ndërtimit kapital. Kontabiliteti analitik i llogarisë mbahet në kontekstin e marrësve të fondeve.

Llogari shtesë jashtë bilancit

Ministria e Financave ka rezervuar të drejtën për institucionet buxhetore që të paraqesin llogari shtesë jashtë bilancit të nevojshme për mbledhjen e informacionit dhe kontrollin e pasurisë. Për ta bërë këtë, mjafton të rregulloni procedurën e kontabilitetit në llogaritë jashtë bilancit në politikën e kontabilitetit. Por duhet theksuar se numërimi i llogarive shtesë jashtë bilancit nuk duhet të bie ndesh me numërimin e llogarive të caktuara nga Ministria e Financave. Për ta bërë këtë, është më mirë të caktoni një kod me tre shifra ose shkronja në llogaritë shtesë jashtë bilancit (për shembull, 100, 101, TP, etj.).

Për të shfaqur formularin, duhet të aktivizoni JavaScript në shfletuesin tuaj dhe të rifreskoni faqen.

Nga 1 janari 2010, në përputhje me ndryshimet e bëra me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 dhjetor 2009 Nr. 152n (në tekstin e mëtejmë si Urdhri nr. 152n) në Udhëzimin për kontabilitetin e buxhetit, miratuar me urdhër i Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 dhjetor 2008 Nr. 148n (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi nr. 148n), futur në funksionim të aktiveve fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, me përjashtim të pasurive të paluajtshme, stokut të bibliotekës, bizhuterive dhe bizhuteri, i nënshtrohen reflektimit në llogarinë jashtë bilancit 21 "Aktive fikse me vlerë deri në 3000 rubla përfshirëse në funksion" derisa ato të fshihen ose të asgjësohen për arsye të tjera. Në këtë artikull, metodologët e kompanisë "1C" shpjegojnë veçoritë e zbatimit të rregullave të reja.

Aplikimi i një llogarie jashtë bilancit 21

Fshirja ose asgjësimi i një objekti të aktiveve fikse nga kontabiliteti jashtë bilancit kryhet në bazë të:

  • Akti për fshirjen e grupeve të aktiveve fikse (përveç mjeteve motorike) (f. 0306033);
  • Akti për pranimin dhe transferimin e grupeve të aktiveve fikse (përveç ndërtesave, strukturave) (f. 0306031).

Fshirja nga llogaria jashtë bilancit kryhet në mënyrën e përcaktuar për vlerat e pasqyruara në bilancin e institucionit dhe kryhet njëkohësisht me asgjësimin e tyre (transferim, likuidim, shitje, etj.).

Objektet e aseteve fikse me vlerë deri në 3000 rubla. gjithëpërfshirëse, pasi pasuria e caktuar institucionit në bazë të së drejtës së menaxhimit operacional, i nënshtrohet inventarizimit të detyrueshëm.

Nëse identifikohen mungesa, humbje, vjedhje, aktivet fikse debitohen nga kontabiliteti jashtë bilancit me shumën e dëmit të shkaktuar pasqyruar në llogarinë përkatëse të kontabilitetit analitik të llogarisë 020900000 "Llogaritjet për mungesat":

Debi 1 209 01 560 Kredi 1 401 01 172 - në shumën e vlerës së tregut të pronës për të cilën u zbulua mungesa.

Kontabiliteti analitik i llogarisë mbahet në Kartelën e Kontabilitetit Sasio-Sasi të Pasurive Materiale në mënyrën e përcaktuar nga institucioni.

Sipas Udhëzimet mbi kalimin në dispozitat e reja të Udhëzimit për Kontabilitetin e Buxhetit në lidhje me ndryshimet e miratuara me Urdhrin Nr. 152n (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 Prill 2010 Nr. me aktin e saj ligjor (urdhri, urdhër) përcakton procedura për kontabilizimin e këtyre objekteve në llogarinë jashtë bilancit 21, duke përfshirë procedurën e kontabilizimit të objekteve (pranim, asgjësim, fshirje) në terma monetarë:

  • në një njësi konvencionale: një objekt pronësie - 1 fshij.,
  • ose nga kostoja aktuale e objekteve (nga kostoja aktuale e secilës njësi ose nga kostoja mesatare aktuale e objekteve).

Metodologët e Ministrisë së Financave të Rusisë tërheqin vëmendjen për faktin se institucioni, me aktin e tij administrativ (urdhri për politikën e kontabilitetit), duhet të vendosë procedurën për mbajtjen e kontabilitetit analitik për këto aktive fikse.

Në të njëjtën kohë, kur vendoset për procedurat e kontabilitetit për këto objekte dhe operacionet për lëvizjen e tyre, është e nevojshme të parashikohet detyrimi për të garantuar sigurinë e pasurisë shtetërore (komunale) dhe përdorimin efektiv të saj. Kërkesat e detyrueshme për kontabilitetin analitik për të gjitha institucionet janë:

  • kontabiliteti sipas nomenklaturës së objekteve;
  • kontabiliteti në kontekstin e personave përgjegjës materialisht;
  • mirëmbajtja e Kartelës së kontabilitetit sasior të pasurisë materiale.

Në këtë rast, opsione të ndryshme për organizimin e kontabilitetit analitik janë të mundshme:

  • kontabiliteti analitik kryhet në kuadrin e personave përgjegjës material në mënyrë regjistër sipas nomenklaturës së aktiveve fikse që vijnë në kontabilitet (me regjistrim në regjistër si vihen në funksionim), me numrin e tyre të pasqyruar në regjistrin e objekteve dhe në një njësi konvencionale të vlerës një objekt - 1 fshij;
  • kontabiliteti analitik kryhet në kuadrin e personave përgjegjës material në mënyrën e regjistrit sipas nomenklaturës së objekteve të aktiveve fikse të marra për kontabilitet (me regjistrim në regjistër kur janë vënë në punë), me numrin dhe vlerën e tyre faktike të pasqyruar. në regjistrin e objekteve.

Në të njëjtën kohë, në kuadër të regjistrit, kontabiliteti analitik mund të grupohet në grupet e mëposhtme të mjeteve fikse: mobilje, inventar, pajisje, mjete të tjera fikse etj.

Nëse institucioni nuk ka vendosur procedurën e mbajtjes së evidencës së objekteve pronësore në llogarinë jashtë bilancit 21, një kontabilitet i tillë duhet të kryhet në kuadrin e personave përgjegjës materialisht për sa i përket numrit dhe vlerës faktike të objekteve.

Kontabiliteti në llogarinë 21 në "1C: Kontabiliteti i një institucioni buxhetor 8"

Në programin "1C: Kontabiliteti i një institucioni buxhetor 8" që kontabilizon asetet fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, e debituar nga kontabiliteti në momentin e vënies në punë (në tekstin e mëtejmë si aktive fikse në kontabilitetin operacional), mbahet në një llogari jashtë bilancit 21. Nënllogaritë hapen për llogarinë 21 që korrespondon me llogaritë analitike të llogarisë 101 ". Pasuritë fikse”, mbi të cilat janë kontabilizuar pasuritë fikse para se të fshiheshin nga kontabiliteti.

Urdhri nr.152n sqaron se aktivet fikse që janë pasuri të paluajtshme, pavarësisht vlerës, pasqyrohen në bilanc. Kujtojmë se sipas nenit 130 të Kodit Civil të Federatës Ruse, objektet e pasurive të paluajtshme janë:

  • tokë;
  • parcela nëntokësore;
  • çdo gjë që është e lidhur fort me tokën, d.m.th. objektet, lëvizja e të cilave është e pamundur pa dëmtime joproporcionale të qëllimit të tyre, duke përfshirë ndërtesat, strukturat, objektet e ndërtimit në zhvillim;
  • anijet ajrore dhe detare që i nënshtrohen regjistrimit shtetëror, anijet e lundrimit në brendësi, objektet hapësinore.

Pasuri të tjera mund të klasifikohen gjithashtu si të paluajtshme me ligj. Prandaj, për llogarinë 21 hapen nënllogaritë e mëposhtme:
21.04 "Makineri dhe pajisje";
21.05 “Automjete”;
21.06 "Inventar industrial dhe amvisëri";
21.09 "Aktive të tjera fikse".

Në llogarinë 21, kontabiliteti analitik mbahet sipas grupeve të nomenklaturës (për nënkontonin 1 "Aktivet fikse"), për personat dhe divizionet përgjegjës materialisht (për nënkontonin 2 "Qendrat e përgjegjësisë materiale"), sipas llojit të veprimtarisë (KVD) në sasi dhe total. kushtet.

Duhet theksuar se në program parashikohet kontabilizimi i aktiveve fikse në kontabilitetin operacional me koston aktuale të çdo njësie.

Kur punoni në program, marrja e aktiveve fikse në llogarinë 21 regjistrohet nga dokumentet për vënien në punë të objekteve të aktiveve fikse: Pranimi i aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale për kontabilitet, Lëvizja e brendshme e aktiveve fikse, Marrja falas e aktiveve fikse, Kapitalizimi i aktiveve fikse (IA) në llogarinë 101 (102) me llojin e operacionit Kapitalizimi i aktiveve fikse bazuar në rezultatet e inventari. Kështu, aktivet fikse pranohen për kontabilitet në llogarinë 21 me vlerën e tyre kontabël, dhe jo në një vlerësim të kushtëzuar.

Në "1C: Kontabiliteti i një institucioni buxhetor 8", mbahet një inventar i aktiveve fikse, si dhe sigurohet kontabiliteti grupor i aktiveve fikse me vlerë deri në 3,000 rubla. përfshirëse. Në kontabilitetin në grup, aktivet fikse pranohen për kontabilitet me koston e lotit. Kështu, në llogarinë 21, kontabiliteti mbahet me koston aktuale të çdo njësie.

Dokumentet e mëposhtme përdoren për të zyrtarizuar dhe regjistruar lëvizjen e aktiveve fikse në kontabilitetin operacional.

Futja e bilanceve të OS në kontabilitetin operacional- projektuar për të futur bilancet hyrëse në llogarinë 21 në fillim të punës me programin "1C: Kontabiliteti i një institucioni buxhetor 8".

Lëvizja e brendshme e aktiveve fikse në kontabilitetin operacional- ka për qëllim regjistrimin e operacioneve të lëvizjes së brendshme të aktiveve fikse të fshira nga bilanci gjatë vënies në punë. Nga dokumenti mund të printoni Faturën për lëvizjen e brendshme të aseteve fikse (formulari nr. OS-2) ose faturën e kërkesës M-11 (f. 0315006).

Dekompozimi i sistemit operativ kontabiliteti - ka për qëllim regjistrimin e operacioneve për shlyerjen e objekteve të aseteve fikse nga llogaria 21 për shkak të papërshtatshmërisë për përdorim të mëtejshëm dhe për arsye të tjera. Meqenëse arsyeja e fshirjes së një objekti mund të jetë dëmtimi, mungesa, humbja, vjedhja, likuidimi, shitja, transferimi, për dokumentin ofrohen disa forma printimi:
- Akti për fshirjen e pajisjeve të buta dhe shtëpiake (f. 0504143);
- Certifikata e pranimit dhe transferimit OS-1b (f. 0306031);
- Akti për fshirjen e grupeve të aktiveve fikse OS-4b (f. 0306033);
- Kërkesë-faturë M-11 (f. 0315006);
- Fatura M-15.

Puna me dokumente kryhet në ditar Ditari i dokumenteve të OS në kontabilitetin operacional(menu OS, NMA, NPA - Asetet fikse në kontabilitetin operacional). Në revistën në butonin Hap raportin ju mund të krijoni një raport Fleta e qarkullimit për OS në kontabilitetin operacional. Ai gjithashtu parashikon formimin e Kartave për llogaritjen sasiore dhe totale të pasurive materiale në formën 0504041 (menuja Kontabiliteti buxhetor - Regjistrat e rregulluar të kontabilitetit buxhetor). Në llogarinë 21, mund të gjeneroni çdo raport standard.

Për regjistrimin e të dhënave të inventarit në formularin nr.0504087 “Lista e inventarit (fletë e renditjes) për objektet e aktiveve jofinanciare”, si dhe për regjistrimin e rezultateve të inventarit përdoret dokumenti Inventari i aktiveve fikse në kontabilitetin operacional (menu ). Në rast të konstatimit të mungesave në bazë të dokumentit futet një dokument Fshirja e aktiveve fikse në kontabilitetin operacional. Nëse ka teprica, një dokument futet në bazë të dokumentit Postimi i aktiveve fikse (IA) në llogarinë 101 (102).

Për të hartuar dhe regjistruar rezultatet e një inventari të metaleve të çmuara të përfshira në aktivet fikse të llogaritura në llogarinë 21, përdoret një dokument Inventari i metaleve të çmuara.

Puna me dokumente Inventari i OS në kontabilitetin operacional dhe Inventari i metaleve të çmuara kryer në Ditari i inventarit(menu OS, NMA, NPA - Inventari).

Duhet të theksohet se për të siguruar kontrollin e duhur mbi lëvizjen e aseteve fikse me vlerë deri në 3000 rubla. përfshirëse, të fshira nga bilanci pas transferimit në funksionim, më herët në programin "1C: Kontabiliteti i një institucioni buxhetor 8" kontabiliteti i tyre operacional u organizua në regjistrin e akumulimit OS në kontabilitetin operacional.

Për të transferuar bilancet nga regjistri i akumulimit të OS në kontabilitetin operacional në llogarinë 21 kur kaloni në kontabilitet në përputhje me urdhrin nr. 152n, sigurohet një dokument. Transferimi i OS në kontabilitetin operacional(mund të hapet nga Ditari i dokumenteve të OS në kontabilitetin operacional).

Postime të ngjashme