Πόσοι υπάλληλοι προσωπικού θα πρέπει να υπάρχουν στον οργανισμό; Πώς να υπολογίσετε τον φόρτο εργασίας του τμήματος HR. Τι φόρτο εργασίας πρέπει να έχει ένας υπάλληλος προσωπικού και πότε να απαιτήσει πρόσθετη πληρωμή;

Με την αναλυτική-υπολογιστική μέθοδο τυποποίησης, το κόστος του χρόνου εργασίας υπολογίζεται με βάση τα κανονιστικά υλικά για την εργασία. Τα πρότυπα εργασίας είναι ρυθμιζόμενα ποσά κόστους εργασίας και διαλείμματα στην εργασία.

Είναι πρακτικής σημασίας να κατανοήσουμε τις θεμελιώδεις διαφορές μεταξύ των προτύπων κόστους εργασίας και των προτύπων εργασίας.

Το ποσοστό του κόστους εργασίας υπολογίζεται σε σχέση με συγκεκριμένα καθήκοντα και συνθήκες για την εκτέλεση της ρυθμιζόμενης διαδικασίας (λειτουργίες, λειτουργίες κ.λπ.) σε συγκεκριμένο χώρο εργασίας του εκτελεστή της εργασίας. Η αξία του αναθεωρείται συστηματικά καθώς αλλάζουν οι συνθήκες και η οργάνωση της εργασίας και ο εργαζόμενος κυριαρχεί στην εργασία (λειτουργία). Το πρότυπο εργασίας είναι συνάρτηση τυπικών τιμών κατά τη χρήση της αναλυτικής και υπολογιστικής μεθόδου τυποποίησης.

Τα πρότυπα εργασίας καθορίζονται σε σχέση με τυποποιημένες ή μέσες επιλογές για την οργάνωση της εργασίας του προσωπικού σε μια επιχείρηση. Η επιλογή αυτών των συνθηκών πραγματοποιείται με βάση τον εντοπισμό πιο ορθολογικών τυπικών επιλογών που διασφαλίζουν την επίτευξη των μέγιστων αποτελεσμάτων της εργασίας προσωπικού με το βέλτιστο κόστος εργασίας για τους εκτελεστές του. Τα πρότυπα εργασίας χρησιμοποιούνται επανειλημμένα για τον υπολογισμό των προτύπων για το χρόνο, την υπηρεσία, τον αριθμό και άλλα πρότυπα για το κόστος εργασίας και παραμένουν σε ισχύ για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα χωρίς αναθεώρηση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αλλαγές στις οργανωτικές και άλλες συνθήκες για το σύνολο των εργασιών (λειτουργιών), για τις οποίες έχουν σχεδιαστεί ως ρυθμιζόμενες (προκαθορισμένες αξίες), συμβαίνουν σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από ό,τι σε συγκεκριμένους χώρους εργασίας.

Η αναλυτική μέθοδος υπολογισμού της τυποποίησης εργασίας διασφαλίζει την εγκυρότητα και την ακρίβεια των καθιερωμένων προτύπων εργασίας, επιτρέπει σε κάποιον να προσδιορίσει το απαραίτητο κόστος εργασίας πριν από την έναρξη της εργασίας, καθώς και να λύσει άλλα προβλήματα.

Η ταξινόμηση με τη μέθοδο αναλυτικού υπολογισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με ενοποιημένα και διαφοροποιημένα πρότυπα εργασίας. Τα πρότυπα για τους αριθμούς και την ένταση εργασίας, τα πρότυπα για τον αριθμό των υφισταμένων, τα πρότυπα για τις αναλογίες και τα πρότυπα για την υπηρεσία θεωρούνται ενοποιημένα. Τα διαφοροποιημένα πρότυπα περιλαμβάνουν πρότυπα χρόνου, πρότυπα χρόνου εξυπηρέτησης και τυποποιημένες εργασίες.

Ωστόσο, επί του παρόντος, δεν αναπτύσσονται κανονιστικά υλικά για την τυποποίηση της εργασίας του προσωπικού των υπηρεσιών προσωπικού, αν και η ανάγκη για αυτό είναι προφανής, ειδικά στο πλαίσιο της επέκτασης του φάσματος των ευθυνών των εργαζομένων, της ενημερωμένης τεκμηρίωσης προσωπικού, της αυτοματοποίησης πολλών εργασιών (λειτουργίες) κ.λπ.

Για την τυποποίηση της εργασίας ορισμένων τύπων εργασιών (λειτουργίες, διαδικασίες) που εκτελούνται από υπαλλήλους υπηρεσιών προσωπικού, συνιστώνται τα διατομεακά πρότυπα και οι κανόνες που αναπτύχθηκαν από το Κεντρικό Γραφείο Προτύπων Εργασίας (CBLT):

Διατομεακά ολοκληρωμένα πρότυπα χρόνου για εργασίες σχετικά με το προσωπικό και τα αρχεία προσωπικού (1991).

Ολοκληρωμένα πρότυπα χρόνου για εργασίες που εκτελούνται σε αρχεία που αποθηκεύουν έγγραφα για το προσωπικό ιδρυμάτων, οργανισμών και επιχειρήσεων (1992).

Πρότυπα για τον αριθμό των εργαζομένων σε τμήματα εκπαίδευσης προσωπικού (γραφεία, τομείς) σε επιχειρήσεις (1990).

Διβιομηχανικά πρότυπα για τον αριθμό των εργαζομένων στην επαγγελματική ασφάλεια και υγεία σε μια επιχείρηση (2001).

Χρονικά πρότυπα για εργασίες για την υποστήριξη τεκμηρίωσης των δομών διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών (2002).

Ως παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τα ενοποιημένα πρότυπα χρόνου Interindustry για εργασίες σχετικά με το προσωπικό και τη λογιστική, εγκεκριμένα. Ψήφισμα του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων της ΕΣΣΔ, της 14ης Νοεμβρίου 1991, αρ. 78, για τον υπολογισμό του χρονικού προτύπου, τον προσδιορισμό της ετήσιας έντασης εργασίας της τυποποιημένης εργασίας και του αριθμού των εργαζομένων.

Τυπικός χρόνος για την εκτέλεση μιας τυποποιημένης λειτουργίαςκαθορίζεται από τον ακόλουθο τύπο:

Οπου N ώρα– τυπικός χρόνος για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας (λειτουργίας), ανθρωποώρες·

T on– τυπικός χρόνος για την εκτέλεση τυποποιημένων εργασιών, που καθορίζεται σύμφωνα με τη συλλογή προτύπων, ανθρωποώρες·

ΠΡΟΣ ΤΗΝ– συντελεστής που λαμβάνει υπόψη τον χρόνο που αφιερώνεται στην οργανωτική και τεχνική συντήρηση του χώρου εργασίας, την ανάπαυση και τις προσωπικές ανάγκες, καθώς και τον προπαρασκευαστικό και τελικό χρόνο. Με βάση τα αποτελέσματα των φωτογραφιών και των αυτοφωτογραφιών, ο χρόνος εργασίας θεωρείται ότι είναι 8%.

Για παράδειγμα, ο τυπικός χρόνος για την ολοκλήρωση της πράξης "γραφειοκρατία κατά την πρόσληψη ενός εργαζομένου" θα είναι:
N χρόνος = 0,46 (1 + 8:100) = 0,50 ανθρωποώρα.

Η προθεσμία για την ολοκλήρωση της διαδικασίας «καταχώριση και λογιστική βιβλίων εργασίας», με την επιφύλαξη έκδοσης ενός βιβλίου εργασίας, πραγματοποίησης μίας εγγραφής και δημιουργίας ενός αντιγράφου με δέκα εγγραφές σε αυτό, θα είναι:
N χρόνος = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8:100) = 0,864 ανθρωποώρες.

Ετήσια ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίαςκαθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο κάθε τύπου εργασίας που εκτελείται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

,

Οπου Tn– ετήσια ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας, ανθρωποώρες.

Ν vr.i– πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση συγκεκριμένου τύπου ρυθμιζόμενης εργασίας (σύνολο λειτουργιών), ανθρωποώρες·

V i– ο όγκος ενός συγκεκριμένου τύπου ρυθμιζόμενης εργασίας (σύνολο λειτουργιών, λειτουργιών) που εκτελείται ανά έτος, ανθρωποώρες·

i = 1, 2... n– είδη τυποποιημένων εργασιών (σύνολο λειτουργιών, λειτουργιών).

Ετήσια ένταση εργασίας που δεν καλύπτεται από τη συλλογή, καθορίζεται από τον τύπο:

,

Οπου T nn– ετήσια ένταση εργασίας που δεν προβλέπεται στη συλλογή προτύπων, ανθρωποώρες·

N timej– χρόνος εκτέλεσης εργασίας (ένα σύνολο λειτουργιών, λειτουργιών) που δεν προβλέπεται από τη συλλογή προτύπων. καθορίζονται βάσει παρατηρήσεων ή σύμφωνα με τοπικά πρότυπα, ώρες ατόμου·

V j– ετήσιος όγκος εργασίας που δεν προβλέπεται στη συλλογή προτύπων·

j = 1, 2... m– είδη εργασιών που δεν προβλέπονται στη συλλογή προτύπων.

Συνολική ετήσια ένταση εργασίαςυπολογίζεται με τον τύπο:

.

Ο αριθμός των εργαζομένων, για παράδειγμα, επιθεωρητές προσωπικού (Πίνακας 1), καθορίζεται υπό την προϋπόθεση ότι πραγματοποιούν κατά τη διάρκεια του έτους όλες τις εργασίες πρόσληψης και καταγραφής προσωπικού στην επιχείρηση με την παραδοσιακή έκδοση της διαχείρισης προσωπικού με την ακόλουθη σειρά:

– για κάθε πράξη, καθορίζεται ένα χρονικό πρότυπο (σε ανθρωποώρες) ανάλογα με τους παράγοντες που επηρεάζουν την αξία της·

– λαμβάνοντας υπόψη τον όγκο της προγραμματισμένης εργασίας για το έτος για κάθε λειτουργία, καθορίζεται η ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας και η ένταση εργασίας που δεν προβλέπεται από τα κανονιστικά υλικά·

– η συνολική ένταση εργασίας για ρυθμιζόμενες δραστηριότητες και που δεν προβλέπεται από κανονιστικό υλικό διαιρείται με τον ωφέλιμο χρόνο εργασίας ενός εργαζομένου ανά έτος.

Τραπέζι 1

Αριθμός επιθεωρητών ανθρώπινου δυναμικού

Οχι.	Όνομα των εργασιών που εκτελέστηκαν	Μονάδα μέτρησης του όγκου της εργασίας (πράξεις)	Παράγοντες που επηρεάζουν	Αριθμός κανονιστικού πίνακα, παράγραφος	Πρότυπα χρόνου, ανθρωποώρες	Πρότυπα χρόνου, ανθρωποώρες	Όγκος εργασίας ανά έτος	Ένταση εργασίας της επέμβασης, ανθρωποώρες
	Προετοιμασία εγγράφων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία	Ένας εργάτης
	Προετοιμασία εγγράφων κατά την απόλυση	Ένας εργάτης
	Προετοιμασία εγγράφων για εργαζόμενο κατά τη συνταξιοδότηση λόγω ηλικίας ή αναπηρίας	Ένας εργάτης
	Σύνταξη έκθεσης για τον αριθμό των εργαζομένων ανά φύλο, ηλικία κ.λπ.	Ένας εργάτης	Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι 10 χιλιάδες άτομα.
	Καταγραφή χαρακτηριστικών για εργαζόμενο	Ένας εργάτης
	Άλλες λειτουργίες
	Ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας

Τύπος για τον υπολογισμό του αριθμού των επιθεωρητών προσωπικού:

,

Οπου Οτι– συνολική ένταση εργασίας ανά έτος, ανθρωποώρες (5500 – από τον πίνακα).

ΣΤ σελ– ωφέλιμο ταμείο χρόνου εργασίας ενός υπαλλήλου ετησίως (αποδεκτό 1910 ώρες).

Τότε H = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 άτομα,
όπου 70 είναι η ετήσια ένταση εργασίας που δεν προβλέπεται στη συλλογή προτύπων, ανθρωποώρες.
Δεκτοί Η = 3 άτομα.

Αριθμός χρονομέτρωνκαθορίζεται διαιρώντας τον μέσο αριθμό εργαζομένων της επιχείρησης με το πρότυπο υπηρεσίας που καθορίζεται σύμφωνα με τα χρονικά πρότυπα, σύμφωνα με τον τύπο:

,

Οπου H os– μέσος αριθμός εργαζομένων, ατόμων,

Ν παρατηρ– επίπεδο εξυπηρέτησης, pers.

Για παράδειγμα, με ένα σύστημα αναφοράς-τμήμα χρονομέτρησης, μια αποκεντρωμένη μορφή της οργάνωσής του, μέσος αριθμός εργαζομένων (H os) 20.500 ατόμων. και πρότυπο εξυπηρέτησης (N obs) 490 ατόμων. Ο αριθμός των χρονομέτρων θα είναι:
H = H os / N obs = 20.500: 490 = 42 άτομα.

Το Κεντρικό Γραφείο Προτύπων Εργασίας (CBLT) του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας, με τη συμμετοχή επιχειρήσεων και οργανισμών τομεακών υπουργείων και τμημάτων, ανέπτυξε τη Συλλογή «Διβιομηχανικά πρότυπα χρόνου για εργασίες σχετικά με τις προσλήψεις και τη λογιστική προσωπικού», η οποία ισχύει από το 1991 (Συνιστάται για χρήση ως μεθοδολογικός οδηγός κατά τον υπολογισμό και την ανάπτυξη προτύπων και προτύπων χρόνου για ορισμένους τύπους εργασίας που εκτελούνται από υπαλλήλους εξυπηρέτησης προσωπικού.) Τα πρότυπα χρόνου έχουν αναπτυχθεί σε σχέση με έναν τυπικό χώρο εργασίας ενός εργαζομένου εκτέλεση στελέχωσης και λογιστικής.

Ακολουθούν πίνακες χρονικών προτύπων για λειτουργίες και διαδικασίες για επανάληψη τύπων εργασίας (συναρτήσεις) (Πίνακας 2–18).

πίνακας 2

Χρονικά πρότυπα για τη συμπλήρωση της τεκμηρίωσης κατά την πρόσληψη εργαζομένων και υπαλλήλων

Εξοικείωση με τα σχετικά έγγραφα (διαβατήριο, βιβλιάριο εργασίας, δίπλωμα ή πιστοποιητικό εκπαίδευσης κ.λπ.) και βάσει αυτών σύνταξη σχεδίου εντολής (οδηγίας) πρόσληψης. Στην παραγγελία αναγράφεται το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του υπαλλήλου, η θέση (επάγγελμα), ο βαθμός ή ο μισθός, το εργαστήριο (τμήμα), η ημερομηνία εγγραφής και, εάν χρειάζεται, η περίοδος δοκιμασίας.

Με βάση τα σχετικά έγγραφα - διαβατήριο, βιβλιάριο εργασίας, δίπλωμα ή πιστοποιητικό εκπαίδευσης, στρατιωτική ταυτότητα (για τους υπόχρεους στρατιωτικής θητείας), εντολή (εντολή πρόσληψης) - συμπληρώστε την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Βάσει παραγγελίας (οδηγίας) - εγγραφή στο βιβλίο εργασίας της ημερομηνίας εγγραφής σε μια θέση εργασίας, επάγγελμα ή θέση, εργαστήριο (τμήμα), ημερομηνία και αριθμός εντολής (οδηγίας) πρόσληψης.

Σημείωση σχετικά με την πρόσληψη στο περιοδικό (βιβλίο) σχετικά με την εισαγωγή.

Πίνακας 3

Χρονικά πρότυπα για τη γραφειοκρατία κατά την απόλυση εργαζομένων και υπαλλήλων

Συμπλήρωση φόρμας παραγγελίας (οδηγίας) για καταγγελία σύμβασης εργασίας βάσει επιστολής παραίτησης και προσωπικής κάρτας εργαζομένου.

Σύμφωνα με την απόφαση του επικεφαλής της επιχείρησης, συντάσσει σχέδιο απόφασης απόλυσης. Δηλώνει: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, θέση (επάγγελμα), ημερομηνία και λόγο απόλυσης του υπαλλήλου.

Με βάση την εκτελεσθείσα εντολή (οδηγία), εγγραφή στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου της ημερομηνίας, του λόγου απόλυσης, του αριθμού της εντολής (οδηγίας) απόλυσης.

Με βάση την εντολή (οδηγία) καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εγγραφή στο βιβλίο εργασίας της ημερομηνίας και του λόγου απόλυσης και του αριθμού της εντολής (οδηγίας) απόλυσης.

Έκδοση βιβλιαρίου εργασίας έναντι υπογραφής στον απολυόμενο.

Καταγραφή έκδοσης βιβλίου εργασίας στο λογιστικό βιβλίο κίνησης βιβλίων εργασίας.

Αφαίρεση προσωπικών αρχείων από το ντουλάπι αρχείων.

Βιβλίο απόλυσης στον προσωπικό φάκελο και στο ημερολόγιο απόλυσης.

Σύνταξη εγγράφων για μεταφορά στο αρχείο.

Μετακίνηση προσωπικής κάρτας στο αρχείο απόλυσης.

Σύνταξη έκθεσης απόλυσης από την εργασία.

Διαδικασία «Εγγραφή και λογιστική βιβλίων εργασίας»αποτελείται από το ακόλουθο σύνολο λειτουργιών.

1. Έκδοση νέου βιβλίου εργασίας ή ένθετο για αυτό με ένδειξη στο λογιστικό βιβλίο ή έκδοση διπλότυπου βιβλίου εργασίας.

Πίνακας 4

Σημείωση. Ο χρόνος για την έκδοση διπλότυπου δίνεται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το κόστος αναζήτησης δεδομένων στο αρχείο.

Το περιεχόμενο της εργασίας: καταχώρηση στη φόρμα του βιβλίου εργασίας ή ένθετο: στην πρώτη σελίδα - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, έτος γέννησης, επάγγελμα ή θέση και ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου. στη δεύτερη ξεδιπλωμένη σελίδα - επικολλώντας τη σφραγίδα της επιχείρησης ή αναφέροντας το όνομά της και καταγράφοντας την ημέρα, τον μήνα, το έτος απασχόλησης, το επάγγελμα (θέση), τον βαθμό, την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας (οδηγία). ένα σήμα στο λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτά. την επικόλληση σφραγίδας στην πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας με την επιγραφή: «Ένθετο εκδόθηκε» (σημείωση 1 στον πίνακα 5). προετοιμασία αζήτητων βιβλίων εργασίας για αρχειοθέτηση.

2. Καταγραφή στο βιβλίο εργασίας (εισαγωγή) πληροφοριών για εργασία, κίνητρα, βραβεία κ.λπ.

Πίνακας 5

Σημειώσεις
1. Ένα ένθετο ράβεται στο βιβλίο εργασίας σε περιπτώσεις που έχουν συμπληρωθεί όλες οι σελίδες μιας από τις ενότητες.
2. Το χρονικό πρότυπο περιλαμβάνει το χρόνο που αφιερώνεται για τη λήψη αρχείων εργασίας από τον τόπο αποθήκευσης τους.

Το περιεχόμενο της εργασίας: επιλογή βιβλίων εργασίας· βάσει σχετικών εγγράφων (διαβατήριο, αρχείο μετεγγραφής, πιστοποιητικό εντολής (οδηγίας) από το Τμήμα Εσωτερικών Υποθέσεων κ.λπ.) πραγματοποίηση αλλαγών στο βιβλίο εργασίας ή ένθετο (μεταγραφή σε άλλη μονάδα, μετάταξη, αλλαγή βαθμού), αρχεία κίνητρα, αλλαγές επωνύμων και άλλες πληροφορίες. τοποθετώντας το βιβλίο εργασίας στο χρηματοκιβώτιο.

3. Δημιουργία αντιγράφου του βιβλίου εργασιών.

Πίνακας 6

το όνομα της επέμβασης	Μονάδα	Τυπική ώρα, ανθρωποώρα	Τυπικός αριθμός
	Ένα αντίγραφο

Διαδικασία «Καταχώρηση εγγράφων για την καταγραφή της κίνησης του προσωπικού»περιλαμβάνει μια σειρά από πράξεις.

1) Εγγραφή μετάθεσης σε άλλη μονάδα ή σε άλλη θέση.

Πίνακας 7

2) Σημείωμα πρόσληψης, μετεγκατάστασης ή απόλυσης ως προς την κάλυψη πρόσθετων αναγκών εργαζομένων.

Πίνακας 8

3) Μετάταξη εργαζομένου που έχει λάβει ανώτερη ή δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση σε θέση υπαλλήλου.

Πίνακας 9

Το περιεχόμενο της εργασίας: με βάση ένα έγγραφο για την εκπαίδευση, μια αίτηση, μια εντολή - αρχείο μεταφοράς σε θέση εργαζομένου σε προσωπική κάρτα, βιβλίο εργασίας και ημερολόγιο. υποβολή παραγγελίας (οδηγίας) στην "Υπόθεση"· σύνταξη παραγγελίας και πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού· προσκαλώντας έναν υπάλληλο, δίνοντάς του φόρμες και εξηγώντας πώς να τα συμπληρώσει.

4) Κατάρτιση και προσαρμογή του προγράμματος των διακοπών.

Πίνακας 10

5) Εγγραφή αδειών.

Πίνακας 11

6) Τήρηση αρχείου ευρετηρίου εργαζομένων κατά προϋπηρεσία για την καταβολή ετήσιων αποδοχών και εγγραφή πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία.

Πίνακας 12

7) Έλεγχος ορθότητας καταγραφής προϋπηρεσίας σε καταστάσεις (λίστες) καταβολής ετήσιων αποδοχών.

Πίνακας 13

8) Καταχώρηση πιστοποιητικού ανικανότητας προς εργασία.

Πίνακας 14

9) Συμπλήρωση και έκδοση πιστοποιητικού απασχόλησης.

Πίνακας 15

Σημείωση. Ο χρόνος δίνεται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το κόστος αναζήτησης δεδομένων στο αρχείο.

Το περιεχόμενο της εργασίας: με βάση τα προσωπικά δεδομένα της κάρτας - καταγραφή στο έντυπο πιστοποιητικού: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, θέση ή επάγγελμα του υπαλλήλου (εάν είναι απαραίτητο - μηνιαίος μισθός ή μέσες αποδοχές). ένδειξη της ημερομηνίας έκδοσης, του αριθμού και του τόπου παροχής του πιστοποιητικού· σφράγιση? έκδοση πιστοποιητικού απασχόλησης κατόπιν αιτήματος εργαζομένου ή κατόπιν αιτήματος οργανισμού ή φορέα.

10) Συμπλήρωση και έκδοση βεβαίωσης μερικής απασχόλησης.

Πίνακας 16

11) Καταχώρηση ποινών.

Πίνακας 17

Πίνακας 18

Χρονικά πρότυπα για την εκτέλεση ορισμένων εργασιών

Είδος εργασίας

Τυπική ώρα, ανθρωποώρα

Καταχώρηση αλλαγής επωνύμου Ανά εργαζόμενο – 0.11Προετοιμασία εγγράφων και απαντήσεις σε αιτήματα από επιχειρήσεις, οργανισμούς και πολίτες σχετικά με την εργασία στην επιχείρηση Ανά έγγραφο - 1,84Καταχώρηση εντολής για την καταβολή επιδομάτων σε μητέρα που βρίσκεται σε άδεια χωρίς αποδοχές για τη φροντίδα ενός παιδιού κάτω των τριών ετών Ανά παραγγελία - 0,44Προετοιμασία και εκτέλεση εγγράφων για αποθήκευση Ανά έγγραφο – 0,40Σύναψη συμφωνίας για μαθητές για διεξαγωγή πρακτικής εκπαίδευσης Μία συμφωνία – 0.4Σύνταξη καταλόγου εργαζομένων που συνταξιοδοτούνται Ανά εργαζόμενο – 0,08

Τα χρονικά πρότυπα για εργασίες σχετικά με την υποστήριξη τεκμηρίωσης για τις δομές διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών οργάνων αναπτύχθηκαν από την Κεντρική Τράπεζα Επιστήμης και Τεχνολογίας και εγκρίθηκαν με ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 26ης Μαρτίου 2002 αρ. 23, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του τα Ανεξάρτητα Συνδικάτα της Ρωσίας. Η ανασκόπηση και η ανάλυση των κανονιστικών υλικών μας επιτρέπει να συναγάγουμε ένα συμπέρασμα σχετικά με τη σκοπιμότητα της χρήσης τους κατά την τυποποίηση των εργασιών για την υποστήριξη τεκμηρίωσης για τις υπηρεσίες προσωπικού μιας επιχείρησης (λαμβάνοντας υπόψη τις κατάλληλες προσαρμογές).

Τα χρονικά πρότυπα για την εκτύπωση εγγράφων καθορίζονται για τις ακόλουθες λειτουργίες: εισαγωγή πληροφοριών σε υπολογιστή, πληκτρολόγηση κειμένου με κατακόρυφο γραφίτη, χωρίς κατακόρυφο γραφίτη, χρησιμοποιώντας συσκευή εγγραφής φωνής, καθώς και σε τυπικές φόρμες (φόρμες, πίνακες), επεξεργασία εισαγόμενων πληροφοριών στο Word και συντάκτες Excel.

– λήψη του πρωτοτύπου για εκτύπωση και εξοικείωση με αυτό, ενεργοποίηση του υπολογιστή.

– εκκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

– πληκτρολόγηση κειμένου, πινάκων με τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών,

– αποθήκευση του πληκτρολογημένου κειμένου.

– βγείτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, απενεργοποιήστε τον υπολογιστή, υποβάλετε την εργασία.

Πίνακας 19

Τίτλος εργασίας

Πρωτότυπη ομάδα δυσκολίας

Αριθμός κάθετων γραφημάτων (στήλες) στο πρωτότυπο

Μέγεθος απόστασης γραμμών

Πρότυπο Αρ.

Στοιχειοθέτηση με κάθετο γραφίτη

Δουλειά "Πληκτρολόγηση χωρίς κάθετη γραφική παράσταση"περιλαμβάνει:

– ενεργοποιήστε τον υπολογιστή, ξεκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

– πληκτρολόγηση, αποθήκευση πληκτρολογημένου κειμένου.

– έλεγχος του εγγράφου για σφάλματα.

– εργασία εκτύπωσης στον εκτυπωτή, λήψη εκτύπωσης.

– ανάγνωση του κειμένου και, εάν χρειάζεται, διόρθωση του εγγράφου· βγείτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας, απενεργοποιήστε τον υπολογιστή, υποβάλετε την εργασία.

Πίνακας 20

Πρότυπα χρόνου πληκτρολόγησης χωρίς κάθετη γραφική παράσταση (ανά φύλλο - σε λεπτά)

– ενεργοποίηση της συσκευής εγγραφής φωνής, εγκατάσταση της κασέτας.

– έλεγχος της λειτουργίας της συσκευής εγγραφής φωνής και ρύθμιση του ήχου και της ταχύτητας.

– ενεργοποίηση του υπολογιστή. εκκίνηση ενός επεξεργαστή κειμένου. πληκτρολόγηση;

– έλεγχος μεμονωμένων λέξεων ή τμημάτων του κειμένου ακούγοντας ξανά την ηχογράφηση και, εάν χρειάζεται, διορθώνοντας τα λάθη που έγιναν κατά την πληκτρολόγηση.

– απενεργοποιήστε τη συσκευή εγγραφής φωνής.

– αποθήκευση του πληκτρολογημένου κειμένου. εκτύπωση σε εκτυπωτή, λήψη εκτύπωσης, ανάγνωση κειμένου.

– τερματισμός λειτουργίας του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, απενεργοποίηση του υπολογιστή, υποβολή της εργασίας.

Πίνακας 21

Τυπικός χρόνος για πληκτρολόγηση κειμένου από συσκευή εγγραφής φωνής (ανά φύλλο - ανά λεπτό)

Δουλειά «Πληκτρολόγηση κειμένου σε τυπικές φόρμες (φόρμες, πίνακες)»αποτελείται από τις ακόλουθες λειτουργίες:

– παραλαβή του πρωτοτύπου για εκτύπωση και εξοικείωση με αυτό·

– εκκίνηση ενός υπολογιστή και ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου.

– πληκτρολόγηση και αποθήκευση κειμένου.

– έλεγχος του εγγράφου για σφάλματα.

– εργασία εκτύπωσης στον εκτυπωτή, λήψη εκτύπωσης.

– ανάγνωση του κειμένου και, εάν χρειάζεται, διόρθωση του εγγράφου·

– βγείτε από το πρόγραμμα επεξεργασίας, απενεργοποιήστε τον υπολογιστή, υποβάλετε την εργασία.

Πίνακας 22

Πρότυπα χρόνου πληκτρολόγησης σε τυπικές φόρμες (ανά 100 εκτυπωμένους χαρακτήρες)

Σημείωση.
Ομάδα δυσκολίας:
I – τυπωμένο ή ευανάγνωστο χειρόγραφο πρωτότυπο.
II – έντυπο ή χειρόγραφο πρωτότυπο με τροποποιήσεις και παρεμβολές που δυσκολεύουν την ανάγνωση, έως και το 50% του κειμένου.
III – δυσανάγνωστο χειρόγραφο πρωτότυπο με μεγάλο αριθμό διορθώσεων, που υπερβαίνει το 50% του κειμένου. Μικρή τυπογραφική ή γραμματοσειρά υπολογιστή.

Πίνακας 23Χρονικά όρια για την επεξεργασία των πληροφοριών που έχουν εισαχθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word

Όνομα έργων	Μονάδα	Τυπικός χρόνος, min.	Πρότυπο Αρ.
Ενεργοποίηση του υπολογιστή και εκκίνηση λειτουργικό σύστημα Windows	Μία στροφή
Εκκίνηση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Word	Ένα τρέξιμο
Δημιουργία αρχείου στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word	Ένα αρχείο
Μεταφόρτωση αρχείου στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word	Ένα αρχείο
Μετακινηθείτε στο δακτυλογραφημένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης	Ένα φύλλο
Αφαίρεση θραυσμάτων κειμένου (επιλογή τμήματος, διαγραφή τμήματος)	Ένα θραύσμα
Μετακίνηση (αντιγραφή) θραυσμάτων κειμένου (επιλογή τμήματος, μετακίνηση (αντιγραφή) τμήματος)	Ένα θραύσμα
Αντιγραφή θραυσμάτων κειμένου στο πρόχειρο (επιλογή τμήματος, αντιγραφή τμήματος)	Ένα θραύσμα
Αναζήτηση και αντικατάσταση θραυσμάτων κειμένου (καθορίστε το αντικείμενο αναζήτησης και το αντικείμενο αντικατάστασης, εύρεση και αντικατάσταση)	Ένας κύκλος αναζήτησης και αντικατάστασης
Ρύθμιση επιλογών αναδίπλωσης λέξεων	Μία ρύθμιση
Ρύθμιση παραμέτρων σελίδας (ρύθμιση εσοχών, μέγεθος χαρτιού, διάταξη)	Μία ρύθμιση
Αλλαγή γραμματοσειράς	Μια αλλαγή
Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς	Μια αλλαγή
Μορφοποίηση κειμένου σε στήλες (ορίστε τον αριθμό και το πλάτος των στηλών)	Ένα τμήμα
Μορφοποίηση κειμένου (επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου, ορίστε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το στυλ, τα εφέ)	Ένα κομμάτι κειμένου
Μορφοποίηση παραγράφων (επιλέξτε παραγράφους, ορίστε εσοχές, κενά και θέση στη σελίδα)	Ένα κομμάτι κειμένου
Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων	Ένα υποσέλιδο
Μορφοποίηση κεφαλίδων και υποσέλιδων	Ένα υποσέλιδο
Εισαγωγή υποσημειώσεων	Μία υποσημείωση
Αφαίρεση υποσημειώσεων	Μία υποσημείωση
Εισαγωγή πίνακα περιεχομένων
Διάταξη κειμένου (τακτοποίηση του περιεχομένου του εγγράφου στις σελίδες σύμφωνα με τους αποδεκτούς κανόνες)	Ένα φύλλο
Δημιουργία πινάκων (δημιουργία πίνακα με δεδομένο αριθμό σειρών και στηλών)	Ένα τραπέζι
Μορφοποίηση πινάκων (επιλέξτε ένα τμήμα, ορίστε ύψος γραμμής, πλάτος στήλης, περιγράμματα και συμπλήρωση)	Ένα θραύσμα
Εισαγωγή γραμμής (στήλης) σε πίνακα	Μία σειρά (στήλη)
Διαγραφή κελιών, σειρών, στηλών (επιλογή και διαγραφή κελιών, σειρών, στηλών)	Ένα κελί, σειρά (στήλη)
Συγχώνευση και διαίρεση κελιών (επιλογή και συγχώνευση ή διαίρεση μιας ομάδας κελιών)	Μία ομάδα κυττάρων
Χωρίζοντας ένα τραπέζι	Μία διάσπαση
Εισαγωγή τύπων (ορισμός τύπου τύπου και παραμέτρων)	Μία φόρμουλα
Εισαγωγή εικόνων (επιλογή πηγής εισαγωγής, εισαγωγή εικόνας)	Ένα σχέδιο
Μορφοποίηση εικόνων (ρύθμιση χρωμάτων, γραμμών, μεγέθους, θέσης, περιτύλιξης)	Ένα σχέδιο
Ορθογραφικός έλεγχος	Μια λέξη
Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων (επιλογή και εισαγωγή χαρακτήρα)	Ένας χαρακτήρας
Προεπισκόπηση εγγράφων πριν από την εκτύπωση	Ένα φύλλο
Εκτύπωση εγγράφων (ρυθμίστε την περιοχή και τις παραμέτρους εκτύπωσης, ξεκινήστε την εκτύπωση)	Μία εργασία εκτύπωσης
Εργασία με ταχυδρομικούς φακέλους (ρυθμίστε τις παραμέτρους φακέλων)	Ένας φάκελος
Αποθήκευση αρχείου (ρύθμιση επιλογών αποθήκευσης, αποθήκευση)	Ένα αρχείο
Τερματισμός του προγράμματος επεξεργασίας του Word (κλείσιμο αρχείων, κλείσιμο του προγράμματος επεξεργασίας)	Ένα κλείσιμο
Δημιουργία φακέλου	Ένας φάκελος
Αντιγραφή αρχείου σε περιβάλλον Windows	Ένα αρχείο
Μετονομασία αρχείου σε περιβάλλον Windows	Ένα αρχείο
Διαγραφή αρχείων (φακέλων) σε περιβάλλον Windows	Ένα αρχείο (φάκελος)
Τερματισμός των Windows και απενεργοποίηση του υπολογιστή (διακοπή εκτέλεσης προγραμμάτων, τερματισμός λειτουργίας των Windows)	Ένα κλείσιμο

Πίνακας 24

Πρότυπα χρόνου κατά τη χρήση του προγράμματος επεξεργασίας Microsoft Excel στην εργασία ενός χειριστή ηλεκτρονικής πληκτρολόγησης

Όνομα έργων	Μονάδα	Τυπικός χρόνος, min.	Πρότυπο Αρ.
Ενεργοποίηση του υπολογιστή και εκκίνηση των Windows	Μία στροφή
Εκκίνηση του Microsoft Excel	Ένα τρέξιμο
Φύλλα εργασίας
Μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας με εισαγόμενα δεδομένα χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης	Ένα φύλλο
Επεξεργασία δεδομένων: επιλέξτε ένα κελί ή μια ομάδα κελιών, εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από το πληκτρολόγιο	Ένα κελί
Διαγραφή των περιεχομένων ενός κελιού (ομάδα κελιών)	Ένα κελί (μία ομάδα κελιών)
Άθροιση σειρών και στηλών χρησιμοποιώντας το κουμπί "AutoSum": ορίστε τον τύπο άθροισης, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος, άθροισμα	Μία ενέργεια
Σχεδίαση τύπων για τον υπολογισμό ή τον μετασχηματισμό δεδομένων: εισαγάγετε τη διεύθυνση ενός κελιού ή ενός μπλοκ κελιών	Ένα κελί
Αλλαγή του αριθμού κελιών, γραμμών, στηλών: επιλέξτε, διαγράψτε ένα κελί (γραμμή, στήλη). εισαγάγετε ένα κενό κελί (γραμμή, στήλη)	Ένα κελί (μία γραμμή, μία στήλη)
Αλλαγή της θέσης των στηλών: επιλέξτε και χρησιμοποιήστε τη λαβή για να σύρετε το πλαίσιο της στήλης στην επιθυμητή θέση	Μία στήλη
Τετράδια εργασιών
Πλοηγηθείτε σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας τα κουμπιά κύλισης συντόμευσης	Μία ενέργεια
Αφαίρεση φύλλων	Ένα φύλλο
Κινούμενα φύλλα	Ένα φύλλο
Μετονομασία φύλλων	Ένα φύλλο
Κτιριακά διαγράμματα
Δημιουργία γραφημάτων: επιλέξτε μια εντολή (για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο), επιλέξτε τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν στο γράφημα	Ένα διάγραμμα
Καθορίστε τον τύπο και τον τύπο του διαγράμματος. προσθέστε ετικέτες τίτλου και άξονα	Ένα διάγραμμα
Επεξεργασία διαγραμμάτων
Αλλαγή δεδομένων γραφήματος: επιλέξτε μια νέα σειρά δεδομένων και προσθέστε τη στο γράφημα	Μία ενέργεια
Αφαίρεση μιας σειράς δεδομένων από ένα γράφημα	Μία ενέργεια
Αναδιάταξη δεδομένων σε γράφημα	Μία ενέργεια
Αλλαγή του τύπου γραφήματος	Μία ενέργεια
Εκτύπωση φύλλων εργασίας και διαγραμμάτων Προεπισκόπηση φύλλων εργασίας στον υπολογιστή σας: ελέγξτε την τοποθέτηση γραμμών και στηλών και εάν υπάρχει παράγραφος στα δεξιά	Ένα φύλλο
Ρύθμιση παραμέτρων σελίδας: χωρίστε το έγγραφο σε σελίδες. ορίστε τα κατάλληλα πεδία. Παρέχετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε κάθε σελίδα	Ένα φύλλο
Εκτύπωση: εκτύπωση εγγράφων καθορίζοντας πρώτα την περιοχή εκτύπωσης επισημαίνοντας το ενσωματωμένο διάγραμμα	Μία ενέργεια

Σημείωση στους πίνακες.
Μονάδα μέτρησης ενός φύλλου: 2 KB; 1 KB = 1024 byte. Το 1 byte είναι μια μονάδα χωρητικότητας αποθήκευσης υπολογιστή, που χαρακτηρίζει ένα στοιχείο μνήμης στο οποίο μπορεί να αποθηκευτεί 1 χαρακτήρας (γράμμα, αριθμός, ειδικός χαρακτήρας).

Γεια σας, εξηγήστε πόσες μονάδες προσωπικού υπάρχουν σύμφωνα με τον κανόνα για έναν υπάλληλο προσωπικού στον ιατρικό τομέα. ίδρυμα, πολύ ενδιαφέρον, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες (στρατιωτική εγγραφή, ιατρικά μητρώα, εκπαίδευση, προχωρημένη εκπαίδευση κ.λπ.)

Απάντηση

Απάντηση στην ερώτηση:

Με γενικός κανόναςΟ αριθμός των εργαζομένων ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων σε μια συγκεκριμένη θέση, καθορίζεται από τον επικεφαλής ενός τέτοιου οργανισμού κατά τη διακριτική του ευχέρεια, σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού, τις λειτουργίες του και τα επίπεδα διοίκησης. Η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει υποχρεωτικά πρότυπα για τον εργοδότη για τον καθορισμό του αριθμού του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των ιατρικών ή άλλων οργανισμών.

Ταυτόχρονα, καθορίζεται ότι οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη κρατική βοήθεια στη συστημική οργάνωση της τυποποίησης εργασίας και την εφαρμογή συστημάτων τυποποίησης εργασίας που καθορίζονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων ή που έχει συσταθεί με συλλογική σύμβαση (Άρθρο 159 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Μην χάσετε τα κύρια νέα του προσωπικού!

• 
  Προκειμένου να λάβετε ένα ενημερωμένο προσωπικό έως την 1η Ιανουαρίου 2020, οι αλλαγές σε αυτό το έγγραφο πρέπει να αποφασιστούν εκ των προτέρων.
• 
  Ποια λάθη στα έγγραφα και τις διαδικασίες προσωπικού φέρνουν έναν υπάλληλο του προσωπικού στο δικαστήριο, πώς να τα αποφύγετε και τι να κάνετε εάν πρέπει ακόμα να εμφανιστείτε στο δικαστήριο.
• 
  Εάν ο επιθεωρητής GIT δεν βρει αυτήν τη ρήτρα στη σύμβαση εργασίας, θα επιβάλει πρόστιμο στην εταιρεία 100.000 ρούβλια. Η επίσημη προσέγγιση του θέματος και η λήψη διατύπωσης από το Διαδίκτυο είναι επικίνδυνη.

Η τυποποίηση εργασίας αναφέρεται στη θέσπιση προτύπων παραγωγής, χρονικών προτύπων, προτύπων αριθμού εργαζομένων και άλλων προτύπων. Δηλαδή, η τυποποίηση της εργασίας θα καταστήσει δυνατό τον προσδιορισμό του αριθμού των εργαζομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Ειδικότερα, με τη βοήθεια των προτύπων εργασίας, μπορεί να προσδιοριστεί ο αριθμός των υπαλλήλων προσωπικού.

Καταλογισμός της εργασίας των εργαζομένων καθορίζεται από τον εργοδότηλαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων ή συλλογικής σύμβασης. Δηλαδή, και στις δύο περιπτώσεις, ο καθορισμός των προτύπων εργασίας για τους εργαζομένους καθορίζεται με συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη την κατάλληλη κρατική βοήθεια.

Μία από τις εκδηλώσεις της κατάλληλης κρατικής βοήθειας είναι η ανάπτυξη και η καθιέρωση τυπικών (διατομεακών, κλαδικών, επαγγελματικών και άλλων) προτύπων εργασίας για ομοιογενή εργασία. Τα πρότυπα εργασίας καθορίζονται από τον αρμόδιο κρατικό φορέα (Υπουργείο Εργασίας, Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης κ.λπ.). Αυτός ο κανόνας καθορίζεται από το άρθρο 161 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Λάβετε υπόψη ότι τα σχετικά τυπικά πρότυπα εργασίας δεν είναι υποχρεωτικά για χρήση και έχουν μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα.

Ειδικά πρότυπα εργασίας για τους εργαζομένους (πρότυπα παραγωγής, πρότυπα χρόνου, πρότυπα αριθμού και άλλα πρότυπα) καθορίζονται σε τοπικό επίπεδο από τον εργοδότη κατόπιν συμφωνίας με το αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων, σύμφωνα με το επίπεδο τεχνολογίας, τεχνολογίας, οργάνωσης της παραγωγής. και την εργασία. Κατά τον καθορισμό των προτύπων εργασίας σε μια επιχείρηση, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται τα αντίστοιχα τυπικά πρότυπα εργασίας.

Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να ορίσει ανεξάρτητα πρότυπα εργασίας για τους υπαλλήλους προσωπικού. Ωστόσο, πρέπει να λάβει υπόψη του τις απόψεις των εργαζομένων. Τα πρότυπα εργασίας για τέτοιους ειδικούς πρέπει να καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη το επιτευχθέν επίπεδο εξοπλισμού, τεχνολογίας, οργάνωσης παραγωγής και εργασίας. Ως βάση για τον καθορισμό των προτύπων εργασίας, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το κατάλληλο πρότυπο πρότυπο.

Κατά τον υπολογισμό του αριθμού των υπαλλήλων υπηρεσίας προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει τους εγκεκριμένους. Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο έχει ενημερωτικό και συστατικό χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. παράρτημα στην απάντηση παρακάτω).

Έτσι, εάν ο οργανισμός δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση ή συλλογική σύμβαση, ο ίδιος ο εργοδότης είναι ελεύθερος να καθορίσει τον αριθμό των εργαζομένων στο ανθρώπινο δυναμικό.

Λεπτομέρειες στα υλικά του Συστήματος Προσωπικού:

Κατάσταση:Πώς να προσδιορίσετε το επίπεδο στελέχωσης του τμήματος HR ενός οργανισμού

Κατά γενικό κανόνα, ο αριθμός των εργαζομένων ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των επιμέρους τμημάτων του, καθορίζεται από τον επικεφαλής του κατά τη δική του κρίση, σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού, τις λειτουργίες του και τα επίπεδα διοίκησης. Ταυτόχρονα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορες μέθοδοι για τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων.

Ειδικότερα, κατά τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων HR, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει εγκεκριμένους. Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο είναι ενημερωτικού και συστατικού χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του αριθμού των υπαλλήλων HR

Ο προγραμματισμένος αριθμός εργαζομένων στην Alpha είναι 500 άτομα.

Κάθε χρόνο σχεδιάζουν να προσλαμβάνουν 50 υπαλλήλους (εκ των οποίων 20 μηχανικούς, 30 εργάτες), να απολύουν 45 και να συνταξιοδοτούνται 20.

Με βάση τα προγραμματισμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας πρότυπα, ο επικεφαλής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού συνέταξε έναν πίνακα με τους απαιτούμενους τύπους εργασίας και υπολόγισε τους αντίστοιχους συντελεστές.

Οχι.	Είδος λειτουργιών που εκτελούνται	Μονάδα μέτρησης όγκου εργασίας	Τυποποιημένος αριθμός σύμφωνα με τα ενοποιημένα χρονικά πρότυπα μεταξύ των βιομηχανιών, εγκεκριμένο με διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991 Αρ. 78	Τυπικός χρόνος ανά μονάδα μέτρησης, T opi, άτομα. - η	, Ν ώρα, άνθρωποι - η	Όγκος εργασιών για το έτος, V i	τυποποιημένη εργασία, T i, pers. - η
1.	Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη εργαζομένων	Ένας υπάλληλος	Τραπέζι 1	0,46	0,50	30	15
2.	Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη μηχανικών	Ένας υπάλληλος	Τραπέζι 1	0,74	0,80	20	16
3.	Προετοιμασία εγγράφων κατά την απόλυση υπαλλήλου	Ένας υπάλληλος	πίνακες 2	0,39	0,42	45	18,9
4.	Προετοιμασία εγγράφων για συνταξιοδότηση υπαλλήλου	Ένας υπάλληλος	πίνακες 21	3,3	3,56	20	71,2
5.	Σύνταξη έκθεσης για τον αριθμό των εργαζομένων ανά φύλο και ηλικία και των εργαζομένων ανά εκπαίδευση	Μία αναφορά	πίνακες 23	10,75	11,61	1	11,61
...
Ετήσια ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας (T n)							3 780

Ο επικεφαλής του τμήματος HR υπολόγισε τα χρονικά πρότυπα για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο: N time = T opi × (1 + K: 100),

N πρότυπα χρόνου - χρόνου για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας.
T opi - τυπικός χρόνος ανά μονάδα μέτρησης.
Το K είναι ένας συντελεστής που λαμβάνει υπόψη τον χρόνο που αφιερώνεται στην οργανωτική και τεχνική συντήρηση του χώρου εργασίας, την ανάπαυση (συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων φυσικής προπόνησης) και τις προσωπικές ανάγκες.

Ο συντελεστής K λαμβάνεται ίσος με οκτώ (εγκεκριμένα ενοποιημένα πρότυπα χρόνου μεταξύ κλάδου).

Η ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας υπολογίστηκε από τον επικεφαλής του τμήματος HR χρησιμοποιώντας τον τύπο: T i = N χρόνος × V i ,

T i - ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας.
N πρότυπα χρόνου - χρόνου για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας.
Vi - όγκος εργασίας για το έτος.

Με βάση τον πίνακα που καταρτίστηκε, ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολόγισε την ετήσια ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας (Tn) χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Т n = Т i1 + Т i2 + Т i3 +...+ Т σε

Η ένταση εργασίας της μη τυποποιημένης εργασίας υπολογίστηκε από τον επικεφαλής του τμήματος HR χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Т j = Нврj × V j ,

T j - ένταση εργασίας μη τυποποιημένης εργασίας.
Н врj - πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση εργασιών που δεν προβλέπονται στη συλλογή και καθορίζονται με βάση τα τοπικά πρότυπα χρησιμοποιώντας μεθόδους τυποποίησης εργασίας.
V j είναι ο ετήσιος όγκος εργασίας που δεν προβλέπεται στη συλλογή.

Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολόγισε την ετήσια ένταση εργασίας της μη τυποποιημένης εργασίας (Tnn) χρησιμοποιώντας τον τύπο:

T nn = T j1 + T j2 + T j3 +... + T jn

T o = T n + T nn

Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολόγισε τον τυπικό αριθμό εργαζομένων HR (H) χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Ch = T o: F p,

T o - συνολική ετήσια ένταση εργασίας.
Το F p - το χρήσιμο κονδύλι του χρόνου εργασίας ενός εργαζομένου ετησίως - λαμβάνεται κατά μέσο όρο ίσο με 1.910 ώρες (εγκεκριμένα πρότυπα ενοποιημένου χρόνου μεταξύ των κλάδων).

Η ετήσια ένταση εργασίας μη τυποποιημένης εργασίας για τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού Alpha είναι 40 ώρες.

Η συνολική ετήσια ένταση εργασίας (Τ ο) θα είναι 4.820 άτομα/ώρα (3.780 άτομα/ώρα + 40 άτομα/ώρα).

Ο συνολικός τυπικός αριθμός υπαλλήλων υπηρεσιών προσωπικού (Η) υπολογίστηκε σε δύο άτομα (4.820 άτομα/ώρα: 1.910 ώρες).

Εάν, ταυτόχρονα, ανατεθεί στην υπηρεσία προσωπικού η ευθύνη για την τήρηση στρατιωτικών αρχείων, είναι απαραίτητο να υπάρχουν υπάλληλοι που εμπλέκονται σε στρατιωτικά αρχεία στον οργανισμό.

Εάν η υπηρεσία προσωπικού εκτελεί επίσης τις λειτουργίες της υπηρεσίας προστασίας της εργασίας, είναι απαραίτητο επιπλέον στον οργανισμό βάσει εγκεκριμένης από.

Νίνα Κοβυαζίνα,Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Ιατρικής Εκπαίδευσης και Πολιτικής Προσωπικού στην Υγεία του Ρωσικού Υπουργείου Υγείας

Με σεβασμό και ευχές για άνετη δουλειά, Igor Ivannikov,

Ειδικός συστήματος HR

Τρέχουσες αλλαγές προσωπικού

• 
  Οι ελεγκτές της Κρατικής Φορολογικής Επιθεώρησης εργάζονται ήδη σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις. Μάθετε στο περιοδικό «Personnel Affairs» ποια δικαιώματα έχουν αποκτήσει οι εργοδότες και οι υπάλληλοι προσωπικού από τις 22 Οκτωβρίου και για ποια λάθη δεν θα μπορούν πλέον να σας τιμωρούν.
• 
  Δεν υπάρχει ούτε μία αναφορά περιγραφών θέσεων εργασίας στον Εργατικό Κώδικα. Αλλά οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού χρειάζονται απλώς αυτό το προαιρετικό έγγραφο. Στο περιοδικό «Personnel Affairs» θα βρείτε τα νεότερα περιγραφή εργασίαςγια έναν υπάλληλο προσωπικού, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου.
• 
  Ελέγξτε το PVTR για συνάφεια. Λόγω αλλαγών το 2019, οι διατάξεις στο έγγραφό σας ενδέχεται να παραβιάζουν τη νομοθεσία. Εάν η Κρατική Φορολογική Επιθεώρηση βρει απαρχαιωμένα σκευάσματα, θα σας επιβάλει πρόστιμο. Διαβάστε ποιους κανόνες πρέπει να αφαιρέσετε από το PVTR και τι να προσθέσετε στο περιοδικό "Personnel Affairs".
• 
  Στο περιοδικό Personnel Business θα βρείτε ένα ενημερωμένο σχέδιο για το πώς να δημιουργήσετε ένα ασφαλές πρόγραμμα διακοπών για το 2020. Το άρθρο περιέχει όλες τις καινοτομίες στη νομοθεσία και την πρακτική που τώρα πρέπει να ληφθούν υπόψη. Για εσάς - έτοιμες λύσεις σε καταστάσεις που αντιμετωπίζουν τέσσερις στις πέντε εταιρείες κατά την προετοιμασία ενός προγράμματος.
• 
  Ετοιμαστείτε, το υπουργείο Εργασίας αλλάζει ξανά τον Εργατικό Κώδικα. Υπάρχουν έξι τροπολογίες συνολικά. Μάθετε πώς οι τροποποιήσεις θα επηρεάσουν τη δουλειά σας και τι να κάνετε τώρα για να μην σας ξαφνιάσουν οι αλλαγές, θα μάθετε από το άρθρο.

Αναπτύχθηκαν από το Κεντρικό Γραφείο Προτύπων Εργασίας του Ρωσικού Υπουργείου Εργασίας με τη συμμετοχή επιχειρήσεων και οργανισμών των υπουργείων και τμημάτων της βιομηχανίας. Τα διατομεακά πρότυπα είχαν περιορισμένη περίοδο ισχύος - μέχρι το 1997, είχαν συμβουλευτικό χαρακτήρα και χρησιμοποιήθηκαν ως βάση για την ανάπτυξη συστημάτων τυποποίησης εργασίας σε οργανισμούς. Σημείωση! Η επίσημη περίοδος ισχύος των Διακλαδικών προτύπων για τις εργασίες στο προσωπικό και τη λογιστική έχει λήξει. Έχουν αναπτυχθεί διβιομηχανικά πρότυπα χρόνου σε σχέση με έναν τυπικό χώρο εργασίας ενός υπαλλήλου που ασχολείται με τη στελέχωση και τη λογιστική.

Πώς να υπολογίσετε τον φόρτο εργασίας του τμήματος HR

Δείχνουν, για παράδειγμα, πόσοι υπάλληλοι σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο πρέπει να ελεγχθούν από έναν υπάλληλο HR για να διασφαλιστεί ότι είναι παρόντες στο χώρο εργασίας. Συνιστάται να διαμορφωθεί μια τυποποιημένη εργασία για τους υπαλλήλους της υπηρεσίας προσωπικού με βάση την ανάλυση του περιεχομένου της εργασίας (λειτουργιών) που εκτελούν, του βαθμού επανάληψής τους και άλλων παραγόντων. Η καθιέρωση τυποποιημένων καθηκόντων θα επιτρέψει την ορθολογική κατανομή των λειτουργιών μεταξύ των εκτελεστών σύμφωνα με τη θέση και τα προσόντα τους, την αξιολόγηση της παραγωγικότητας της εργασίας και του ενδιαφέροντος των μεμονωμένων εργαζομένων για την εκτέλεση μεγαλύτερου όγκου εργασίας (λειτουργιών), συνδυάζοντας επαγγέλματα και θέσεις , με την επιφύλαξη εργασιακών κινήτρων.

Η περίοδος για την ολοκλήρωση μιας τυποποιημένης εργασίας καθορίζεται από την πολυπλοκότητα και την ένταση εργασίας, τον βαθμό επανάληψης των λειτουργιών (εργασία).

Δεν υπάρχει καταγραφή των προσόντων και του αριθμού των ειδικών, ούτε πραγματική αξιολόγηση του απαιτούμενου χρόνου εργασίας. Δεν είναι μυστικό ότι ο αριθμός των υπαλλήλων HR σε πολλές εταιρείες καθορίζεται κατά την προσωπική κρίση του «πρώτου προσώπου». Θα αφήσουμε την ορθότητα αυτής της προσέγγισης χωρίς σχόλια.
Πόσοι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να υπάρχουν σε μια εταιρεία με, ας πούμε, 200 υπαλλήλους; Λυπάμαι πολύ, αλλά πρέπει να σε απογοητεύσω. Δεν μπορούμε να δώσουμε συγκεκριμένο αριθμό. Θα πρέπει να βρείτε τη σωστή απάντηση μόνοι σας, αλλά... με τη βοήθειά μας. Και θα πρέπει να ξεκινήσετε από τον εαυτό σας, δηλαδή με το να μεριμνήσετε με δελτίο για την εργασία σας.
ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΙΔΗ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Έτσι, η βελτίωση της οργάνωσης της εργασίας των εργαζομένων στην εξυπηρέτηση του προσωπικού σχετίζεται άμεσα με την επίλυση των προβλημάτων της ρύθμισής της (τυποποίησης) διαχρονικά.

Ο δεύτερος τρόπος βασίζεται στον αριθμό του προσωπικού.Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συχνότερα, αφού είναι πολύ λογικό με την αύξηση του αριθμού του προσωπικού να αυξάνεται και ο φόρτος στο τμήμα προσωπικού. Αλλά οι πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων δεν επαρκούν σαφώς· είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο κατάλογος των καθηκόντων που ανατίθενται στους αξιωματικούς προσωπικού. Συχνά τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν: Αλλά ακόμα και χωρίς αυτές τις πρόσθετες λειτουργίες, συνήθως προσλαμβάνεται ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού για κάθε 150-200 άτομα προσωπικό.

Αυτός είναι ένας πολύ πρόχειρος υπολογισμός, καθώς δεν λαμβάνει υπόψη τον κύκλο εργασιών και τον πραγματικό όγκο των εγγράφων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία. Επιπλέον, οι ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού μπορούν είτε να μειώσουν το φορτίο είτε να το αυξήσουν. Οι επιχειρήσεις με επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, όπου απαιτούνται ιατρικές εξετάσεις και πρόσθετες παροχές, είναι, φυσικά, πιο περίπλοκες από την άποψη του μητρώου προσωπικού.

Ποσοστό αξιωματικού προσωπικού

Τι φόρτο εργασίας πρέπει να έχει ένας υπάλληλος προσωπικού και πότε να απαιτήσει πρόσθετη πληρωμή;

Διατομεακά ολοκληρωμένα πρότυπα χρόνου εργασίας για αντιγραφή και ταχεία αναπαραγωγή εγγράφων (1990). Ολοκληρωμένα πρότυπα χρόνου για εργασίες που εκτελούνται σε αρχεία που αποθηκεύουν έγγραφα για το προσωπικό ιδρυμάτων, οργανισμών και επιχειρήσεων (1992). Πρότυπα για τον αριθμό των εργαζομένων σε τμήματα εκπαίδευσης προσωπικού (γραφεία, τομείς) σε επιχειρήσεις (1990). Διβιομηχανικά πρότυπα για τον αριθμό των εργαζομένων στην επαγγελματική ασφάλεια και υγεία σε μια επιχείρηση (2001). Χρονικά πρότυπα για εργασίες σχετικά με την υποστήριξη τεκμηρίωσης των δομών διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών (2002). Συστάσεις για την επιλογή της κατάλληλης εργασίας για εργάτες, ειδικούς και τεχνικούς εκτελεστές (2000). Συστάσεις για τον καθορισμό των επιπέδων στελέχωσης των δημοσιονομικών οργανισμών με βάση τα πρότυπα εργασίας (2006).
Nvr = Top (1 + K /100), όπου Nvr είναι ο τυπικός χρόνος για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας (λειτουργία), ανθρωποώρα· Top είναι η τυπική τιμή του χρόνου για την εκτέλεση τυποποιημένης εργασίας (συνάρτηση), που καθορίζεται σύμφωνα με Διβιομηχανικά πρότυπα, άνθρωποι -h;K - συντελεστής που λαμβάνει υπόψη το κόστος της οργανωτικής και τεχνικής συντήρησης του χώρου εργασίας, την ανάπαυση και τις προσωπικές ανάγκες, καθώς και τον προπαρασκευαστικό και τελικό χρόνο. Με βάση τα αποτελέσματα των φωτογραφιών και των αυτοφωτογραφιών, ο χρόνος εργασίας θεωρείται ότι είναι 8%. Για παράδειγμα, ο τυπικός χρόνος για την ολοκλήρωση της λειτουργίας «Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη ενός εργαζομένου» θα είναι: Nvr = 0,46 (1 + 8: 100) = 0,50 ανθρωποώρα.

Η προθεσμία για τη διαδικασία «Εγγραφή και λογιστική βιβλίων εργασίας», με την επιφύλαξη έκδοσης ενός βιβλίου εργασίας, πραγματοποίησης μίας εγγραφής και δημιουργίας ενός αντιγράφου με δέκα εγγραφές στο βιβλίο, θα είναι: Nvr = (0,11 + 0,07 + 0,62) (1 + 8: 100) = 0,864 ανθρωποώρες

Προσοχή

Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 14 Νοεμβρίου 1991 Αριθμός εργαζομένων ανά 1 υπάλληλο προσωπικού Ωστόσο, τέτοιοι υπολογισμοί είναι πολύ χρονοβόροι και θα απαιτήσουν σημαντική προσπάθεια. Σε περιπτώσεις όπου η αποτελεσματικότητα είναι σημαντική, μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς ανά τρίμηνο ή μηνιαία, αλλά τότε η ακρίβεια των υπολογισμών θα είναι πολύ κατά προσέγγιση.

Τώρα ας υπολογίσουμε μαζί, χρησιμοποιώντας τα πρότυπα που καθορίζονται από την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ απαιτούμενο ποσόΕιδικοί Ανθρώπινου Δυναμικού, χρειάζονται ένα μήνα για την περίοδο χρέωσης. Ποιος πρέπει να είναι ο αριθμός των εργαζομένων που τηρούν αρχεία προσωπικού; Προσοχή Πρέπει να ειπωθεί ότι με την εισαγωγή του Εργατικού Κώδικα, προσεγγίσεις για νομική ρύθμισητα πρότυπα εργασίας έχουν υποστεί σημαντικές αλλαγές. Το δελτίο έχει μεταφερθεί στα χέρια των ίδιων των οργανισμών.
Παρόλα αυτά, οι ειδικοί τα θεωρούν αποδεκτά για όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και το είδος της δραστηριότητάς τους. Πρώτον, επειδή η διαχείριση αρχείων προσωπικού επαναλαμβάνει σε μεγάλο βαθμό τις τεχνολογίες υποστήριξης τεκμηρίωσης για τη διαχείριση και, δεύτερον, επειδή απλά δεν υπάρχουν ειδικά πρότυπα για την υποστήριξη τεκμηρίωσης του προσωπικού.

Φόρουμ Εκπληκτικά μεγάλη βάση αναφοράς στη διαχείριση αρχείων προσωπικού Φόρουμ αξιωματικών προσωπικού. Διαχείριση αρχείων προσωπικού » Διαχείριση αρχείων προσωπικού Σας καλωσορίζουμε στο φόρουμ των επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού και των νεοεισερχόμενων στις υποθέσεις προσωπικού, αγαπητοί συνάδελφοι! Υπάρχουν ήδη περισσότερα από 250.000 μηνύματα στο φόρουμ μας, περισσότερα από 26.000 θέματα και το πιο σημαντικό, έχουμε πάντα μια εξαιρετική ομάδα και πνεύμα αλληλοβοήθειας. Οι νέοι επισκέπτες παρακαλούμε ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥΜ! Οι περισσότερες ερωτήσεις έχουν ήδη απαντηθεί.

Πρέπει να σημειωθεί ότι ορισμένες διατάξεις αυτών των εγγράφων είναι παρωχημένες, ορισμένες από αυτές έχουν χάσει την ισχύ τους επειδή είχαν περιορισμένη διάρκεια ισχύος. Ωστόσο, παραμένουν επίκαιρα μέχρι σήμερα. Ας δούμε πώς, με βάση αυτά τα τυπικά πρότυπα, μπορούμε να υπολογίσουμε τον απαιτούμενο αριθμό επιθεωρητών προσωπικού.

ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΑΡΙΘΜΟΥ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ Ανθρώπινου Δυναμικού Βάσει ΤΥΠΩΝ ΠΡΟΤΥΠΩΝ Στην παραδοσιακή έκδοση της υπηρεσίας HR, ο επιθεωρητής εκτελεί όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη λογιστική και τη στελέχωση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Ακολουθούν τμήματα των προτύπων χρόνου για τη συμπλήρωση της τεκμηρίωσης κατά την πρόσληψη εργαζομένων και εργαζομένων (Πίνακας 1) και απόλυσης (Πίνακας 2), που περιέχονται στα ενσωματωμένα πρότυπα χρόνου για εργασίες για την πρόσληψη και τη λογιστική προσωπικού, που έχουν εγκριθεί. Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 14 Νοεμβρίου 1991 Νο. 78 (εφεξής καλούμενα Διβιομηχανικά πρότυπα).

Δεδομένου ότι οι κανονισμοί που διέπουν το σύστημα τυποποίησης εργασίας δεν έχουν ακόμη αναπτυχθεί, οι διατάξεις αυτών των προτύπων μπορούν ακόμη να χρησιμοποιηθούν σήμερα ως μεθοδολογικό βοήθημα στον υπολογισμό και την ανάπτυξη προτύπων χρόνου για ορισμένα είδη εργασίας που εκτελούνται από υπαλλήλους υπηρεσιών προσωπικού. Κατά τη χρήση αυτού του εγγράφου, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε κάποιο βαθμό είναι ξεπερασμένο και δεν λαμβάνει υπόψη τις αλλαγές που έχουν συμβεί στην εργατική νομοθεσία, οι οποίες αντικατοπτρίζονται σε λειτουργικές ευθύνεςΥπάλληλοι του τμήματος HR. Επομένως, τα πρότυπα που προβλέπονται σε αυτά ενδέχεται να μην καλύπτουν ολόκληρο το φάσμα των εργασιών που εκτελούνται κατά την πρόσληψη και την απόλυση εργαζομένων.

Πίνακας 1 Χρονικά πρότυπα για τη συμπλήρωση της τεκμηρίωσης κατά την πρόσληψη εργαζομένων και υπαλλήλων Περιεχόμενο εργασίας κατά την πρόσληψη υπαλλήλων: 1.
Ετήσια ένταση εργασίας που δεν προβλέπεται στη συλλογή προτύπων, ανθρωποώρες (70 ανθρωποώρες). Τότε: H = (5500 + 70) : 1910 = 2,9 άτομα Δεχόμαστε H = 3 άτομα. Έτσι, ο αριθμός των επιθεωρητών θα είναι τρία άτομα.

Η πρακτική δείχνει ότι το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού αφιερώνει σημαντικό χρόνο σε υπηρεσίες τεκμηρίωσης. Για την τυποποίηση της τυπικής εργασίας, εγκρίθηκαν Πρότυπα χρόνου για εργασίες σχετικά με την υποστήριξη τεκμηρίωσης για δομές διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών. Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Μαρτίου 2002 Αρ. 23. Στις υπηρεσίες προσωπικού (με την παραδοσιακή δομή της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης), μπορεί να απασχοληθεί ο αριθμός των χρονομέτρων, ο οποίος προσδιορίζεται διαιρώντας τον μέσο αριθμό των εργαζομένων της επιχείρησης σύμφωνα με το πρότυπο υπηρεσιών που καθορίζεται από τα πρότυπα χρόνου.

Ας δώσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμού των αριθμών τους.

"Αξιωματικός Προσωπικού. Εργατική νομοθεσία για στελέχη προσωπικού", 2010, N 5

Κατανέμουμε τις ευθύνες. Πόσοι ειδικοί HR χρειάζονται;

Πόσους ειδικούς HR χρειάζεστε για να κάνετε σωστά τη δουλειά; Πώς να αποφύγετε τα περιττά έξοδα προσωπικού; Τα πρότυπα εργασίας θα βοηθήσουν να απαντηθούν αυτά τα ερωτήματα. Ποια είναι η νομική του βάση και ποια πρότυπα υπάρχουν για τον υπολογισμό του αριθμού των τμημάτων προσωπικού και πώς να τα εφαρμόσετε στην πράξη, διαβάστε το υλικό.

Χαρακτηριστικά εργασίας

Για να διασφαλίσετε έναν ορθολογικό καταμερισμό της εργασίας, δημιουργήστε έναν μηχανισμό οριοθέτησης λειτουργιών, εξουσιών και αρμοδιοτήτων με βάση τους κανονισμούς εργασιακή δραστηριότηταεργαζόμενοι σε σύγχρονες συνθήκες σε επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς διαφόρων τομέων της οικονομίας, ανεξαρτήτως ιδιοκτησίας και οργανωτικής και νομικής μορφής, προκειμένου να διασφαλιστεί η σωστή επιλογή, τοποθέτηση και χρήση του προσωπικού στην πράξη, συνιστάται η χρήση του Καταλόγου Προσόντων Θέσεων Διευθυντών, Ειδικών και Λοιπών Υπαλλήλων, που εγκρίθηκε με την Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21/08/1998 N 37 (όπως τροποποιήθηκε στις 29/04/2008).

Ο κατάλογος περιέχει νέα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων εργαζομένων που σχετίζονται με την ανάπτυξη σχέσεων αγοράς. Όλα τα προηγούμενα υφιστάμενα χαρακτηριστικά προσόντων έχουν αναθεωρηθεί· έχουν γίνει σημαντικές αλλαγές σε αυτά σε σχέση με τους μετασχηματισμούς που πραγματοποιούνται στη χώρα και λαμβάνοντας υπόψη την πρακτική εφαρμογής των χαρακτηριστικών.

Ο κατάλογος έχει συμπληρωθεί με νέα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων εργαζομένων των οποίων οι λειτουργίες σχετίζονται με τη διαμόρφωση και ανάπτυξη οικονομικών σχέσεων αγοράς. Αυτά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, τα χαρακτηριστικά προσόντων των θέσεων του ελεγκτή, του δημοπράτη, του μεσίτη, του εμπόρου, του διευθυντή, του εκτιμητή, του ειδικού μάρκετινγκ κ.λπ.

Σε χώρες με ιδιαίτερα ανεπτυγμένες οικονομίες αγοράς, οι διευθυντές είναι επαγγελματίες διευθυντές με ειδική εκπαίδευση, η οποία συχνά αποκτάται εκτός από τη μηχανική, τη νομική και την οικονομία.

Σημειώνεται ότι με βάση τα χαρακτηριστικά προσόντων, αναπτύσσονται περιγραφές θέσεων εργασίας για συγκεκριμένους υπαλλήλους, κατά την προετοιμασία των οποίων καθορίζονται οι αρμοδιότητες που προβλέπονται στα χαρακτηριστικά, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της οργάνωσης της παραγωγής, της εργασίας και της διαχείρισης. και την τεχνολογία εκτέλεσης εργασιακών διαδικασιών. Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό τόσο στα χαρακτηριστικά προσόντων όσο και στις περιγραφές θέσεων εργασίας, η διαχείριση προσωπικού, η εκπαίδευση και οι υπηρεσίες προηγμένης κατάρτισης να διασφαλίζουν την ακριβή συμμόρφωση των τίτλων εργασίας με τον Πανρωσικό Ταξινομητή επαγγελμάτων, θέσεων εργαζομένων και τιμολογιακές κατηγορίες.

Στην Τέχνη. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι ένας από τους βασικούς, δηλαδή υποχρεωτικούς όρους μιας σύμβασης εργασίας που συνάπτεται μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, είναι το όνομα της θέσης, της ειδικότητας, του επαγγέλματος που υποδεικνύει τα προσόντα σύμφωνα με τη στελέχωση του οργανισμού. πίνακα ή μια συγκεκριμένη συνάρτηση εργασίας. Εάν, σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, η εκτέλεση εργασίας σε ορισμένες θέσεις, ειδικότητες και επαγγέλματα συνδέεται με την παροχή παροχών ή την ύπαρξη περιορισμών, τότε τα ονόματα αυτών των θέσεων, ειδικοτήτων ή επαγγελμάτων και οι απαιτήσεις προσόντων για αυτά πρέπει να αντιστοιχούν στα ονόματα και τις απαιτήσεις που καθορίζονται στα βιβλία αναφοράς προσόντων που έχουν εγκριθεί σύμφωνα με τη διαδικασία που καθορίζει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο κατάλογος προσόντων περιέχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά των θέσεων των εργαζομένων που πρέπει να συνεργάζονται με το προσωπικό στον οργανισμό:

Αναπληρωτής Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού·

Διευθυντής ανθρωπίνου δυναμικού;

Προϊστάμενος Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

Προϊστάμενος Τμήματος Εκπαίδευσης Προσωπικού.

Μηχανικός εκπαίδευσης.

Επιθεωρητής HR;

Ειδικός Ανθρωπίνου Δυναμικού.

Οι τρεις πρώτες θέσεις είναι διοικητικές θέσεις. Το εύρος των εργασιακών ευθυνών, αν και έχουν πολλά κοινά, εξακολουθεί να είναι διαφορετικό, το οποίο συνδέεται κυρίως με την ποσοτική σύνθεση της υπηρεσίας προσωπικού ενός συγκεκριμένου οργανισμού και τα καθήκοντα που πρέπει να επιλύσει. Επιπλέον, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού σήμερα είναι ο πιο περιζήτητος υπάλληλος, με ευρύ φάσμα αρμοδιοτήτων. Ειδικότερα, οργανώνει την εργασία με το προσωπικό σύμφωνα με τους γενικούς αναπτυξιακούς στόχους του οργανισμού. διασφαλίζει ότι η επιχείρηση στελεχώνεται με εργαζόμενους των απαραίτητων επαγγελμάτων, ειδικοτήτων και προσόντων· καθορίζει τις ανάγκες σε προσωπικό· πραγματοποιεί επιλογή προσωπικού, οργανώνει εκπαίδευση προσωπικού και αξιολογεί τα αποτελέσματα των εργασιακών δραστηριοτήτων των εργαζομένων· μαζί με τους προϊσταμένους των διαρθρωτικών τμημάτων, συμμετέχει στη λήψη αποφάσεων για θέματα πρόσληψης, μετάταξης, προαγωγής, υποβιβασμού, επιβολής διοικητικών κυρώσεων και απόλυσης εργαζομένων. συμβουλεύει τους διευθυντές διαφορετικά επίπεδασε θέματα οργάνωσης της διαχείρισης προσωπικού· συμμετέχει στον προγραμματισμό κοινωνική ανάπτυξηομάδα, επίλυση εργατικών διαφορών και συγκρούσεων. συντάσσει και εκτελεί συμβάσεις εργασίας και συμβάσεις· τηρεί προσωπικούς φακέλους εργαζομένων και άλλα έγγραφα προσωπικού· εποπτεύει τους υφισταμένους υπαλλήλους.

Οι υπόλοιπες θέσεις που αναφέρονται είναι θέσεις ειδικών.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο Κατάλογος Προσόντων περιέχει επίσης χαρακτηριστικά άλλων θέσεων που σχετίζονται με τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και την οργάνωση της εργασίας: επικεφαλής του εργαστηρίου (γραφείου) για την οργάνωση εργασίας και τη διαχείριση παραγωγής. επικεφαλής του εργαστηρίου (προεδρείο) εργασιακής κοινωνιολογίας· Επικεφαλής του Εργαστηρίου Προτύπων Εργασίας και Έρευνας. Προϊστάμενος Τμήματος Οργάνωσης και Αμοιβών Εργασίας. μηχανικός ασφάλειας εργασίας· ψυχολόγος; κοινωνιολόγος; τεχνικός εργασίας? οικονομολόγος εργασίας? χρονομέτρης. Κάθε οργανισμός αποφασίζει ανεξάρτητα ποιοι υπάλληλοι θα είναι μέρος της υπηρεσίας προσωπικού (υπηρεσία διαχείρισης προσωπικού) και πώς θα οργανωθεί η αλληλεπίδραση της υπηρεσίας προσωπικού με άλλα τμήματα που είναι αρμόδια για εργασιακά θέματα.

Διαλογή εργασίας: προσδιορισμός του αριθμού

Οι επικεφαλής οργανισμών και οι εργαζόμενοι σε ανθρώπινο δυναμικό θα ενδιαφέρονται φυσικά για το ερώτημα: πόσοι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού χρειάζονται για να είναι αποτελεσματική η εργασία και με ελάχιστο κόστος;

Για την επίλυση αυτού του ζητήματος, ο εργοδότης δεν μπορεί να κάνει χωρίς να τυποποιήσει την εργασία των υπαλλήλων HR. Δεν κατανοούν όλοι οι εργοδότες σήμερα την ανάγκη να εκτελούν τέτοιες εργασίες στον οργανισμό. Όπως δείχνει η πρακτική, η τυποποίηση εργασίας ως στοιχείο του συστήματος διαχείρισης προσωπικού, που επιτρέπει, ειδικότερα, τη βελτιστοποίηση της αριθμητικής και επαγγελματικής του σύνθεσης, δεν χρησιμοποιείται πάντα ακόμη και για τον υπολογισμό του αριθμού του προσωπικού στην υπηρεσία προσωπικού.

Η νομική βάση για τη ρύθμιση της εργασίας είναι το Κεφάλαιο. 22 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι με την εισαγωγή του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι προσεγγίσεις στη νομική ρύθμιση των προτύπων εργασίας έχουν υποστεί σημαντικές αλλαγές. Το δελτίο έχει μεταφερθεί στα χέρια των ίδιων των οργανισμών. Τώρα οι εργοδότες, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων, μπορούν οι ίδιοι να εγκρίνουν τοπικούς κανονισμούς που προβλέπουν την εισαγωγή, την αντικατάσταση και την αναθεώρηση των προτύπων εργασίας. Αυτό έδωσε στο δελτίο ένα νέο νόημα, αφού πλέον το rationing σχετίζεται άμεσα με την απόδοση ολόκληρης της ομάδας του συγκεκριμένου οργανισμού.

Σε σχέση με αυτή τη διαδικασία για τον περιορισμό της εργασίας, δεν υπάρχει ενιαίο κεντρικό υποχρεωτικό κανονιστικό έγγραφο που να σχετίζεται με τον προσδιορισμό του αριθμού των υπαλλήλων της υπηρεσίας προσωπικού.

Ωστόσο, αυτή τη στιγμή υπάρχουν δύο κανονιστικά έγγραφα, το οποίο οι οργανισμοί μπορούν να λάβουν ως βάση για τον υπολογισμό του αριθμού των υπαλλήλων ανθρώπινου δυναμικού:

Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991 N 78 «Σχετικά με την έγκριση διαβιομηχανικών ολοκληρωμένων προτύπων χρόνου για εργασίες στελέχωσης και λογιστικής».

Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 26ης Μαρτίου 2002 N 23 «Σχετικά με την έγκριση των προτύπων χρόνου για εργασίες για την υποστήριξη τεκμηρίωσης για τις δομές διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών».

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνετε μια λίστα με όλους τους τύπους εργασιών που εκτελεί το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας. Αυτή η λίστα θα πρέπει να συντάσσεται όσο το δυνατόν πληρέστερα, γιατί αυτό καθορίζει πόσο ακριβείς θα είναι οι επόμενοι υπολογισμοί. Τότε πρέπει να εκτελέσετε συγκριτική ανάλυσητη λίστα σας με είδη εργασιών που περιλαμβάνονται στους καταλόγους των καθιερωμένων προτύπων. Θα υπολογίσετε τον χρόνο που δαπανάται για την εκτέλεση εργασιών προσωπικού που περιλαμβάνονται στις λίστες χρησιμοποιώντας καθιερωμένα πρότυπα και εκείνοι που δεν αντικατοπτρίζονται στη λίστα θα πρέπει να υπολογίζονται ανεξάρτητα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να τραβήξετε φωτογραφίες των ωρών εργασίας ή της χρονομέτρησής σας. Στο μέλλον, οι πληροφορίες που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς και την εισαγωγή τοπικών προτύπων εργασίας στον οργανισμό σας.

Στη συνέχεια, με βάση το καθορισμένο κόστος χρόνου, θα πρέπει να υπολογίσετε την πολυπλοκότητα όλων των εργασιών. Για να γίνει αυτό, πρέπει να υπολογίσετε την ένταση εργασίας κάθε τύπου εργασίας και στη συνέχεια να τα συνοψίσετε. Όταν κάνετε υπολογισμούς, πρέπει να αποφασίσετε ποια χρονική περίοδο θα λάβετε ως υπολογισμένη. Συνήθως, οι ειδικοί επικεντρώνονται σε μια ετήσια περίοδο. Τέτοιοι υπολογισμοί θα είναι οι πιο ακριβείς, καθώς θα μας επιτρέψουν να ισοπεδώσουμε όλες τις εποχιακές διακυμάνσεις. Ωστόσο, τέτοιοι υπολογισμοί είναι πολύ χρονοβόροι και απαιτούν σημαντική προσπάθεια. Σε περιπτώσεις όπου η αποτελεσματικότητα είναι σημαντική, μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς ανά τρίμηνο ή μηνιαία, αλλά τότε η ακρίβεια των υπολογισμών θα είναι πολύ κατά προσέγγιση.

Τώρα ας μαζί, χρησιμοποιώντας τα πρότυπα που καθορίζονται από το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ, να υπολογίσουμε τον απαιτούμενο αριθμό ειδικών σε έναν συγκεκριμένο τομέα διαχείρισης αρχείων προσωπικού, απαιτώντας έναν μήνα για την περίοδο υπολογισμού.

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα δείγμα πίνακα (Πίνακας 1).

Τραπέζι 1

Υπολογισμός της έντασης εργασίας στην υπηρεσία προσωπικού

	Είδος εκτέλεσης επιχειρήσεις	Μονάδα Μετρήσεις Ενταση ΗΧΟΥ έργα	Παράγραφος, τραπέζι, αριθμός πρότυπο Με συλλογή	Πρότυπο χρόνος ανά μονάδα Μετρήσεις, άτομο/ώρα	Κανόνες ώρα για εκτέλεση ειδικός είδος δουλειά, άτομο/ώρα	Ενταση ΗΧΟΥ έργα πίσω μήνας	Ένταση εργασίας τυποποιημένη εργασία, άτομο/ώρα
	Ντεκόρ έγγραφα για την πρόσληψη (υπαλλήλους)	Ενας εργάτης (υπάλληλος)	3.1 αυτί. 1 ρήτρα 2
	Ντεκόρ έγγραφα για απόλυση (υπαλλήλους)	Ενας εργάτης (υπάλληλος)	3.2 αυτί. 2 ρήτρα 1
	Έκδοση νέου ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ή ένα ένθετο για αυτό	Ενας Βιβλίο	3.3.1 αυτί. 3 ρήτρα 1
	Εξαγωγή ενός διπλότυπου ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ	Ενας αντίγραφο	3.3.1 αυτί. 3 ρήτρα 2
	Πραγματοποίηση εγγραφών σε ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ	Ενας Ρεκόρ	3.3.2 αυτί. 4
	Δημιουργία αντιγράφου ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ	Ένα αντίγραφο	3.3.3 αυτί. 5 ρήτρα 6
	Ντεκόρ μετάφραση	Ενας εργάτης	3.4.1 αυτί. 6
	Σύνταξη και προσαρμογή πρόγραμμα διακοπών	Ενας εργάτης	3.4.4 αυτί. 9
	Εγγραφή διακοπών	Ενας εργάτης	3.4.5 αυτί. 10
	Διατήρηση προσωπικού καρτέλλες	Ενας εργάτης	3.4.6 αυτί. έντεκα ρήτρα 1
	Σχέδιο φυλλαδίου αναπηρία	Ενας φύλλο	3.4.8 αυτί. 13
	Ντεκόρ ποινικές ρήτρες	Ενας ντεκόρ	3.4.11 αυτί. 16
	Ντεκόρ αλλαγές επωνύμου	Ενας εργάτης	3.4.13 αυτί. 18
	Ντεκόρ έγγραφα εργάτες, συνταξιοδότηση	Ενας εργάτης	3.4.16 αυτί. 21 ρήτρα 1
	Ντεκόρ σύμβαση εργασίας	Ενας εργάτης	3.6.6 αυτί. 35
	Επιλογή αποθεματικού	Ενας Ο άνθρωπος	3.6.13 αυτί. 42
	Κάνοντας μια παραγγελία για προαγωγή υπάλληλος	Ενας εργάτης	3.6.19 αυτί. 48

Στη δεύτερη στήλη καταχωρείτε όλα τα είδη εργασιών που εκτελούνται στη διαδικασία διαχείρισης αρχείων προσωπικού, τα οποία καλύπτονται από καθιερωμένα πρότυπα.

Τα δεδομένα για τη στήλη 6 υπολογίζονται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

H = T (1 + K / 100),

όπου N - πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας, άτομο/ώρα.

T είναι το πρότυπο χρόνου λειτουργίας για την εκτέλεση αυτής της εργασίας,

Εγκατεστημένο σύμφωνα με τη συλλογή, άτομο/ώρα.

K - συντελεστής χρόνου, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που δαπανάται για την οργανωτική και τεχνική συντήρηση του χώρου εργασίας, την ανάπαυση (συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων φυσικής αγωγής) και τις προσωπικές ανάγκες, καθώς και την προπαρασκευαστική και τελική εργασία, ως ποσοστό του χρόνου λειτουργίας. Με βάση τα αποτελέσματα της ανάλυσης των φωτογραφικών χαρτών του χρόνου εργασίας, το K υποτίθεται ότι είναι ίσο με 8%.

Στην έβδομη στήλη, εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με τον όγκο εργασίας για κάθε τύπο για την περίοδο χρέωσης.

Η ετήσια ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας (Tn) καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη κάθε τύπο εργασίας που εκτελείται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Тн = SUM Н x V,

όπου N - πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου

Εργασία, άτομο/ώρα.

V είναι ο όγκος ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας που εκτελείται ανά έτος (i = 1, 2, 3...

N - τύποι εργασιών που εκτελούνται).

Ο τυπικός αριθμός επιθεωρητών προσωπικού (H) προσδιορίζεται ως ο λόγος της έντασης εργασίας προς το ωφέλιμο κεφάλαιο του χρόνου εργασίας στην περίοδο, που λαμβάνεται ως περίοδος υπολογισμού, σύμφωνα με τον τύπο:

όπου T είναι η συνολική ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας, που υπολογίζεται σύμφωνα με

Αυτά τα πρότυπα?

F - χρήσιμο κονδύλι του χρόνου εργασίας ενός εργαζομένου (σε αυτή η υπόθεση

Πήραμε τον μέσο όρο του μήνα), h.

H = 196,46 / 166 = 1,18.

Έτσι, για να εκτελέσετε την εργασία που περιλαμβάνεται στον πίνακα μας, χρειάζεστε 1,2 φορές το ποσοστό ενός ειδικού στη λογιστική πρόσληψης και προσωπικού. Αυτό σημαίνει ότι εάν στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας αυτή η εργασία διανεμήθηκε, για παράδειγμα, μεταξύ δύο ειδικών, τότε έχετε τη δυνατότητα να μειώσετε το κόστος αναθέτοντας την εργασία σε έναν υπάλληλο και ορίζοντας του μια πρόσθετη πληρωμή για τον εκτεταμένο όγκο εργασίας στο ποσό 0,2 φορές το ποσοστό.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο υπολογισμός του αριθμού των υπαλλήλων υπηρεσιών προσωπικού με τις μεθόδους των παραπάνω Ψηφισμάτων είναι μια διαδικασία αρκετά εντατικής εργασίας.

Στην πράξη, οι θέσεις των υπαλλήλων υπηρεσιών προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντών προσωπικού, καθορίζονται στον πίνακα προσωπικού ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων ενός δεδομένου οργανισμού.

Είναι πολύ λογικό, κατά τη γνώμη μας, να εισάγουμε τη θέση του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού όταν ο αριθμός των εργαζομένων στον οργανισμό αρχίζει να ξεπερνά τα 20 άτομα.

Σε οργανισμούς με περισσότερους από 100 υπαλλήλους, το τμήμα προσωπικού μπορεί να αποτελείται από 2-3 υπαλλήλους - έναν διευθυντή προσωπικού και έναν επιθεωρητή προσωπικού (ειδικό).

Σε οργανισμούς όπου ο αριθμός των εργαζομένων υπερβαίνει τα 300 άτομα, μπορεί να εξεταστεί το θέμα της οργάνωσης τμήματος προσωπικού 4 - 5 υπαλλήλων. Παράλληλα, προσδιορίζονται οι αρμοδιότητες κάθε εργαζόμενου.

Καθώς ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να επεκταθεί ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων και ταυτόχρονα οι αρμοδιότητες των διευθυντών HR θα γίνουν πιο συγκεκριμένες.

Βιβλιογραφία

1. Sutyagin A.V., Ershov V.A., Tolmachev I.A. Εγχειρίδιο ασκούμενου δικηγόρου για το εργατικό δίκαιο. M.: GrossMedia, ROSBUKH, 2008.

Υπαρχηγός

Τμήμα "Γραφείο"

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Ομοσπονδιακή υπηρεσία

Για την εργασία και την απασχόληση

Υπογεγραμμένο για σφραγίδα

Γεια σας, εξηγήστε πόσες μονάδες προσωπικού υπάρχουν σύμφωνα με τον κανόνα για έναν υπάλληλο προσωπικού στον ιατρικό τομέα. ίδρυμα, πολύ ενδιαφέρον, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες (στρατιωτική εγγραφή, ιατρικά μητρώα, εκπαίδευση, προχωρημένη εκπαίδευση κ.λπ.)

Απάντηση

Απάντηση στην ερώτηση:

Κατά γενικό κανόνα, ο αριθμός των εργαζομένων ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων σε μια συγκεκριμένη θέση, καθορίζεται από τον επικεφαλής ενός τέτοιου οργανισμού κατά τη διακριτική του ευχέρεια, σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού, τις λειτουργίες του και τα επίπεδα διοίκησης. Η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει υποχρεωτικά πρότυπα για τον εργοδότη για τον καθορισμό του αριθμού του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των ιατρικών ή άλλων οργανισμών.

Ταυτόχρονα, καθορίζεται ότι οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη κρατική βοήθεια στη συστημική οργάνωση της τυποποίησης εργασίας και την εφαρμογή συστημάτων τυποποίησης εργασίας που καθορίζονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων ή που έχει συσταθεί με συλλογική σύμβαση (Άρθρο 159 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Οι πιο σημαντικές αλλαγές αυτή την άνοιξη!

• 
  

Η τυποποίηση εργασίας αναφέρεται στη θέσπιση προτύπων παραγωγής, χρονικών προτύπων, προτύπων αριθμού εργαζομένων και άλλων προτύπων. Δηλαδή, η τυποποίηση της εργασίας θα καταστήσει δυνατό τον προσδιορισμό του αριθμού των εργαζομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Ειδικότερα, με τη βοήθεια των προτύπων εργασίας, μπορεί να προσδιοριστεί ο αριθμός των υπαλλήλων προσωπικού.

Καταλογισμός της εργασίας των εργαζομένων καθορίζεται από τον εργοδότηλαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων ή συλλογικής σύμβασης. Δηλαδή, και στις δύο περιπτώσεις, ο καθορισμός των προτύπων εργασίας για τους εργαζομένους καθορίζεται με συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη την κατάλληλη κρατική βοήθεια.

Μία από τις εκδηλώσεις της κατάλληλης κρατικής βοήθειας είναι η ανάπτυξη και η καθιέρωση τυπικών (διατομεακών, κλαδικών, επαγγελματικών και άλλων) προτύπων εργασίας για ομοιογενή εργασία. Τα πρότυπα εργασίας καθορίζονται από τον αρμόδιο κρατικό φορέα (Υπουργείο Εργασίας, Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης κ.λπ.). Αυτός ο κανόνας καθορίζεται από το άρθρο 161 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Λάβετε υπόψη ότι τα σχετικά τυπικά πρότυπα εργασίας δεν είναι υποχρεωτικά για χρήση και έχουν μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα.

Ειδικά πρότυπα εργασίας για τους εργαζομένους (πρότυπα παραγωγής, πρότυπα χρόνου, πρότυπα αριθμού και άλλα πρότυπα) καθορίζονται σε τοπικό επίπεδο από τον εργοδότη κατόπιν συμφωνίας με το αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων, σύμφωνα με το επίπεδο τεχνολογίας, τεχνολογίας, οργάνωσης της παραγωγής. και την εργασία. Κατά τον καθορισμό των προτύπων εργασίας σε μια επιχείρηση, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται τα αντίστοιχα τυπικά πρότυπα εργασίας.

Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να ορίσει ανεξάρτητα πρότυπα εργασίας για τους υπαλλήλους προσωπικού. Ωστόσο, πρέπει να λάβει υπόψη του τις απόψεις των εργαζομένων. Τα πρότυπα εργασίας για τέτοιους ειδικούς πρέπει να καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη το επιτευχθέν επίπεδο εξοπλισμού, τεχνολογίας, οργάνωσης παραγωγής και εργασίας. Ως βάση για τον καθορισμό των προτύπων εργασίας, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το κατάλληλο πρότυπο πρότυπο.

Κατά τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων HR, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει τους εγκεκριμένους. Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο έχει ενημερωτικό και συστατικό χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. παράρτημα στην απάντηση παρακάτω).

Έτσι, εάν ο οργανισμός δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση ή συλλογική σύμβαση, ο ίδιος ο εργοδότης είναι ελεύθερος να καθορίσει τον αριθμό των εργαζομένων στο ανθρώπινο δυναμικό.

Λεπτομέρειες στα υλικά του Συστήματος Προσωπικού:

Κατάσταση:Πώς να προσδιορίσετε το επίπεδο στελέχωσης του τμήματος HR ενός οργανισμού

Κατά γενικό κανόνα, ο αριθμός των εργαζομένων ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των επιμέρους τμημάτων του, καθορίζεται από τον επικεφαλής του κατά τη δική του κρίση, σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού, τις λειτουργίες του και τα επίπεδα διοίκησης. Ταυτόχρονα, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά για τον υπολογισμό του αριθμού ορισμένων εργαζομένων.

Ειδικότερα, κατά τον υπολογισμό του αριθμού των υπαλλήλων ΥΕ, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα εγκεκριμένα. Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο είναι ενημερωτικού και συστατικού χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του αριθμού των υπαλλήλων HR

Ο προγραμματισμένος αριθμός εργαζομένων στην Alpha είναι 500 άτομα.

Κάθε χρόνο σχεδιάζουν να προσλαμβάνουν 50 υπαλλήλους (εκ των οποίων 20 μηχανικούς, 30 εργάτες), να απολύουν 45 και να συνταξιοδοτούνται 20.

Με βάση τα προγραμματισμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας πρότυπα, ο επικεφαλής του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού συνέταξε έναν πίνακα με τους απαιτούμενους τύπους εργασίας και υπολόγισε τους αντίστοιχους συντελεστές.

Οχι.	Είδος λειτουργιών που εκτελούνται	Μονάδα μέτρησης όγκου εργασίας	Τυποποιημένος αριθμός σύμφωνα με τα ενοποιημένα χρονικά πρότυπα μεταξύ των βιομηχανιών, εγκεκριμένο με διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991 Αρ. 78	Τυπικός χρόνος ανά μονάδα μέτρησης, T opi, άτομα. - η	, Ν ώρα, άνθρωποι - η	Όγκος εργασιών για το έτος, V i	τυποποιημένη εργασία, T i, pers. - η
1.	Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη εργαζομένων	Ένας υπάλληλος	Τραπέζι 1	0,46	0,50	30	15
2.	Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη μηχανικών	Ένας υπάλληλος	Τραπέζι 1	0,74	0,80	20	16
3.	Προετοιμασία εγγράφων κατά την απόλυση υπαλλήλου	Ένας υπάλληλος	πίνακες 2	0,39	0,42	45	18,9
4.	Προετοιμασία εγγράφων για συνταξιοδότηση υπαλλήλου	Ένας υπάλληλος	πίνακες 21	3,3	3,56	20	71,2
5.	Σύνταξη έκθεσης για τον αριθμό των εργαζομένων ανά φύλο και ηλικία και των εργαζομένων ανά εκπαίδευση	Μία αναφορά	πίνακες 23	10,75	11,61	1	11,61
...
Ετήσια ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας (T n)							3 780

Ο επικεφαλής του τμήματος HR υπολόγισε τα χρονικά πρότυπα για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας χρησιμοποιώντας τον τύπο: N time = T opi × (1 + K: 100),

N πρότυπα χρόνου - χρόνου για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας.
T opi - τυπικός χρόνος ανά μονάδα μέτρησης.
Το K είναι ένας συντελεστής που λαμβάνει υπόψη τον χρόνο που αφιερώνεται στην οργανωτική και τεχνική συντήρηση του χώρου εργασίας, την ανάπαυση (συμπεριλαμβανομένων των διαλειμμάτων φυσικής προπόνησης) και τις προσωπικές ανάγκες.

Ο συντελεστής K λαμβάνεται ίσος με οκτώ (εγκεκριμένα ενοποιημένα πρότυπα χρόνου μεταξύ κλάδου).

Η ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας υπολογίστηκε από τον επικεφαλής του τμήματος HR χρησιμοποιώντας τον τύπο: T i = N χρόνος × V i ,

T i - ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας.
N πρότυπα χρόνου - χρόνου για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τυποποιημένου τύπου εργασίας.
Vi - όγκος εργασίας για το έτος.

Με βάση τον πίνακα που καταρτίστηκε, ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολόγισε την ετήσια ένταση εργασίας της τυποποιημένης εργασίας (Tn) χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Т n = Т i1 + Т i2 + Т i3 +...+ Т σε

Η ένταση εργασίας της μη τυποποιημένης εργασίας υπολογίστηκε από τον επικεφαλής του τμήματος HR χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Т j = Нврj × V j ,

T j - ένταση εργασίας μη τυποποιημένης εργασίας.
Н врj - πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση εργασιών που δεν προβλέπονται στη συλλογή και καθορίζονται με βάση τα τοπικά πρότυπα χρησιμοποιώντας μεθόδους τυποποίησης εργασίας.
V j είναι ο ετήσιος όγκος εργασίας που δεν προβλέπεται στη συλλογή.

Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολόγισε την ετήσια ένταση εργασίας της μη τυποποιημένης εργασίας (Tnn) χρησιμοποιώντας τον τύπο:

T nn = T j1 + T j2 + T j3 +... + T jn

T o = T n + T nn

Ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού υπολόγισε τον τυπικό αριθμό εργαζομένων HR (H) χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Ch = T o: F p,

T o - συνολική ετήσια ένταση εργασίας.
Το F p - ο ωφέλιμος χρόνος εργασίας ενός εργαζομένου ετησίως - λαμβάνεται κατά μέσο όρο ίσο με 1.910 ώρες (εγκεκριμένα πρότυπα ενοποιημένου χρόνου εντός του κλάδου).

Η ετήσια ένταση εργασίας μη τυποποιημένης εργασίας για τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού Alpha είναι 40 ώρες.

Η συνολική ετήσια ένταση εργασίας (Τ ο) θα είναι 4.820 άτομα/ώρα (3.780 άτομα/ώρα + 40 άτομα/ώρα).

Ο συνολικός τυπικός αριθμός υπαλλήλων υπηρεσιών προσωπικού (Η) υπολογίστηκε σε δύο άτομα (4.820 άτομα/ώρα: 1.910 ώρες).

Εάν, ταυτόχρονα, ανατεθεί στην υπηρεσία προσωπικού η ευθύνη για την τήρηση στρατιωτικών αρχείων, είναι απαραίτητο να υπάρχουν υπάλληλοι που εμπλέκονται σε στρατιωτικά αρχεία στον οργανισμό.

Εάν η υπηρεσία προσωπικού εκτελεί επίσης τις λειτουργίες της υπηρεσίας προστασίας της εργασίας, είναι απαραίτητο επιπλέον στον οργανισμό με βάση
Υπήρξαν σημαντικές αλλαγές στο έργο των στελεχών HR που πρέπει να ληφθούν υπόψη το 2019. Ελέγξτε στη μορφή του παιχνιδιού εάν έχετε λάβει υπόψη όλες τις καινοτομίες. Λύστε όλα τα προβλήματα και λάβετε ένα χρήσιμο δώρο από τους συντάκτες του περιοδικού “Personnel Business”.

Διαβάστε στο άρθρο: Γιατί ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να ελέγχει τη λογιστική, εάν πρέπει να υποβληθούν νέες αναφορές τον Ιανουάριο και ποιος κωδικός να εγκρίνει για το φύλλο χρόνου το 2019

Οι συντάκτες του περιοδικού "Personnel Business" ανακάλυψαν ποιες συνήθειες των υπαλλήλων προσωπικού χρειάζονται πολύ χρόνο, αλλά είναι σχεδόν άχρηστες. Και μερικά από αυτά μπορεί ακόμη και να προκαλέσουν σύγχυση στον επιθεωρητή GIT.

Επιθεωρητές από το GIT και το Roskomnadzor μας είπαν ποια έγγραφα δεν θα πρέπει πλέον σε καμία περίπτωση να απαιτούνται από τους νεοεισερχόμενους όταν υποβάλλουν αίτηση για απασχόληση. Σίγουρα έχετε κάποια χαρτιά από αυτή τη λίστα. Έχουμε συντάξει πλήρης λίστακαι επέλεξε μια ασφαλή αντικατάσταση για κάθε απαγορευμένο έγγραφο.

Εάν πληρώσετε τις αποδοχές των διακοπών με μια ημέρα καθυστέρηση, η εταιρεία θα επιβληθεί πρόστιμο 50.000 ρούβλια. Μειώστε την περίοδο ειδοποίησης για απολύσεις τουλάχιστον μία ημέρα - το δικαστήριο θα επαναφέρει τον εργαζόμενο στην εργασία του. Έχουμε μελετήσει δικαστική πρακτικήκαι έχουν ετοιμάσει ασφαλείς συστάσεις για εσάς.

Υπεύθυνος προσωπικού. ru», 2010, N 9 Ερώτηση: Δώστε αιτιολογημένη απάντηση σε έναν εργοδότη με εργοστάσιο παραγωγής 125 ατόμων, χρειάζεται υπάλληλο HR; Και γενικά, ποιο είναι το μέγεθος της επιχείρησης στο οποίο βασίζεται το ποσοστό του υπαλλήλου HR; Υπάρχει σύνδεσμος προς οποιοδήποτε έγγραφο που να υποδεικνύει κατά προσέγγιση πρότυπα, για παράδειγμα: 100 άτομα - 1 υπάλληλος HR, 150 άτομα - 2, κ.λπ.; Απάντηση: Επί του παρόντος, η διαδικασία θέσπισης προτύπων εργασίας δεν είναι συγκεντρωτική: εισάγονται από τοπικούς κανονισμούς, οι οποίοι εγκρίνονται από τον εργοδότη λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων (άρθρο 162 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) . Η κρατική βοήθεια εκδηλώνεται, ειδικότερα, στο γεγονός ότι για παρόμοια πρότυπα εργασίας μπορούν να αναπτυχθούν και να εφαρμοστούν διατομεακά, τομεακά, επαγγελματικά και άλλα πρότυπα εργασίας. Οι κανόνες για την ανάπτυξη και την έγκρισή τους δίνονται στο διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Νοεμβρίου 2002 N 804.

Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο είναι ενημερωτικού και συστατικού χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτά τα πρότυπα καθιστούν δυνατό τον υπολογισμό του αριθμού των υπαλλήλων ανθρώπινου δυναμικού με βάση τα χρονικά πρότυπα για συγκεκριμένους τύπους εργασίας που πρέπει να εκτελέσουν οι υπάλληλοι του τμήματος HR και τον όγκο τους. Παράδειγμα υπολογισμού του αριθμού των υπαλλήλων του τμήματος προσωπικού Ο προγραμματισμένος αριθμός υπαλλήλων της Alpha είναι 500 άτομα.
Κάθε χρόνο σχεδιάζουν να προσλαμβάνουν 50 υπαλλήλους (εκ των οποίων 20 μηχανικούς, 30 εργάτες), να απολύουν 45 και να υποβάλλουν αίτηση για συντάξεις - 20. Με βάση τα προγραμματισμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας πρότυπα, ο επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού συνέταξε έναν πίνακα με τους απαραίτητους τύπους εργασία και υπολόγισε τους αντίστοιχους συντελεστές.

Κανόνας εργαζομένων ανά υπάλληλο HR

Με βάση την ρήτρα 3 αυτών των Κανόνων, οι τυπικοί διατομεακοί κανόνες εγκρίνονται από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης, οι υπόλοιποι - από το αρμόδιο ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο σε συμφωνία με το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης. Μετά από αυτό, γίνονται συστάσεις για οργανισμούς· οι εργοδότες μπορούν να βασίζονται σε αυτές κατά τη δημιουργία προτύπων, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της παραγωγής ή της εργασίας τους. Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Θεμάτων της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991

N 78, εγκρίθηκαν διατομεακά ολοκληρωμένα πρότυπα χρόνου για εργασίες σχετικά με τη στελέχωση και τα αρχεία προσωπικού, τα οποία θα μπορούσαν να βασιστούν κατά τη διαμόρφωση της υπηρεσίας προσωπικού και τον υπολογισμό του αριθμού της. Ωστόσο, η περίοδος ισχύος τους περιορίστηκε νομικά στο 1997. Σε αυτό το έγγραφο, ο αριθμός των εργαζομένων στην υπηρεσία προσωπικού υπολογίζεται με βάση την ένταση εργασίας της εργασίας που εκτελείται κατά τη διάρκεια του έτους.

Αριθμός εργαζομένων ανά 1 υπάλληλο HR

Ωστόσο, τέτοιοι υπολογισμοί είναι πολύ χρονοβόροι και απαιτούν σημαντική προσπάθεια. Σε περιπτώσεις όπου η αποτελεσματικότητα είναι σημαντική, μπορείτε να κάνετε υπολογισμούς ανά τρίμηνο ή μηνιαία, αλλά τότε η ακρίβεια των υπολογισμών θα είναι πολύ κατά προσέγγιση. Τώρα ας μαζί, χρησιμοποιώντας τα πρότυπα που καθορίζονται από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ, να υπολογίσουμε τον απαιτούμενο αριθμό ειδικών υπηρεσιών προσωπικού, λαμβάνοντας ένα μήνα για την περίοδο χρέωσης.

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα (δείγμα). Αριθ. Είδος πράξεων που εκτελούνται Μονάδα μέτρησης του όγκου εργασίας Στοιχείο, πίνακας, τυπικός αριθμός σύμφωνα με τη συλλογή Τυπικός χρόνος ανά μονάδα μέτρησης, ανθρωποώρα Τυπικός χρόνος για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας, άτομο- h Όγκος εργασίας ανά μήνα Ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας, ανθρωποώρες 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη (εργαζόμενοι) Ένας υπάλληλος (υπάλληλος) 3.1 πίνακας. 1π.

Ποιος πρέπει να είναι ο αριθμός των εργαζομένων που τηρούν αρχεία προσωπικού;

Προσοχή

Πρέπει να ειπωθεί ότι με την εισαγωγή του Εργατικού Κώδικα, οι προσεγγίσεις στη νομική ρύθμιση των προτύπων εργασίας έχουν υποστεί σημαντικές αλλαγές. Το δελτίο έχει μεταφερθεί στα χέρια των ίδιων των οργανισμών. Τώρα οι εργοδότες, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων, μπορούν οι ίδιοι να εγκρίνουν τοπικούς κανονισμούς που προβλέπουν την εισαγωγή, την αντικατάσταση και την αναθεώρηση των προτύπων εργασίας. Αυτό δίνει στο δελτίο ένα νέο νόημα, αφού πλέον το δελτίο σχετίζεται άμεσα με την αποτελεσματικότητα της ομάδας.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιούνται για την εισαγωγή νέων προτύπων εργασίας το αργότερο δύο μήνες νωρίτερα. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει κανονικές συνθήκες για την εφαρμογή τους*.

Ποσοστό αξιωματικού προσωπικού

• ανάλυση

  Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Μαρτίου 2002 Νο. 23 «Σχετικά με την έγκριση των προτύπων χρόνου για εργασίες για την υποστήριξη τεκμηρίωσης για τις δομές διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών». Όπως φαίνεται από τον τίτλο αυτού του εγγράφου, προτείνονται για τις δομές διαχείρισης των ομοσπονδιακών εκτελεστικών αρχών, συμπεριλαμβανομένων δομών όπως οι υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού. Παρόλα αυτά, οι ειδικοί τα θεωρούν αποδεκτά για όλους τους οργανισμούς, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας και το είδος της δραστηριότητάς τους.

  Πρώτον, επειδή η διαχείριση αρχείων προσωπικού επαναλαμβάνει σε μεγάλο βαθμό τις τεχνολογίες υποστήριξης τεκμηρίωσης για τη διαχείριση και, δεύτερον, επειδή απλά δεν υπάρχουν ειδικά πρότυπα για την υποστήριξη τεκμηρίωσης του προσωπικού.

• Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991

Δικαστήριο

Εκπληκτικά μεγάλη βάση δεδομένων αναφοράς για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού Φόρουμ αξιωματικών προσωπικού. Διαχείριση αρχείων προσωπικού » Διαχείριση αρχείων προσωπικού Σας καλωσορίζουμε στο φόρουμ των επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού και των νεοεισερχόμενων στις υποθέσεις προσωπικού, αγαπητοί συνάδελφοι! Υπάρχουν ήδη περισσότερα από 250.000 μηνύματα στο φόρουμ μας, περισσότερα από 26.000 θέματα και το πιο σημαντικό, έχουμε πάντα μια εξαιρετική ομάδα και πνεύμα αλληλοβοήθειας. Οι νέοι επισκέπτες παρακαλούμε ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥΜ! Οι περισσότερες ερωτήσεις έχουν ήδη απαντηθεί.

Παρακαλώ να είστε ευγενικοί. Το φόρουμ μας μαζί σας - για μια ευχάριστη επαγγελματική επικοινωνία, συνεργασία και αλληλοβοήθεια. Και παρακαλώ, μην αφήνετε ενεργούς συνδέσμους προς άλλους πόρους στο φόρουμ - αυτό μειώνει την κατάταξη του ιστότοπού μας στις μηχανές αναζήτησης Yandex κ.λπ. Επίσης, για εσάς, συνομιλία HR Κατάργηση εγγραφής από μηνύματα από το φόρουμ Η γνώμη της διοίκησης του φόρουμ μπορεί να μην συμπίπτει με τη γνώμη των συμμετεχόντων στο φόρουμ.
Προετοιμασία εγγράφων κατά την απόλυση (εργαζόμενοι) Ένας υπάλληλος (υπάλληλος) 3.2 πίνακας. 2π. 1 0,39 0,42 49 20,6 3 Έκδοση νέου βιβλίου εργασίας ή ένθετου για αυτό Odnaknizhka 3.3.1 πίνακας. 3π. 1 0,11 0,11 14 1,54 4 Απόσπασμα ενός διπλότυπου του βιβλίου εργασίας Ένα αντίγραφο 3.3.1 πίνακας. 3π. 2 0,27 0,3 2 0,6 5 Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας Μία καταχώρηση 3.3.2 πίνακας. 4 0,07 0,8 75 60 6 Δημιουργία αντιγράφου του βιβλίου εργασίας Ωστόσο, 3.3.3 πίνακας. 5π. 6 0,62 0,67 15 10 7 Επεξεργασία μεταγραφών Ένας υπάλληλος 3.4.1 πίνακας. 6 0,38 0,41 28 11,48 8 Κατάρτιση και προσαρμογή του προγράμματος διακοπών Ένας υπάλληλος 3.4.4 πίνακας. 9 0,1 0,11 5 0,55 9 Εγγραφή για διακοπές Άμονος υπάλληλος 3.4.6 πίνακας. 10 0,11 0,12 30 3,6 10 Διατήρηση προσωπικών καρτών Ένας υπάλληλος 3.4.6 πίνακας. 11π. 1 0,08 0,09 60 5,4 11 Καταχώρηση βεβαίωσης ανικανότητας προς εργασία Ένα φύλλο 3.4.8 πίνακας. 13 0,05 0,05 40 2 12 Καταχώρηση ποινών Μία εγγραφή 3.4.11 πίνακας.

Ποιος είναι ο αριθμός του προσωπικού που απαιτείται για έναν υπάλληλο προσωπικού;

Κατά τον καθορισμό των προτύπων εργασίας σε μια επιχείρηση, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται τα αντίστοιχα τυπικά πρότυπα εργασίας. Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να ορίσει ανεξάρτητα πρότυπα εργασίας για τους υπαλλήλους προσωπικού. Ωστόσο, πρέπει να λάβει υπόψη του τις απόψεις των εργαζομένων.
Τα πρότυπα εργασίας για τέτοιους ειδικούς πρέπει να καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη το επιτευχθέν επίπεδο εξοπλισμού, τεχνολογίας, οργάνωσης παραγωγής και εργασίας. Ως βάση για τον καθορισμό των προτύπων εργασίας, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το κατάλληλο πρότυπο πρότυπο. Κατά τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων στην υπηρεσία προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα ενσωματωμένα χρονικά πρότυπα Interindustry που εγκρίθηκαν με την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991.
Αρ. 78. Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο είναι ενημερωτικού και συμβουλευτικού χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. το παράρτημα στην απάντηση παρακάτω).
Σχετικά με την έγκριση διακλαδικών ενοποιημένων προτύπων χρόνου για εργασίες σχετικά με το προσωπικό και τη λογιστική». Η περίοδος ισχύος αυτών των προτύπων περιορίστηκε στο 1997. Ωστόσο, μέχρι σήμερα δεν έχουν αναπτυχθεί νέα πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση εργασιών προσωπικού.
Εξαιτίας αυτού, και λαμβάνοντας επίσης υπόψη ότι τα διβιομηχανικά ενοποιημένα πρότυπα είναι ένα οικονομικό μέσο και δεν ρυθμίζουν άμεσα τις νομικές σχέσεις, οι ειδικοί στον τομέα της τυποποίησης συνεχίζουν να τα χρησιμοποιούν για τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων στην υπηρεσία προσωπικού. Σχόλιο από τον επίσημο Mikhail ARALIN, Σύμβουλος του Νομικού Τμήματος της Κρατικής Δούμας της Ομοσπονδιακής Συνέλευσης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Υποψήφιος Οικονομικών Επιστημών: – Η νομική βάση για τη ρύθμιση της εργασίας είναι το Κεφάλαιο 22 του Εργατικού Κώδικα.
Έτσι, εάν ο οργανισμός δεν έχει συνδικαλιστική οργάνωση ή συλλογική σύμβαση, ο ίδιος ο εργοδότης είναι ελεύθερος να καθορίσει τον αριθμό των εργαζομένων στο ανθρώπινο δυναμικό. Λεπτομέρειες στο υλικό του Συστήματος Προσωπικού: Κατάσταση: Τρόπος προσδιορισμού του επιπέδου στελέχωσης της υπηρεσίας προσωπικού ενός οργανισμού Κατά γενικό κανόνα, το επίπεδο στελέχωσης ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των επιμέρους τμημάτων του, καθορίζεται από τον επικεφαλής του κατά τη διακριτική του ευχέρεια σύμφωνα με με τη δομή του οργανισμού, τις λειτουργίες και τα επίπεδα διοίκησης. Ταυτόχρονα, για τον υπολογισμό του αριθμού ορισμένων εργαζομένων, μπορούν να χρησιμοποιηθούν διάφορα πρότυπα και μέθοδοι υπολογισμού.
Ειδικότερα, κατά τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων στην υπηρεσία προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα Διατομεακά ολοκληρωμένα πρότυπα χρόνου που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991 αριθ. 78.

Η κατανομή των ευθυνών μεταξύ των εργαζομένων και η ανάπτυξη περιγραφών θέσεων εργασίας είναι διαφορετικές όψεις του ίδιου νομίσματος. Συχνά προκύπτουν ερωτήματα σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων σε μια επιχείρηση. Σε τελική ανάλυση, δεν υπάρχει σαφής απάντηση στο ερώτημα τι είναι καλύτερο: ένας υπάλληλος να εκτελεί τα καθήκοντα πολλών, συνδυάζοντας διαφορετικές θέσεις, ή πολλοί υπάλληλοι να είναι υπεύθυνοι μόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, χωρίς να υπερβαίνει το πεδίο του θέση. Σε κάθε περίπτωση, στην πράξη βρισκόμαστε αντιμέτωποι με διαφορετικές καταστάσεις...

Πόσα άτομα πρέπει να είναι στο προσωπικό για να εκτελέσει ένας γραμματέας τη δουλειά του υπαλλήλου προσωπικού; Πόσοι υπάλληλοι προσωπικού πρέπει να υπάρχουν σε έναν οργανισμό με προσωπικό 100, 500 και άνω των 1000 ατόμων; Αυτά τα θέματα ρυθμίζονται από το νόμο;

Με βάση την παράγραφο 3 του άρθρου 64 του Οικονομικού Κώδικα της Ουκρανίας ( Περαιτέρω- HC) η επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα την οργανωτική της δομή, καθορίζει τον αριθμό των εργαζομένων και του προσωπικού.

Κατά τον ορισμό μιας επιχείρησης, ενός ιδρύματος, ενός οργανισμού ( Περαιτέρω- επιχείρηση) ο αριθμός των απαιτούμενων εργαζομένων ή των σχετικών ειδικών, οι κύκλοι παραγωγής και η τεχνολογία (όπου βρίσκεται η παραγωγή), η εργασία που εκτελείται ή οι παρεχόμενες υπηρεσίες λαμβάνοντας υπόψη τις προοπτικές ανάπτυξης της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων, καθώς και τους στόχους και λαμβάνονται υπόψη οι στόχοι που αντιμετωπίζει η επιχείρηση. Βάσει αυτού, ο ιδιοκτήτης ή εξουσιοδοτημένος από αυτόν φορέας, ανεξάρτητα ή από κοινού με το τμήμα εργασίας και μισθών (ΟΤιΖ), εφόσον υπάρχει οργανωτική δομήδιαχείριση επιχείρησης, υπολογίζει τον απαιτούμενο αριθμό ειδικών για την αποτελεσματική και αποδοτική ολοκλήρωση των εργασιών που έχουν ανατεθεί. Πολλές επιχειρήσεις όπου δεν υπάρχει προστασία της επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας επιτυγχάνουν αποτελεσματικό αριθμό εργαζομένων μέσω δοκιμής και λάθους.

Αυτό το δικαίωμα τους παρέχεται με την παράγραφο 2 του Διατάγματος του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Νοεμβρίου 1991 N 211 «Σχετικά με την αύξηση των μισθών των εργαζομένων σε δημοσιονομικούς οργανισμούς και ιδρύματα». Η απόφαση του Συμβουλίου Ακυρώσεων του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Μαΐου 2004 N KAS04-198 αναφέρει ότι αυτή η οδηγία του Διατάγματος δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία. Ωστόσο, από την 1η Δεκεμβρίου 2008, νέο σύστημαμισθοί. Προβλέπει ότι εάν οι χορηγηθείσες δημοσιονομικές χορηγήσεις δεν επαρκούν, τότε είναι απαραίτητο να σχηματιστεί ένας νέος πίνακας προσωπικού, στον οποίο είναι απαραίτητο να φέρει ο αριθμός των θέσεων σύμφωνα με τα διατεθέντα όρια του προϋπολογισμού (περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό αναγράφονται στο άρθρο «Αλλαγές στο σύστημα αποδοχών», N 11/2008, σελίδα 6).

Ποσοστό αξιωματικού προσωπικού

Κατά τον καθορισμό των προτύπων εργασίας σε μια επιχείρηση, κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται τα αντίστοιχα τυπικά πρότυπα εργασίας. Έτσι, ο εργοδότης μπορεί να ορίσει ανεξάρτητα πρότυπα εργασίας για τους υπαλλήλους προσωπικού. Ωστόσο, πρέπει να λάβει υπόψη του τις απόψεις των εργαζομένων.

Προσοχή

Τα πρότυπα εργασίας για τέτοιους ειδικούς πρέπει να καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη το επιτευχθέν επίπεδο εξοπλισμού, τεχνολογίας, οργάνωσης παραγωγής και εργασίας. Ως βάση για τον καθορισμό των προτύπων εργασίας, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε το κατάλληλο πρότυπο πρότυπο. Κατά τον υπολογισμό του αριθμού των εργαζομένων στην υπηρεσία προσωπικού, ο εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα ενσωματωμένα χρονικά πρότυπα Interindustry που εγκρίθηκαν με την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991.

Αρ. 78. Επί του παρόντος, αυτό το έγγραφο είναι ενημερωτικού και συμβουλευτικού χαρακτήρα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εργοδότες στο βαθμό που δεν έρχεται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. το παράρτημα στην απάντηση παρακάτω).

Ποιος πρέπει να είναι ο αριθμός των εργαζομένων που τηρούν αρχεία προσωπικού;

Αυτό το δικαίωμα τους παρέχεται με την παράγραφο 2 του Διατάγματος του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Νοεμβρίου 1991 N 211 «Σχετικά με την αύξηση των μισθών των εργαζομένων σε δημοσιονομικούς οργανισμούς και ιδρύματα». Στην απόφαση του Συμβουλίου Ακυρώσεων του Ανώτατου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Μαΐου 2004.

Το N KAS04-198 αναφέρει ότι αυτή η απαίτηση του Διατάγματος δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία. Ωστόσο, από την 1η Δεκεμβρίου 2008 τέθηκε σε ισχύ νέο σύστημα αποδοχών. Προβλέπει ότι εάν οι διατιθέμενες πιστώσεις του προϋπολογισμού δεν επαρκούν, τότε είναι απαραίτητο να σχηματιστεί ένας νέος πίνακας προσωπικού, στον οποίο ο αριθμός των θέσεων πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τα διατιθέμενα όρια του προϋπολογισμού (περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό γράφονται στο άρθρο " Αλλαγές στο σύστημα αποδοχών», N 11/2008, σελ.

6). N.V. Danilova, A.V. Golovanov, εμπειρογνώμονες από τη Νομική Συμβουλευτική Υπηρεσία GARANT 1 Δεκεμβρίου 2008

Αριθμός εργαζομένων ανά 1 υπάλληλο HR

Τύπος εργασιών που εκτελούνται Μονάδα μέτρησης του όγκου εργασίας Πρότυπος αριθμός σύμφωνα με τα ενσωματωμένα πρότυπα χρόνου μεταξύ των βιομηχανιών, εγκεκριμένο με διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ της 14ης Νοεμβρίου 1991 Αρ. 78 Τυπικός χρόνος ανά μονάδα μέτρησης, Topi , Ανθρωποι. – h Τυπικός χρόνος για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου ρυθμιζόμενου τύπου εργασίας, Nvri, άτομα. – h Όγκος εργασίας για το έτος, Vi Ένταση εργασίας τυποποιημένης εργασίας, Ti, άτομα. – μέρος 1. Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη εργαζομένων Πρότυπο ενός υπαλλήλου 1 του πίνακα 1 0,46 0,50 30 15 2. Προετοιμασία εγγράφων κατά την πρόσληψη μηχανικών Πρότυπο ενός υπαλλήλου 2 του πίνακα 1 0,74 0,80 20 16 3.
Προετοιμασία εγγράφων κατά την απόλυση εργαζομένου Πρότυπο ενός υπαλλήλου 1 του πίνακα 2 0,39 0,42 45 18,9 4. Προετοιμασία εγγράφων για έναν υπάλληλο που συνταξιοδοτείται Πρότυπο ενός υπαλλήλου 1 του πίνακα 21 3,3 3,56 20 71,2 5.

Ψήφος:

Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη την κατάλληλη κρατική βοήθεια. Μία από τις εκδηλώσεις της κατάλληλης κρατικής βοήθειας είναι η ανάπτυξη και η καθιέρωση τυπικών (διατομεακών, κλαδικών, επαγγελματικών και άλλων) προτύπων εργασίας για ομοιογενή εργασία. Τα πρότυπα εργασίας καθορίζονται από τον αρμόδιο κρατικό φορέα (Υπουργείο Εργασίας, Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης κ.λπ.).

Σπουδαίος

Αυτός ο κανόνας καθορίζεται από το άρθρο 161 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Λάβετε υπόψη ότι τα σχετικά τυπικά πρότυπα εργασίας δεν είναι υποχρεωτικά για χρήση και έχουν μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα. Ειδικά πρότυπα εργασίας για τους εργαζομένους (πρότυπα παραγωγής, πρότυπα χρόνου, πρότυπα αριθμού και άλλα πρότυπα) καθορίζονται σε τοπικό επίπεδο από τον εργοδότη κατόπιν συμφωνίας με το αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων, σύμφωνα με το επίπεδο τεχνολογίας, τεχνολογίας, οργάνωσης της παραγωγής. και την εργασία.

Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να τραβήξετε φωτογραφίες των ωρών εργασίας ή της χρονομέτρησής σας. Στο μέλλον, οι πληροφορίες που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για υπολογισμούς και την εισαγωγή τοπικών προτύπων εργασίας στον οργανισμό σας. Το Personnel Dictionary Timing είναι η μελέτη του χρόνου εργασίας που δαπανάται για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων στοιχείων εργασιακών εργασιών μετρώντας τη διάρκειά τους και αναλύοντας τις συνθήκες για την υλοποίησή τους.

Η φωτογραφία εργάσιμης ημέρας είναι η μελέτη της παρατήρησης και της μέτρησης κάθε φορά που δαπανάται κατά τη διάρκεια μιας ολόκληρης εργάσιμης ημέρας ή ενός συγκεκριμένου μέρους της. Στη συνέχεια, με βάση το καθορισμένο κόστος χρόνου, θα πρέπει να υπολογίσετε την πολυπλοκότητα όλων των εργασιών. Για να γίνει αυτό, πρέπει να υπολογίσετε την ένταση εργασίας κάθε τύπου εργασίας και στη συνέχεια να τα συνοψίσετε.

Όταν κάνετε υπολογισμούς, πρέπει να αποφασίσετε ποια χρονική περίοδο θα λάβετε ως υπολογισμένη. Συνήθως, οι ειδικοί επικεντρώνονται σε μια ετήσια περίοδο.

Σε ποιον αριθμό εισάγεται το ποσοστό του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού;

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΝΟΜΟΙ ΚΑΙ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΑΛΛΑ ΥΛΙΚΑ Ο αριθμός των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης στο δημοτικό ίδρυμα είναι 35 άτομα. Μπορούμε να εισαγάγουμε μια νέα θέση στο προσωπικό, για παράδειγμα, ειδικό HR, επικεφαλής του τμήματος HR; Ή μήπως ο αριθμός των εργαζομένων δεν παίζει ιδιαίτερο ρόλο σε αυτή την περίπτωση; Δυνάμει του άρθρου 8 του Εργατικού Κώδικα, οι εργοδότες έχουν το δικαίωμα να θεσπίζουν τοπικούς κανονισμούς που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία και άλλες κανονιστικές νομικές πράξεις που περιέχουν κανόνες εργατικού δικαίου, συλλογικές συμβάσεις και συμβάσεις. Μια τέτοια τοπική κανονιστική πράξη είναι, ειδικότερα, ο πίνακας προσωπικού. Ο πίνακας προσωπικού χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση της δομής, της στελέχωσης και των επιπέδων στελέχωσης ενός οργανισμού (Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ.

Ταυτόχρονα, καθορίζεται ότι οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη κρατική βοήθεια στη συστημική οργάνωση της τυποποίησης εργασίας και την εφαρμογή συστημάτων τυποποίησης εργασίας που καθορίζονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων ή που έχει συσταθεί με συλλογική σύμβαση (Άρθρο 159 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η τυποποίηση εργασίας αναφέρεται στη θέσπιση προτύπων παραγωγής, χρονικών προτύπων, προτύπων αριθμού εργαζομένων και άλλων προτύπων. Δηλαδή, η τυποποίηση της εργασίας θα καταστήσει δυνατό τον προσδιορισμό του αριθμού των εργαζομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών.

Ειδικότερα, με τη βοήθεια των προτύπων εργασίας, μπορεί να προσδιοριστεί ο αριθμός των υπαλλήλων προσωπικού. Τα πρότυπα εργασίας για τους εργαζόμενους καθορίζονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων ή μιας συλλογικής σύμβασης. Δηλαδή, και στις δύο περιπτώσεις, ο καθορισμός των προτύπων εργασίας για τους εργαζομένους καθορίζεται με συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη.
Εκπληκτικά μεγάλη βάση δεδομένων αναφοράς για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού Φόρουμ αξιωματικών προσωπικού. Διαχείριση αρχείων προσωπικού » Διαχείριση αρχείων προσωπικού Σας καλωσορίζουμε στο φόρουμ των επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού και των νεοεισερχόμενων στις υποθέσεις προσωπικού, αγαπητοί συνάδελφοι! Υπάρχουν ήδη περισσότερα από 250.000 μηνύματα στο φόρουμ μας, περισσότερα από 26.000 θέματα και το πιο σημαντικό, έχουμε πάντα μια εξαιρετική ομάδα και πνεύμα αλληλοβοήθειας. Οι νέοι επισκέπτες παρακαλούμε ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΗΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥΜ! Οι περισσότερες ερωτήσεις έχουν ήδη απαντηθεί. Παρακαλώ να είστε ευγενικοί. Το φόρουμ μας είναι για ευχάριστη επαγγελματική επικοινωνία, συνεργασία και αλληλοβοήθεια. Και παρακαλώ, μην αφήνετε ενεργούς συνδέσμους προς άλλους πόρους στο φόρουμ - αυτό μειώνει την κατάταξη του ιστότοπού μας στις μηχανές αναζήτησης Yandex κ.λπ. Επίσης, για εσάς, συνομιλία HR Κατάργηση εγγραφής από μηνύματα από το φόρουμ Η γνώμη της διοίκησης του φόρουμ μπορεί να μην συμπίπτει με τη γνώμη των συμμετεχόντων στο φόρουμ.
Οι εργαζόμενοι έχουν εγγυημένη κρατική βοήθεια με το σύστημα οργάνωσης των προτύπων εργασίας και την εφαρμογή συστημάτων προτύπων εργασίας που καθορίζονται από τον εργοδότη, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων ή που έχει συσταθεί με συλλογική σύμβαση**. * Άρθρα 162, 163 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. ** Άρθρο 159 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Από πού να ξεκινήσω; Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να κάνετε μια λίστα με όλους τους τύπους εργασιών που εκτελεί το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας. Αυτή η λίστα θα πρέπει να συντάσσεται όσο το δυνατόν πληρέστερα, γιατί αυτό καθορίζει πόσο ακριβείς θα είναι οι επόμενοι υπολογισμοί.
Στη συνέχεια, πρέπει να πραγματοποιήσετε μια συγκριτική ανάλυση της λίστας σας με τους τύπους εργασίας που περιλαμβάνονται στους καταλόγους των καθιερωμένων προτύπων. Θα υπολογίσετε τον χρόνο που δαπανάται για την εκτέλεση εργασιών προσωπικού που περιλαμβάνονται στις λίστες χρησιμοποιώντας καθιερωμένα πρότυπα και εκείνοι που δεν αντικατοπτρίζονται στη λίστα θα πρέπει να υπολογίζονται ανεξάρτητα.
Προετοιμασία εγγράφων κατά την απόλυση (εργαζόμενοι) Ένας υπάλληλος (υπάλληλος) 3.2 πίνακας. 2π. 1 0,39 0,42 49 20,6 3 Έκδοση νέου βιβλίου εργασίας ή ένθετου για αυτό Odnaknizhka 3.3.1 πίνακας. 3π. 1 0,11 0,11 14 1,54 4 Απόσπασμα ενός διπλότυπου του βιβλίου εργασίας Ένα αντίγραφο 3.3.1 πίνακας. 3π. 2 0,27 0,3 2 0,6 5 Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας Μία καταχώρηση 3.3.2 πίνακας. 4 0,07 0,8 75 60 6 Δημιουργία αντιγράφου του βιβλίου εργασίας Ωστόσο, 3.3.3 πίνακας. 5π. 6 0,62 0,67 15 10 7 Επεξεργασία μεταγραφών Ένας υπάλληλος 3.4.1 πίνακας. 6 0,38 0,41 28 11,48 8 Κατάρτιση και προσαρμογή του προγράμματος διακοπών Ένας υπάλληλος 3.4.4 πίνακας. 9 0,1 0,11 5 0,55 9 Εγγραφή για διακοπές Άμονος υπάλληλος 3.4.6 πίνακας. 10 0,11 0,12 30 3,6 10 Διατήρηση προσωπικών καρτών Ένας υπάλληλος 3.4.6 πίνακας. 11π. 1 0,08 0,09 60 5,4 11 Καταχώρηση βεβαίωσης ανικανότητας προς εργασία Ένα φύλλο 3.4.8 πίνακας. 13 0,05 0,05 40 2 12 Καταχώρηση ποινών Μία εγγραφή 3.4.11 πίνακας.

Θέλετε να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στη δουλειά σας στο HR; Από πού να ξεκινήσετε σε μια νέα εταιρεία, πώς να βάλετε τάξη σε μια υπάρχουσα; Ακολουθήστε τις συμβουλές ενός ειδικού. Και μην πανικοβάλλεστε. Θα πετυχεις.

Στην πράξη, συμβαίνουν δύο καταστάσεις:

• Σε υπάρχουσα εταιρεία Τα αρχεία ανθρώπινου δυναμικού πραγματοποιούνται «κάπως», κανένα σύστημα, πολλές παραβιάσεις. Εάν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, πρώτα αξιολογήστε την κατάσταση της τεκμηρίωσης του προσωπικού του εργοδότη και τεκμηριώστε τα αποτελέσματα του ελέγχου. Παραδείγματα σημειώσεων από το άρθρο "" θα σας βοηθήσουν. Μετά τον έλεγχο, ξεκινήστε την επαναφορά και τη συστηματοποίηση της εργασίας χρησιμοποιώντας τα 8 βήματα από αυτό το άρθρο.
• Νέος οργανισμόςμόλις αρχίζει να λειτουργεί ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει τον πρώτο του υπάλληλο - είναι καλύτερα να ξεκινήσετε αμέσως σωστά τη δουλειά του HR.

Βήμα πρώτο...

Βήμα 1. Οργανώστε αρχεία προσωπικού. Υπάρχουν τρεις τρόποι

Προσδιορίστε ποιος είναι υπεύθυνος ή υπεύθυνος για την κατάσταση της διαχείρισης αρχείων προσωπικού στον εργοδότη. Κάθε εργοδότης είναι πολύ διαφορετικός. Διαφέρουν ως προς τον αριθμό του προσωπικού, το πεδίο δραστηριότητας, την εναλλαγή προσωπικού, τις διοικητικές προσεγγίσεις και τις οικονομικές ευκαιρίες. Θα απαντήσω σε μια αγαπημένη ερώτηση από ειδικούς HR:

Υπάρχουν πρότυπα για τον αριθμό των στελεχών προσωπικού ανά αριθμό υπαλλήλων;

Δυστυχώς, δεν υπάρχει καθολική φόρμουλα που να ταιριάζει σε όλους. Τα πρότυπα για τις διαδικασίες προσωπικού, τα οποία δίνονται στο Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της ΕΣΣΔ, της 14ης Νοεμβρίου 1991, αρ. 78, είναι ξεπερασμένα. Ο μέσος αριθμός σύμφωνα με τα πρότυπα κυμαίνεται επί του παρόντος από 200 έως 270 εργαζόμενους ανά στέλεχος προσωπικού. Αλλά στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να υπολογίσετε το χρόνο για τη συμπλήρωση των εγγράφων απευθείας με τον εργοδότη σας.

3 τρόποι οργάνωσης της διαχείρισης αρχείων ανθρώπινου δυναμικού

Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο ανάλογα με το προσωπικό της εταιρείας, την εναλλαγή προσωπικού και τις οικονομικές ευκαιρίες:

1. Διαρθρωτική μονάδα: για παράδειγμα, τμήμα ανθρώπινων πόρων με επικεφαλής έναν διευθυντή.
2. Ο μοναδικός ειδικός HR.
3. Εσωτερικός συνδυασμός είναι όταν η εργασία της τήρησης αρχείων προσωπικού ανατίθεται σε έναν υπάλληλο του οποίου η εργασιακή λειτουργία δεν σχετίζεται αρχικά με τα αρχεία προσωπικού, για παράδειγμα, έναν λογιστή ή έναν διευθυντή γραφείου. Αυτή η μέθοδος συναντάται συχνότερα σε μικρές εταιρείες έως 100 ατόμων.

Ο συνδυασμός είναι μια ανάθεση σε έναν υπάλληλο με τη γραπτή συγκατάθεσή του επιπλέον δουλειάγια άλλη θέση, επάγγελμα, ειδικότητα (άρθρο 60.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για να κανονίσετε έναν συνδυασμό, συμπεριλάβετε τη θέση στον πίνακα προσωπικού. Το ποσοστό μπορεί να μην είναι ολόκληρο το ποσοστό· είναι σημαντικό να αντικατοπτρίζει απλώς την ανάγκη του εργοδότη για την εργασιακή λειτουργία ενός ειδικού HR.

Κοινή παρανόηση: η θέση για την οποία είναι εγγεγραμμένος ο συνδυασμός δεν περιλαμβάνεται στον πίνακα προσωπικού. Στη συμφωνία, προσδιορίστε τη διάρκεια, το περιεχόμενο και τον όγκο της εργασίας που εκτελέστηκε και το ποσό της πρόσθετης πληρωμής.

Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε πώς σας ανατέθηκε να διεξάγετε αρχεία προσωπικού:

1. Η θέση σας είναι μέρος μιας δομικής μονάδας, για παράδειγμα, του τμήματος HR.
2. Είστε ο μόνος ειδικός στη διαχείριση αρχείων προσωπικού· έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας μαζί σας και οι ευθύνες σας περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων προσωπικού πλήρως.
3. Η διαχείριση αρχείων ανθρώπινου δυναμικού σας ανατίθεται με τη μορφή συνδυασμού.

Αφού επαληθευτεί η εξουσιοδότησή σας να οργανώνετε και να διατηρείτε αρχεία προσωπικού, μελετήστε προσεκτικά τα συστατικά έγγραφα.

Βήμα 2. Μελετήστε τα συστατικά έγγραφα

Πρώτα απ 'όλα, δώστε προσοχή στο όνομα του εργοδότη.

Τυπικό σφάλμα:στα έγγραφα προσωπικού το όνομα του εργοδότη δεν αναφέρεται σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα. Για παράδειγμα, ο χάρτης καθορίζει το πλήρες και συντομευμένο όνομα και στα έγγραφα προσωπικού - μόνο το πλήρες ή μόνο το συντομευμένο όνομα του εργοδότη.

Μελετήστε στα συστατικά έγγραφα το ζήτημα της αρχής λήψης αποφάσεων σχετικά με τη σύναψη και τον τερματισμό συμβάσεων εργασίας και την έγκριση τοπικών κανονισμών. Προσδιορίστε ποιο είναι το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του εργοδότη, εάν πρόκειται για νομικό πρόσωπο.

Τυπικό λάθος σε σύμβαση εργασίας: στα συστατικά έγγραφα, ο επικεφαλής της εταιρείας είναι εγγεγραμμένος ως το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του εργοδότη, στις συμβάσεις εργασίας, το προοίμιο αναφέρει τον διευθυντή που ενεργεί βάσει του καταστατικού και στο τέλος της σύμβασης εργασίας, την υπογραφή του εργοδότη τοποθετείται από τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού ή τον αναπληρωτή γενικό διευθυντή κ.λπ., δηλαδή όχι τον ίδιο τον αρχηγό.

Κανόνας: όποιος αναγράφεται ως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο του εργοδότη στην αρχή της σύμβασης εργασίας την υπογράφει.

Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν πίνακα προσωπικού

Γιατί ο πίνακας προσωπικού είναι ένα από τα πρώτα έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με την εργασιακή λειτουργία ενός υπαλλήλου προσωπικού; Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα οργανωτικό και διοικητικό έγγραφο που ουσιαστικά απαντά στο ερώτημα: ποιες εργατικές λειτουργίες χρειάζεται ο εργοδότης;

Κανόνας: εκτός προγράμματος στελέχωσης, δηλ. Κανένας εργαζόμενος δεν μπορεί να εγγραφεί ως «εκτός πολιτείας». Εκεί, «εκτός του κράτους», υπάρχουν μόνο αστικές συμβάσεις. Όλες οι εργοδοτικές ανάγκες για εργασιακές λειτουργίες καθορίζονται από τον πίνακα προσωπικού.

Εργατική λειτουργία είναι η εργασία σε θέση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, ένα επάγγελμα, μια ειδικότητα που υποδεικνύει προσόντα. το συγκεκριμένο είδος εργασίας που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο (άρθρα 15, 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο πίνακας προσωπικού μπορεί να εγκριθεί χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο έντυπο - έντυπο T-3 (εγκεκριμένο από την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1) ή να αναπτύξετε και να εγκρίνετε το δικό σας έντυπο (κατά προτίμηση με τη μορφή ένα παράρτημα στη λογιστική πολιτική του οργανισμού). Στη στήλη "Αριθμός μονάδων προσωπικού" μπορείτε να υποδείξετε ένα ποσοστό μικρότερο από το πλήρες, για παράδειγμα 0,25 ή 0,5.

Ποιος καταρτίζει το πρόγραμμα στελέχωσης;

Συμφωνώς προς κατάλογος προσόντωνΟι θέσεις αναπτύσσονται από έναν οικονομολόγο εργασίας. Αλλά δεν έχουν όλοι οι εργοδότες τέτοια ευτυχία (οικονομολόγος εργασίας). Ως εκ τούτου, υπεύθυνος για την κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος στελέχωσης είναι αυτός του οποίου επαγγελματικές ευθύνεςπεριλαμβάνει την ανάπτυξη σχεδίου πίνακα προσωπικού. Εγκρίνεται με παραγγελία και διατηρείται μόνιμο. Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στον αριθμό των αλλαγών στον πίνακα προσωπικού.

Βήμα 4. Προσδιορίστε τον απαιτούμενο αριθμό τοπικών κανονισμών

Οι τοπικοί κανονισμοί είναι ένα ογκώδες θέμα. Τις περισσότερες φορές, οι ειδικοί ζητούν ένα «μαγικό χάπι ευτυχίας» με τη μορφή μιας εξαντλητικής λίστας τοπικών κανονισμών που είναι υποχρεωτικοί για αυτούς. Αλλά δεν υπάρχει καθολική, κατάλληλη λίστα για όλους τους εργοδότες. Υπάρχουν μερικοί κανόνες που πρέπει να έχετε κατά νου:

• Μόνο οι εργοδότες που ταξινομούνται ως μικροεπιχειρηματικές οντότητες σύμφωνα με το άρθρο. 309.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να εγκαταλείψει εν μέρει ή πλήρως τους τοπικούς κανονισμούς. Υπό την προϋπόθεση ότι μεταφέρουν εκείνα τα ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν με τοπικούς κανονισμούς στην τυποποιημένη μορφή σύμβασης εργασίας. Όλοι οι άλλοι εργοδότες υποχρεούνται να διαθέτουν τον απαιτούμενο αριθμό τοπικών κανονισμών.
• Υπάρχει ένας κατάλογος τοπικών κανονισμών που είναι υποχρεωτικοί για όλους τους εργοδότες: εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας (άρθρο 189 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), τοπικοί κανονισμοί για τη θέσπιση μισθολογικών συστημάτων (άρθρο 135 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας), τοπικοί κανονισμοί θέσπιση της διαδικασίας επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, δικαιωμάτων των εργαζομένων, χαρακτηριστικά μεταφοράς και αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων (Κεφάλαιο 14 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Ομοσπονδιακός Νόμος αριθ. 152-FZ της 27ης Ιουλίου 2006).

Δώστε προσοχή στην τοπική κανονιστική πράξη που θεσπίζει συστήματα αποδοχών: ως εκ τούτου, μπορεί να μην υπάρχει σε ανεξάρτητη μορφή, για παράδειγμα, με τη μορφή κανονισμού αποδοχών, εάν τα συστήματα αποδοχών προβλέπονται στον εσωτερικό κανονισμό εργασίας του εργοδότη ή σε συλλογική σύμβαση .

επίσης σε επιτακτικόςείναι απαραίτητο να αναπτυχθεί και να εγκριθεί ένα πρόγραμμα διακοπών - το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη ημερολογιακό έτος, για το οποίο συντάσσεται. Εάν ο οργανισμός δημιουργήθηκε στην αρχή ή στα μέσα του ημερολογιακού έτους, ολοκληρώνετε φέτος χωρίς πρόγραμμα διακοπών. Μπορεί να υπάρχουν τοπικοί κανονισμοί που γίνονται υποχρεωτικοί όταν προκύψουν ορισμένες προϋποθέσεις: για παράδειγμα, κανονισμοί για επαγγελματικά ταξίδια, συλλογικές συμβάσεις, κανονισμούς για την πιστοποίηση εργαζομένων κ.λπ. Σε αυτό το θέμα χρειάζεται συστημική, ολοκληρωμένη γνώση της εργατικής νομοθεσίας στο σύνολό της. Στο μάθημα προχωρημένης κατάρτισης "" και στο μάθημα επαγγελματικής επανεκπαίδευσης "" δίνεται ξεχωριστό μάθημα οι τοπικοί κανονισμοί.

• Οι τοπικοί κανονισμοί εγκρίνονται λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου σύμφωνα με το άρθρο. 372 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό το σημείο είναι υποχρεωτικό εάν υπάρχει αντιπροσωπευτικό σώμα εργαζομένων, αλλά στο στάδιο της οργάνωσης της διαχείρισης αρχείων προσωπικού, πιθανότατα, απλώς λείπει. Αν ναι, παραλείψτε αυτό το σημείο.
• Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με όλους τους εγκεκριμένους τοπικούς κανονισμούς με υπογραφή σύμφωνα με το Μέρος 2 του άρθρου. 22 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι νεοπροσλαμβανόμενοι πρέπει να εξοικειωθούν με την υπογραφή τους πριν υπογράψουν σύμβαση εργασίας (άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Βήμα 5. Ελέγξτε πώς προσλαμβάνεται ο διευθυντής

Ο βασικός υπάλληλος του οργανισμού είναι ο διευθυντής. Πρώτα απ 'όλα, ελέγξτε όλα τα έγγραφα για την εγγραφή του. Πρέπει να υπάρχει ανταπόκριση σε αίτημα από το μητρώο των απαξιωθέντων που τηρούν οι εφορίες. Αυτή είναι η απαίτηση του Μέρους 2 του Άρθ. 32.11 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Ο διαχειριστής έχει διπλό νομικό καθεστώς:

• είναι το μοναδικό εκτελεστικό όργανο νομικής οντότητας·
• εκτελεί τα καθήκοντα ενός υπαλλήλου - την εργασιακή λειτουργία ενός διευθυντή.

Ο διευθυντής πρέπει να έχει έγγραφα σχετικά με το διορισμό του (εκλογή) ως γενικού διευθυντή σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους και τα συστατικά έγγραφα και έγγραφα στο πλαίσιο της εργατικής νομοθεσίας: σύμβαση εργασίας, εντολή εργασίας. Πρέπει να γίνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Οι αρχάριοι ειδικοί, καθώς και οι έμπειροι, κάνουν μερικές φορές την ακόλουθη ερώτηση: πώς να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη γενικού διευθυντή; Η απάντηση βρίσκεται στην επιφάνεια: το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει τη διάρκεια της υπηρεσίας και το βιβλίο εργασίας περιέχει πληροφορίες για την πρόσληψη και όχι για τις διαδικασίες εκλογής ή διορισμού. Επομένως, μετά τη σύναψη σύμβασης εργασίας και την έκδοση εντολής απασχόλησης, κάντε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ειδικά για την απασχόληση με αναφορά στη στήλη 4 στα στοιχεία της εντολής πρόσληψης.

Κοινό λάθοςκατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας με τον διευθυντή: η διάρκεια της σύμβασης εργασίας δεν αντιστοιχεί στη διάρκεια των εξουσιών του ως αποκλειστικού εκτελεστικού οργάνου σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα. Στο στάδιο της σύναψης σύμβασης εργασίας, μελετήστε προσεκτικά τα συστατικά έγγραφα για να αποφύγετε ένα τέτοιο λάθος.

Βήμα 6. Ετοιμάστε ένα σχέδιο σύμβασης εργασίας

Η σύμβαση εργασίας είναι ένα από τα κύρια έγγραφα για τη ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων με τους εργαζόμενους. Σας συνιστώ να σκεφτείτε προσεκτικά και να αναπτύξετε πρότυπα συμβάσεων εργασίας για την υποβολή αίτησης για εργασία διαφορετικές κατηγορίεςεργάτες.

Με βάση τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων της Κρατικής Επιθεώρησης Εργασίας, η σύμβαση εργασίας γίνεται επίσης το πιο ακριβό έγγραφο στη διαχείριση αρχείων προσωπικού όσον αφορά τις κυρώσεις. Η ευθύνη προβλέπεται στο Μέρος 4 του άρθρου. 5.27 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για νομικά πρόσωπα, για παράδειγμα, από 50.000 έως 100.000 ρούβλια και μερικές φορές οι επιθεωρητές πολλαπλασιάζουν το πρόστιμο με τον αριθμό των συμβάσεων εργασίας.

Μια τυποποιημένη μορφή σύμβασης εργασίας έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί μόνο για αρχηγούς κρατών (δημοτικών) ιδρυμάτων και εργοδότες, μικρές επιχειρήσεις που ταξινομούνται ως μικροεπιχειρηματίες. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εργοδότες αναπτύσσουν ανεξάρτητα τη μορφή της σύμβασης εργασίας.

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του εργαζομένου και όνομα εργοδότη (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του εργοδότη - άτομο) που έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας·
• πληροφορίες σχετικά με έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητα του εργαζομένου και του εργοδότη - ένα άτομο ·
• αριθμός φορολογικού μητρώου (για εργοδότες, με εξαίρεση τους εργοδότες - άτομα που δεν είναι μεμονωμένοι επιχειρηματίες)·
• πληροφορίες σχετικά με τον εκπρόσωπο του εργοδότη που υπέγραψε τη σύμβαση εργασίας και τη βάση στην οποία του ανατίθενται οι κατάλληλες εξουσίες·
• τόπος και ημερομηνία σύναψης της σύμβασης εργασίας.

Κατά κανόνα, αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στο προοίμιο της σύμβασης εργασίας ή ορισμένες από τις πληροφορίες παραμένουν στο προοίμιο και ορισμένες μεταφέρονται στην τελευταία σελίδα της σύμβασης εργασίας.

Παράδειγμα:«Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης «Interest» (ΑΦΜ 1234567890), εφεξής καλούμενη «Εργοδότης», εκπροσωπούμενη από τον Αναπληρωτή Γενικό Διευθυντή P.S. Mikhailov, ενεργώντας βάσει σύμβασης εργασίας με ημερομηνία 17/02/2009 αρ. 18-td-2009 και από 05.08 .2011 υπ' αριθμ. 12 διαταγή αφενός και ο πολίτης Ρωσική Ομοσπονδία Veselov Nikolay Sergeevich (σειρά διαβατηρίου 0477, αρ. 123456 που εκδόθηκε από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης για τη Νότια Διοικητική Περιφέρεια της Μόσχας στις 20 Αυγούστου 1997), εφεξής καλούμενος ως «Εργαζόμενος», από την άλλη πλευρά, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία που ισχύει στη Ρωσική Ομοσπονδία, έχουμε συνάψει αυτήν τη σύμβαση εργασίας για τα ακόλουθα ..."

Σύσταση 2.Θυμηθείτε τις υποχρεωτικές προϋποθέσεις της σύμβασης εργασίας - αναφέρονται στο Μέρος 2 του Άρθ. 57 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά δεν απαιτούνται πάντα όλα! Ορισμένα απαιτούνται υπό ορισμένες προϋποθέσεις:

• η διάρκεια της σύμβασης εργασίας και οι περιστάσεις (λόγοι) που χρησίμευσαν ως βάση για τη σύναψη σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο (αναφέρετε μόνο κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου).
• εγγυήσεις και αποζημίωση για εργασία υπό επιβλαβείς και (ή) επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, υποδεικνύοντας τα χαρακτηριστικά των συνθηκών εργασίας στο χώρο εργασίας (αναφέρετε μόνο εάν προσλαμβάνετε έναν εργαζόμενο για να εργαστεί κάτω από επιβλαβείς ή επικίνδυνες συνθήκες εργασίας).
• καθεστώς ωρών εργασίας και χρόνου ανάπαυσης (συμπεριλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας μόνο εάν το καθεστώς διαφέρει από τους γενικούς κανόνες που ισχύουν στον εργοδότη)·
• συνθήκες που καθορίζουν τη φύση της εργασίας (ταξίδι, κινητό, καθ' οδόν).

Σύσταση 3.Λάβετε υπόψη τα άρθρα του Εργατικού Κώδικα που καθορίζουν τις ιδιαιτερότητες της ρύθμισης των εργασιακών σχέσεων με ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων ή κανόνες ομοσπονδιακούς νόμουςρυθμίζοντας το είδος της δραστηριότητάς σας. Κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου σύμβασης εργασίας, μην χρησιμοποιείτε πηγές αμφίβολης προέλευσης από πόρους του Διαδικτύου.

Κοίτα διαφορετικές πηγέςκαι, έχοντας τα περάσει από το «πρίσμα» του άρθρου 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αναπτύξτε τη δική σας μορφή.

Η σύμβαση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες διατάξεις, που αναφέρονται στο Μέρος 4 του άρθρου. 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλες προϋποθέσεις. Αλλά ο εργοδότης δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για την απουσία τους.

Εάν οι δραστηριότητες των εργαζομένων σχετίζονται με τη συντήρηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, συνιστώ να αναπτύξετε και να προετοιμάσετε αμέσως ένα πρότυπο για μια συμφωνία για την πλήρη οικονομική ευθύνη. Στη συνέχεια, μπορείτε να το υπογράψετε ταυτόχρονα με το έγγραφο εργασίας.

Υπάρχει ξεχωριστό αναλυτικό μάθημα για την οικονομική ευθύνη στο Kontur.School. Στο πρόγραμμα μαθημάτων:

• Οικονομική ευθύνη του εργαζομένου: λόγοι, όροι και διαδικασία εμπλοκής.
• Περιπτώσεις πλήρους οικονομικής ευθύνης του εργαζομένου.
• Συμφωνία για πλήρη ατομική ή συλλογική οικονομική ευθύνη.
• Η οικονομική ευθύνη του εργοδότη για καθυστερήσεις στους μισθούς, τις αποδοχές αδειών και άλλα ποσά που οφείλονται στον εργαζόμενο.

Βήμα 7. Προετοιμάστε έγγραφα για τη διατήρηση αρχείων εργασίας των νέων εργαζομένων

Για να ξεκινήσετε, ετοιμάστε μια εντολή διορισμού ενός ειδικού εξουσιοδοτημένου προσώπου υπεύθυνου για τη διατήρηση, αποθήκευση, καταγραφή και έκδοση βιβλίων εργασίας.

Θυμηθείτε ότι η καταναγκαστική εργασία απαγορεύεται. Εάν η σύμβαση εργασίας ή η περιγραφή εργασίας του υπευθύνου δεν καθόριζε τις ευθύνες για την τήρηση, καταγραφή, αποθήκευση και έκδοση βιβλίων εργασίας, είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί η σύμβαση εργασίας με αυτές τις αρμοδιότητες κατόπιν συμφωνίας ή να γίνουν αλλαγές στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Εάν μια τέτοια ευθύνη θα ανατεθεί σε έναν υπάλληλο του οποίου η λειτουργία δεν περιλαμβάνει αρχεία προσωπικού, για παράδειγμα, τον επικεφαλής λογιστή, προτείνω πρώτα να συντάξετε μια συμφωνία συνδυασμού, δηλ. σχετικά με την ανάθεση πρόσθετης εργασίας σε υπάλληλο με γραπτή συγκατάθεσή του με πρόσθετη αμοιβή σύμφωνα με το άρθρο. 151 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σε αυτό το στάδιο, ελέγξτε επίσης ότι ο οργανισμός έχει αγοράσει και έχει καταγράψει στο βιβλίο εσόδων και εξόδων για τη λογιστική των εντύπων του βιβλίου εργασίας και τα ένθετα σε αυτό. Ο εργοδότης υποχρεούται να έχει συνεχώς σε απόθεμα τον απαιτούμενο αριθμό εντύπων βιβλίων εργασίας και ένθετων σε αυτό (ρήτρα 44 του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας», εφεξής ως ψήφισμα αριθ. 225).

Διατηρήστε τα έντυπα και τα ένθετα του βιβλίου εργασίας στο λογιστήριο ως αυστηρά έντυπα αναφοράς. Το λογιστήριο τηρεί επίσης το βιβλίο εισπράξεων και εξόδων (βλ. παράγραφο 41 του υπ' αριθμ. 225 Ψηφίσματος). Σε αυτό το στάδιο, ετοιμάστε επίσης ένα βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά. Διοικείται από το τμήμα HR.

Το βιβλίο εσόδων και εξόδων για την καταγραφή των εντύπων βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά και το βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά πρέπει να είναι αριθμημένα, δεμένα, επικυρωμένα με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού και επίσης σφραγισμένα ΣΦΡΑΓΙΔΑ κεριούή σφραγίστε το.

Ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας. Έκθεση SZV-TD. Αλλαγές

Από την 1η Ιανουαρίου 2020, οι εργοδότες έχουν την υποχρέωση να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές τους δραστηριότητες στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας στο έντυπο SZV-TD εάν:

• ο υπάλληλος προσλήφθηκε, μετατέθηκε οριστικά, απολύθηκε ή αν ο υπάλληλος υπέβαλε αίτηση να συνεχίσει να τηρεί έντυπο βιβλίο εργασίας ή ότι επιλέγει ηλεκτρονικό.

Διαβάστε για τις αλλαγές στα άρθρα:

Βήμα 8. Προετοιμάστε έγγραφα για εργασία ανθρώπινου δυναμικού

Η προετοιμασία των διαδικασιών προσωπικού ξεκινά με την εγγραφή των εργαζομένων για εργασία.

Ποια υποχρεωτικά έγγραφα πρέπει να έχει στη διάθεσή του ένας υπάλληλος προσωπικού στο στάδιο της αίτησης για θέση εργασίας;

Τυπικό κιτ (εξαιρουμένων των χαρακτηριστικών):

1. Ένα σύνολο τοπικών κανονισμών για να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με αυτούς.
2. Σχέδιο σύμβασης εργασίας με αρμοδιότητες εργασίας που περιλαμβάνονται σε αυτό ή στην περιγραφή θέσης εργασίας.
3. Έντυπο εντολής απασχόλησης (άρθρο 68 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η παραγγελία μπορεί να είναι σε ενιαία μορφή - έντυπο T-1 (έντυπο T-1a) ή σε μορφή εγκεκριμένη από τον εργοδότη.
4. Έντυπα προσωπικής κάρτας στο έντυπο T-2 (για κρατικούς ή δημοτικούς υπαλλήλους, έντυπο T-2 GS (MS). Σημείωση: η προσωπική κάρτα T-2 (T-2GS (MS) διατηρείται γραπτώς σε χαρτόνι.

Τα στοιχεία για τον εργαζόμενο, για προσλήψεις, μόνιμες μεταθέσεις, απολύσεις εργαζομένου πρέπει να υποβάλλονται έναντι υπογραφής στα σχετικά τμήματα της προσωπικής κάρτας (άρθρο 12 του Ψηφίσματος Αρ. 225).

Τι πρέπει να λάβω υπόψη μου σύμφωνα με τα βιβλία εργασίας σε αυτό το στάδιο; Γράψτε μια αίτηση στο λογιστήριο με αίτημα έκδοσης φόρμας βιβλίου εργασίας εάν ο εργαζόμενος δεν έχει ή εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το βιβλίο εργασίας που έχει στο βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης των βιβλίων εργασίας.

Οργανώστε την καταγραφή του χρόνου εργασίας: ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να τηρεί αρχεία του χρόνου που εργάστηκε πραγματικά από τον εργαζόμενο (άρθρο 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για τους σκοπούς αυτούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενοποιημένες φόρμες χρονικών φύλλων T-12 ή T-13 ή να εγκρίνετε τη δική σας φόρμα.

Πώς να επισημοποιήσετε τις αλλαγές σε μια σύμβαση εργασίας;

Προετοιμάστε έγγραφα:

1. Συμφωνία για την αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας/πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας (εάν η αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας επέρχεται με συμφωνία των μερών σύμφωνα με το άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
2. Εντολή αλλαγής οργανωτικών ή τεχνολογικών συνθηκών εργασίας, γραπτές ειδοποιήσεις για τις αλλαγές και τους λόγους που λειτούργησαν ως βάση για την αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας, γραπτές προτάσειςάλλη κενή θέση εργασίας που αντιστοιχεί στα προσόντα του εργαζομένου, καθώς και κενή θέση χαμηλότερης ή χαμηλότερης αμοιβής (εάν η αλλαγή στους όρους της σύμβασης εργασίας πραγματοποιείται με πρωτοβουλία του εργοδότη σύμφωνα με το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσίας Ομοσπονδία).

Η λίστα των εγγράφων για την επεξεργασία μιας μετάφρασης εξαρτάται από τον τύπο της μετάφρασης:

• σε περίπτωση προσωρινής μεταφοράς, συνάπτεται πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για τη μεταφορά, συντάσσεται εντολή για τη μεταφορά (κατά κανόνα, με τη μορφή T-5 ή T-5a).
• σε περίπτωση μόνιμης μεταφοράς - πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας για τη μεταφορά και εντολή για τη μεταφορά. Γίνεται επίσης εγγραφή στο βιβλίο εργασίας και στην προσωπική κάρτα T-2 (T-2GS (MS).

Κατάλογος εγγράφων για εγγραφή διακοπών:

• πρόγραμμα διακοπών (εγκρίνεται το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους). Διάβασε το άρθρο "";
• γραπτές ειδοποιήσεις στους εργαζόμενους σχετικά με την ώρα έναρξης των διακοπών σύμφωνα με το Μέρος 3 του άρθρου. 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (δείτε την Επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 30 Ιουλίου 2014 No. 1693-6-1).
• εντολή διακοπών (έντυπο T-6, έντυπο T-6a).

Αυτή η λίστα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις κατηγορίες εργαζομένων ή τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος ζητήσει άδεια όχι σύμφωνα με το πρόγραμμα των διακοπών, αλλά σε μια στιγμή που τον βολεύει με βάση τη γραπτή αίτησή του (για παράδειγμα, τέτοια άδεια παρέχεται σε ανηλίκους, επίτιμους δωρητές της Ρωσίας κ.λπ.). Σε αυτή την περίπτωση δεν θα υπάρξει ειδοποίηση άδειας. Ο εργαζόμενος θα γράψει μια δήλωση και ο εργοδότης θα εκδώσει εντολή.

Η εργατική νομοθεσία θεσπίζει απαιτήσεις για τη διαθεσιμότητα και την εκτέλεση εγγράφων προσωπικού σε περιπτώσεις όπου ο εργοδότης:

• προσλαμβάνει υπαλλήλους να εργάζονται εκτός του καθορισμένου ωραρίου·
• προσελκύει εργασία τα Σαββατοκύριακα και τις μη εργάσιμες ημέρες διακοπές;
• στέλνει υπαλλήλους σε επαγγελματικά ταξίδια·
• παρέχει εγγυήσεις και αποζημιώσεις. Αυτό το μπλοκ ερωτήσεων θα πρέπει να μελετηθεί χωριστά. Σας συνιστούμε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα επαγγελματικής επανεκπαίδευσης «» στο Kontur.School.

Πώς να επισημοποιήσετε την απόλυση εργαζομένων

Σε αυτή την περίπτωση χρειάζεστε δικαιολογητικά, το είδος των οποίων εξαρτάται από τον λόγο απόλυσης. Για παράδειγμα, για την απόλυση εργαζομένου με δική του πρωτοβουλία, απαιτείται γραπτή αίτησή του, για απόλυση με συμφωνία των μερών - συμφωνία για καταγγελία της σύμβασης εργασίας κ.λπ.

Φροντίστε να ετοιμάσετε μια εντολή απόλυσης, την οποία πρέπει να εξοικειωθείτε με τον υπάλληλο έναντι της υπογραφής του. Εάν ο υπάλληλος απουσιάζει ή αρνείται να διαβάσει την παραγγελία, βάλτε το κατάλληλο σημάδι στην παραγγελία.

Με βάση την παραγγελία, κάντε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας και στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Στη συνέχεια, ο εργαζόμενος βάζει την υπογραφή του στο βιβλίο εργασίας, στην προσωπική κάρτα και στο βιβλίο καταγραφής της κίνησης των βιβλίων εργασίας κατά την παράδοση του βιβλίου εργασίας στον εργαζόμενο.

1. Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα στελέχωσης, καθορίστε τις ανάγκες του εργοδότη για εργασιακές λειτουργίες.
2. Ελέγξτε πώς προετοιμάζονται τα έγγραφα για τον διαχειριστή.
3. Προετοιμάστε ένα σύνολο απαραίτητων τοπικών κανονισμών.
4. Αναπτύξτε πρότυπα συμβάσεων εργασίας για διαφορετικές κατηγορίες εργαζομένων.
5. Προετοιμάστε τα απαραίτητα έγγραφα για την υποβολή αίτησης για εργασία.
6. Προετοιμασία σχεδίων εγγράφων για την καταχώριση διαδικασιών που σχετίζονται με τη μετακίνηση του προσωπικού (διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια, συμμετοχή σε εργασίες τα Σαββατοκύριακα κ.λπ.).

Για να εμφανίσετε τη φόρμα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησής σας και να ανανεώσετε τη σελίδα.