Kuruluşta kaç personel olmalıdır. İK departmanının iş yükü nasıl hesaplanır. Personel memurunun yükü ne olmalı ve ne zaman ek ödeme talep edilmelidir?

Analitik-hesaplayıcı rasyonlama yöntemiyle, çalışma süresinin maliyetleri, emek için normatif malzemeler temelinde hesaplanır. Çalışma standartları, işçilik maliyetleri ve iş molalarının düzenlenmiş değerleridir.

Pratik önemi, işçilik maliyetleri normları ile işçilik standartları arasındaki temel farklılıkların anlaşılmasıdır.

İşgücü maliyetlerinin oranı, iş yapan kişinin belirli bir işyerinde standart bir sürecin (fonksiyonlar, işlemler, vb.) Uygulanması için belirli görevler ve koşullarla ilgili olarak hesaplanır. Değeri, emeğin koşulları ve organizasyonu değiştikçe sistematik olarak gözden geçirilir, işçi işe (işlev) hakim olur. İşgücü oranı, analitik-hesaplayıcı rasyonlama yöntemini kullanırken standart değerlerin bir fonksiyonudur.

Çalışma standartları, bir işletmede personel çalışmasını organize etmek için tipik veya ortalama seçeneklerle ilgili olarak belirlenir. Bu koşulların seçimi, performansçıları için optimal işçilik maliyetleri ile maksimum personel çalışmasının elde edilmesini sağlayan daha rasyonel standart seçeneklerin belirlenmesi temelinde gerçekleştirilir. Çalışma standartları, zaman, hizmet, sayı, diğer işçilik maliyetleri normlarını hesaplamak için tekrar tekrar kullanılır ve revizyon olmadan daha uzun süre geçerlidir. Bunun nedeni, düzenlenmiş (önceden belirlenmiş değerler) olarak tasarlandıkları işlerin (işlevlerin) tamamı için örgütsel ve diğer koşullardaki değişikliğin, belirli işyerlerinden daha uzun bir süre boyunca gerçekleşmesidir.

İşgücü rasyonunun analitik ve hesaplama yöntemi, belirlenen çalışma standartlarının geçerliliğini ve doğruluğunu sağlar, işe başlamadan önce gerekli işçilik maliyetlerini belirlemenize ve diğer sorunları çözmenize olanak tanır.

Analitik ve hesaplama yöntemiyle tayınlama, genişletilmiş ve farklılaştırılmış çalışma standartlarına göre gerçekleştirilir. Sayı ve emek yoğunluğu normları, ast sayısı normları, oran normları, hizmet normları genişletilmiş olarak kabul edilir. Farklılaştırılmış standartlar arasında zaman standartları, hizmet süresi standartları, normalleştirilmiş görevler yer alır.

Bununla birlikte, şu anda, personel hizmetleri personelinin çalışmalarının düzenlenmesi için düzenleyici materyaller geliştirilmemektedir, ancak buna ihtiyaç, özellikle çalışanların görev yelpazesinin genişletilmesi, güncellenmiş personel dokümantasyonu, otomatikleştirme bağlamında açıkça görülmektedir. birçok işin (fonksiyon) performansı vb.

Personel memurları tarafından gerçekleştirilen belirli iş türlerinin (operasyonlar, prosedürler) emeğini standartlaştırmak için, Merkez Çalışma Standartları Bürosu (CBNT) tarafından geliştirilen sektörler arası standartlar ve normlar tavsiye edilir:

Personel alımı ve muhasebesi üzerine çalışmak için sektörler arası entegre zaman standartları (1991);

Kurum, kuruluş ve işletmelerin personeli hakkında belgeleri saklayan arşivlerde gerçekleştirilen çalışma için genişletilmiş zaman normları (1992);

İşletmelerde personel eğitim departmanlarının (bürolar, sektörler) çalışan sayısı için standartlar (1990);

İşletmedeki işgücü koruma hizmetinin çalışan sayısı için sektörler arası standartlar (2001);

Federal yürütme organlarının idari yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma zaman normları (2002).

Örnek olarak, onaylanan personelin işe alınması ve muhasebeleştirilmesi için Sektörler arası genişletilmiş zaman standartlarını kullanacağız. SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Bakanı'nın 11/14/91 tarih ve 78 sayılı Kararnamesi, zaman normunu hesaplamak, standartlaştırılmış işin yıllık emek yoğunluğunu ve çalışan sayısını belirlemek.

Normalleştirilmiş bir işlemi gerçekleştirmek için zaman normu aşağıdaki formülle belirlenir:

nerede H vr- belirli bir iş türünü (işlevini) gerçekleştirmek için zaman normu, adam-saatler;

T açık- standartların toplanmasına göre oluşturulan normalleştirilmiş işin performansı için zaman standardı, adam-saat;

İle- işyerinin organizasyonel ve teknik bakımı için harcanan süre, dinlenme ve kişisel ihtiyaçlar ile hazırlık ve son süreyi dikkate alan bir katsayı. Çalışma süresinin fotoğraf ve öz fotoğraf sonuçlarına göre %8 olduğu varsayılmaktadır.

Örneğin, "bir işçiyi işe alırken belgelerin yürütülmesi" işlemi için zaman normu şöyle olacaktır:
Hvr \u003d 0,46 (1 + 8:100) \u003d 0,50 adam-saat.

Bir çalışma kitabının verilmesine, bir giriş yapılmasına ve içinde on giriş bulunan bir kopya yapılmasına tabi olan "çalışma kitaplarının kaydı ve muhasebesi" prosedürünün yürütülmesi için zaman normu şöyle olacaktır:
Hvr \u003d (0.11 + 0.07 + 0.62) (1 + 8:100) \u003d 0.864 adam-saat.

Normalleştirilmiş işin yıllık emek yoğunluğu formül tarafından gerçekleştirilen her bir iş türünün hacmi dikkate alınarak belirlenir:

,

nerede T n- normalleştirilmiş işin yıllık emek yoğunluğu, adam-saat;

H zaman ben- belirli bir normalleştirilmiş çalışma türünün (bir dizi işlem), çalışma saatlerinin gerçekleştirilmesi için zaman normları;

VI- yılda gerçekleştirilen belirli bir standart iş türünün (bir dizi işlem, işlem) hacmi, adam-saat;

ben = 1, 2... n- standartlaştırılmış iş türleri (işlemlerin karmaşıklığı, işlemler).

Koleksiyonda belirtilmeyen eserlerin yıllık emek yoğunluğu, şu formülle belirlenir:

,

nerede T nn- standartların toplanmasıyla sağlanmayan işin yıllık emek yoğunluğu, adam-saat;

H zaman.j- standartların toplanması tarafından sağlanmayan işi (bir dizi işlem, işlem) gerçekleştirme zamanı; gözlemlere dayalı olarak veya yerel standartlara göre oluşturulmuş, adam-saat;

vj- standartların toplanmasıyla sağlanmayan yıllık iş hacmi;

j = 1, 2...m- standartların toplanması tarafından sağlanmayan iş türleri.

İşin toplam yıllık emek yoğunluğu formülle hesaplanır:

.

Çalışan sayısı, örneğin İK müfettişleri (Tablo 1), yıl boyunca işletmedeki tüm işe alım ve muhasebe işlemlerini geleneksel personel yönetimi varyantı altında aşağıdaki sırayla gerçekleştirmeleri koşuluyla belirlenir:

- Her operasyon için, değerini etkileyen faktörlere bağlı olarak (adam-saat olarak) bir zaman sınırı belirlenir;

- her bir operasyon için yıl için planlanan iş hacmi, standartlaştırılmış işin emek yoğunluğu ve düzenleyici materyaller tarafından sağlanmayan işin emek yoğunluğu dikkate alınarak;

- normalleştirilmiş operasyonlar ve öngörülemeyen düzenleyici materyaller için toplam işgücü yoğunluğu, yılda bir çalışanın faydalı çalışma süresi fonuna bölünür.

tablo 1

Personel müfettiş sayısı

hayır. p / p	Gerçekleştirilen işlemlerin adı	İşin miktarı için ölçü birimi (işlemler)	Etkileyen faktörler	Normatif tablo numarası, paragraf	Zaman sınırları, kişi-saat	Zaman sınırları, kişi-saat	Yıllık iş hacmi	Operasyonun emek yoğunluğu, adam-saat
	İstihdam için belgelerin hazırlanması	bir işçi
	İşten çıkarılma üzerine belgelerin hazırlanması	bir işçi
	Yaş veya engellilik nedeniyle emekli olan bir çalışan için belgelerin yürütülmesi	bir işçi
	Çalışan sayısı hakkında cinsiyet, yaş vb.	bir işçi	Ortalama çalışan sayısı 10 bin kişidir.
	Çalışan için özelliklerin kaydı	bir işçi
	Diğer işlemler
	Normalleştirilmiş işin emek yoğunluğu

Personel müfettişlerinin sayısını hesaplama formülü:

,

nerede O- yıllık toplam iş yoğunluğu, adam-saat (5500 - tablodan);

F p- yılda bir çalışanın çalışma süresinin faydalı fonu (1910 saat kabul edildi).

Sonra H \u003d (5500 + 70): 1910 \u003d 2.9 kişi,
burada 70, standartların toplanmasıyla sağlanmayan işin yıllık emek yoğunluğu, adam-saattir.
Kabul edilen H = 3 kişi.

Zaman hakemlerinin sayısı işletmenin ortalama çalışan sayısının zaman standartlarına göre belirlenen hizmet oranına bölünmesiyle aşağıdaki formüle göre belirlenir:

,

nerede h os– ortalama çalışan sayısı, kişi,

H gözlemler– hizmet oranı, kişi.

Örneğin, bir rapor departmanı zaman işleyişi sistemi, organizasyonunun merkezi olmayan bir şekli ile, 20.500 kişilik ortalama çalışan sayısı (H os). ve 490 kişide hizmet oranı (N obs). zaman hakemlerinin sayısı:
H \u003d H os / N obs \u003d 20 500: 490 \u003d 42 kişi.

Rusya Çalışma Bakanlığı Merkez Çalışma Standartları Bürosu (CBNT), sektörel bakanlıkların ve departmanların işletme ve kuruluşlarının katılımıyla, 2014 yılında "Personelin işe alınması ve muhasebeleştirilmesi için zaman için sektörler arası standartlar" Koleksiyonunu geliştirdi. 1991'den beri kuvvet (Personel hizmeti çalışanları tarafından gerçekleştirilen belirli iş türleri için zaman normlarının ve standartlarının hesaplanması ve geliştirilmesinde metodolojik bir kılavuz olarak kullanılması önerilir.) Zaman standartları, bir çalışanın tipik bir işyeri ile ilgili olarak geliştirilmiştir. Personeli kim işe alır ve kaydeder.

Aşağıda, yinelenen iş türleri (fonksiyonlar) için işlemler ve prosedürler için zaman standartları tabloları bulunmaktadır (Tablo 2-18).

Tablo 2

İşçileri ve çalışanları işe alırken evrak işleri için zaman standartları

İlgili belgelere (pasaport, çalışma kitabı, diploma veya eğitim sertifikası vb.) aşinalık ve bunlara dayalı olarak istihdam için bir taslak sipariş (talimat) hazırlanması. Sipariş, çalışanın soyadını, adını, soyadı, pozisyonu (mesleği), rütbe veya maaşı, dükkanı (departmanı), kayıt tarihini ve gerekirse deneme süresini gösterir.

İlgili belgeler temelinde - pasaport, çalışma kitabı, diploma veya eğitim sertifikası, askeri kimlik (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için), bir emir (iş emri) - çalışanın kişisel kartının doldurulması.

Bir sipariş (talimat) temelinde - çalışma kitabında işe, mesleğe veya pozisyona kabul tarihinin, atölyenin (bölüm), istihdam emrinin (talimatının) tarih ve numarasının kaydı.

Kabul sırasında dergide (kitapta) istihdam notu.

Tablo 3

İşçilerin ve çalışanların işten çıkarılması üzerine evrak işleri için zaman standartları

İstifa mektubu ve çalışanın kişisel kartı temelinde iş sözleşmesinin feshine ilişkin sipariş (talimat) formunun doldurulması.

İşletme başkanının kararına göre, işten çıkarma emri hazırlamak. Şunu gösterir: soyadı, adı, soyadı, pozisyonu (meslek), çalışanın işten çıkarılma tarihi ve nedeni.

Verilen siparişe (talimat) dayanarak, çalışanın kişisel kartına tarih, işten çıkarılma nedeni, işten çıkarılma emrinin (talimatının) girişi.

İş sözleşmesini feshetme emri (talimat) temelinde, işten çıkarılma tarihi ve nedeninin çalışma kitabına girişi ve işten çıkarılma emrinin (talimatının) numarası.

Görevden alınan kişiye makbuz karşılığında bir çalışma kitabı verilmesi.

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabında bir çalışma kitabının yayınlanmasına ilişkin bir giriş.

Kişisel dosyaların dosya dolabından çıkarılması.

Kişisel dosyada ve işten çıkarılanların kütüğünde işten çıkarılma kaydı.

Arşive aktarılacak belgelerin toplanması.

Kişisel bir kartı kapatılan dosya dolabına taşımak.

Bir istifa raporu derlemek.

prosedür "Çalışma kitaplarının oluşumu ve muhasebesi" aşağıdaki işlemler kümesinden oluşur.

1. Yeni bir çalışma kitabının özü veya muhasebe defterinde bir işaret bulunan bir ek veya çalışma kitabının bir kopyasının bir özü.

Tablo 4

Not. Bir kopya çıkarma süresi, arşivde veri arama maliyetleri dikkate alınmadan verilir.

Çalışmanın içeriği: çalışma kitabı veya ek şeklinde giriş: ilk sayfada - soyadı, adı, soyadı, doğum yılı, mesleği veya konumu ve kitabı doldurma tarihi; genişletilmiş ikinci sayfada - işletmenin damgasını yapıştırmak veya adını belirtmek ve işe kabul gününü, ayını, yılını, mesleği (pozisyonu), sırayı, siparişin (siparişin) tarihini ve numarasını kaydetmek; çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterinde bir işaret ve bunlara ekler; çalışma kitabının ilk sayfasında şu yazının yer aldığı damgalama: "Verilen ek" (tablo 5'e 1 notu); arşivleme için sahipsiz çalışma kitaplarının hazırlanması.

2. Çalışma kitabına iş, teşvikler, ödüller vb. hakkında bilgi (ekleyin) kaydı.

Tablo 5

Notlar.
1. Bölümlerden birinin tüm sayfalarının doldurulması durumunda çalışma kitabına bir ek dikilir.
2. Zaman normu, çalışma kitaplarının saklandıkları yerden alınması için harcanan zamanı içerir.

Çalışmanın içeriği: bir çalışma kitabının seçimi; ilgili belgelere (pasaport, nakil kaydı, İçişleri Bakanlığı emir (talimat) belgesi vb.) dayanarak çalışma kitabında veya işyerinde değişiklik yapılması (başka bir birime nakil, yer değiştirme, rütbe değişikliği) , teşvik kayıtları, soyadı değişiklikleri ve diğer bilgiler; çalışma kitabını kasaya koymak.

3. Çalışma kitabının bir kopyasını çıkarmak.

Tablo 6

operasyonun adı	ölçü birimi	Zaman standardı, adam-saat	Yönetmelik numarası
	Bir Kopya

prosedür "Personel hareketinin muhasebeleştirilmesi için belgelerin hazırlanması" bir dizi işlemi içerir.

1) Başka bir birime veya başka bir pozisyona transfer kaydı.

Tablo 7

2) Ek işçi ihtiyacının sağlanması açısından işe alma, yer değiştirme veya işten çıkarma hakkında not.

Tablo 8

3) Yüksek veya orta uzmanlık eğitimi almış bir işçinin bir çalışanın pozisyonuna transferi.

Tablo 9

Çalışmanın içeriği: eğitim, başvuru, sipariş üzerine bir belge temelinde - bir çalışanın kişisel kart, çalışma kitabı ve dergideki pozisyonuna transfer kaydı; "Dava" da bir sipariş (talimat) vermek; bir sipariş hazırlamak ve personel tablosunda değişiklik yapmak; çalışanın daveti, kendisine formların verilmesi ve doldurulması hakkında bir açıklama.

4) Tatil programını hazırlamak ve ayarlamak.

Tablo 10

5) Tatillerin kaydı.

Tablo 11

6) Yıllık ücretin ödenmesi için hizmet süresine göre çalışanların bir dosyasının tutulması ve iş göremezlik belgesinin kaydı.

Tablo 12

7) Yıllık ücretin ödenmesi için beyanlarda (listelerde) hizmet süresinin belirtilmesinin doğruluğunun doğrulanması

Tablo 13

8) İş göremezlik belgesinin kaydı.

Tablo 14

9) İşyerinden bir sertifika doldurmak ve vermek.

Tablo 15

Not. Arşivde veri aramanın maliyeti dikkate alınmadan zaman verilir.

Çalışmanın içeriği: kişisel kart verilerine dayanarak - sertifika formundaki bir giriş: çalışanın soyadı, adı, patronimi, pozisyonu veya mesleği (gerekirse - aylık maaş veya ortalama kazanç); sertifikanın veriliş tarihi, numarası ve verildiği yerin belirtilmesi; damgalama; bir çalışanın talebi üzerine veya bir kuruluş veya kurumun talebi üzerine çalışma belgesi verilmesi.

10) Yarı zamanlı çalışma için bir sertifika doldurmak ve vermek.

Tablo 16

11) Cezaların kaydı.

Tablo 17

Tablo 18

Bir dizi işin performansı için zaman standartları

Bir tür iş

Zaman standardı, adam-saat

Soyadı değişikliği kaydı Çalışan başına - 0.11Belgelerin hazırlanması ve işletme, kuruluş ve vatandaşlardan işletmede çalışma ile ilgili taleplere verilen yanıtlar Belge başına - 1.84Üç yaşın altındaki bir çocuğa bakmak için bakımsız izinli bir anneye yardım ödemesi emrinin yerine getirilmesi Bir sipariş için - 0.44Depolama için belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi Belge başına - 0.40Öğrencilerin staj yapmaları için bir anlaşmanın imzalanması Bir anlaşma başına - 0,4Emekli çalışanların listesinin hazırlanması Çalışan başına - 0,08

Federal yürütme organlarının yönetim yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma zamanının normları, Bilim ve Teknoloji Merkez Bankası tarafından geliştirildi ve 26 Mart 2002 tarih ve 23 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylandı. Rusya Bağımsız Sendikaları'nın görüşü. Normatif materyallerin dikkate alınması ve analizi, işletmenin personel hizmetlerinin belgesel desteğine ilişkin çalışmaları standartlaştırırken (uygun ayarlamalara tabi olarak) bunları kullanmanın uygun olduğu sonucuna varmamızı sağlar.

Belgelerin yazdırılması için zaman sınırları aşağıdaki işlemler için belirlenir: bir bilgisayara bilgi girme, dikey grafikle yazma, dikey grafik olmadan, bir ses kaydedici kullanma ve ayrıca standart formlarda (formlar, tablolar), girilen bilgilerin işlenmesi Word ve Excel editörleri.

- orijinali yazdırmak ve alıştırmak için almak, bilgisayarı açmak;

- bir metin düzenleyicisi başlatın;

- metin, gerekli sayıda satır ve sütun içeren tablolar yazarak,

- yazılan metni kaydetme;

- Metin düzenleyiciden çıkın, bilgisayarı kapatın, işi teslim edin.

Tablo 19

İş ismi

Orijinal zorluk grubu

Orijinaldeki dikey sütun (sütun) sayısı

Satır aralığı boyutu

Norm No.

Dikey yazma

İş "Dikey grafik olmadan yazma" içerir:

- bilgisayarı açmak, bir metin editörü başlatmak;

- yazma, yazılan metni kaydetme;

- belgede hatalar olup olmadığını kontrol etmek;

– yazıcıya yazdırma işi, çıktı alma;

- gerekirse metni okumak - belgede düzeltmeler yapmak; editörden çıkmak, bilgisayarı kapatmak, işi teslim etmek.

Tablo 20

Dikey grafik olmadan yazma süresi normları (sayfa başına - dakika başına)

– ses kaydediciyi açmak, kaseti yerleştirmek;

– ses kaydedicinin çalışmasının kontrol edilmesi ve sesin ve hızın ayarlanması;

- bilgisayarı açmak; bir metin düzenleyiciyi başlatmak; yazıyor;

- kaydı tekrar dinleyerek ve gerekirse yazarken yapılan hataları düzelterek tek tek kelimeleri veya metnin bölümlerini kontrol etmek;

– ses kaydediciyi kapatın;

- yazılan metni kaydetme; yazıcıya yazdırma işi, çıktı alma, metin okuma;

- metin düzenleyiciyi kapatmak, bilgisayarı kapatmak, işi teslim etmek.

Tablo 21

Bir ses kaydediciden yazma süresi normları (sayfa başına - dakika başına)

İş "Standart formlara (formlar, tablolar) yazma" aşağıdaki işlemlerden oluşur:

- baskı ve alışma için orijinalin alınması;

- bir bilgisayar ve bir metin düzenleyici başlatın;

- yazarak ve kaydederek;

- belgede hatalar olup olmadığını kontrol etmek;

– yazıcıya yazdırma işi, çıktı alma;

- gerekirse metni okumak - belgede düzeltmeler yapmak;

- Editörden çıkın, bilgisayarı kapatın, işi teslim edin.

Tablo 22

Standart formlarda yazma süresi normları (basılı 100 karakter başına)

Not.
Zorluk grubu:
I - Basılı veya okunaklı el yazısı orijinal;
II - metnin %50'sine kadar okumayı zorlaştıran düzeltmeler ve ekler içeren basılı veya el yazısı orijinal;
III - Metnin %50'sini aşan çok sayıda düzeltme içeren okunaksız el yazısı orijinal. Küçük tipografik veya bilgisayar yazı tipi.

Tablo 23Word metin düzenleyicisinde girilen bilgilerin işlenmesi için zaman sınırları

Eserlerin adı	ölçü birimi	Zaman normu, min.	Norm No.
Bilgisayarı açma ve başlatma işletim sistemi pencereler	Bir katılım
Word metin düzenleyicisini başlatma	Bir fırlatma
Word metin düzenleyicide dosya oluşturma	bir dosya
Word metin düzenleyicisine dosya yükleme	bir dosya
Kaydırma çubuğunu kullanarak yazılan metinde gezinin	bir yaprak
Metin parçalarını silme (parça seç; parçayı sil)	Bir parça
Metin parçalarını taşıma (kopyalama) (bir parça seçin; parçayı taşıyın (kopyalayın)	Bir parça
Metin parçalarını panoya kopyalama (parça seç; parçayı kopyala)	Bir parça
Metin parçalarını bulma ve değiştirme (arama nesnesini ve değiştirme nesnesini ayarlayın; bul ve değiştir)	Bir bul ve değiştir döngüsü
Kelime kaydırma seçeneklerini ayarlama	Bir ayar
Sayfa düzeni (girintileri, kağıt boyutunu, düzeni ayarlayın)	Bir ayar
Yazı tipi değişikliği	Bir değişim
Yazı tipi boyutunu değiştirme	Bir değişim
Metni sütunlar halinde biçimlendirme (sütunların sayısını ve genişliğini ayarlayın)	bir bölüm
Metin biçimlendirme (bir metin parçası seçin, yazı tipini, boyutunu, stili, efektleri ayarlayın)	Bir parça metin
Paragraf biçimlendirme (paragrafları seçin, girintileri ayarlayın, boşlukları ve sayfadaki konumu ayarlayın)	Bir parça metin
Üstbilgi ve altbilgi ekleme	Bir başlık
Üstbilgileri ve altbilgileri biçimlendirme	Bir başlık
Dipnot ekle	bir dipnot
Dipnotları kaldırma	bir dipnot
İçindekiler tablosu ekleme
Metin düzeni (kabul edilen kurallara göre sayfalardaki belge içeriğinin düzenlenmesi)	bir yaprak
Tablolar oluşturun (belirli sayıda satır ve sütun içeren bir tablo oluşturun)	Bir masa
Tablo biçimlendirme (bir parça seçin, satır yüksekliğini, sütun genişliğini, kenarlıkları ve dolguyu ayarlayın)	Bir parça
Tabloya satır (sütun) ekleme	Bir satır (sütun)
Hücreleri, satırları, sütunları silme (hücreleri, satırları, sütunları seçin ve silin)	Bir hücre, satır (sütun)
Hücreleri birleştirme ve bölme (bir hücre grubunu seçip birleştirme veya bölme)	Bir grup hücre
Tablo bölünmüş	bir bölünmüş
Formül ekle (formül türünü ve parametrelerini ayarlayın)	Bir formül
Resim ekleme (ekleme kaynağını seçin, resim ekleyin)	Bir çizim
Resimleri biçimlendirme (renkleri, çizgileri, boyutu, konumu, sarmayı ayarlayın)	Bir çizim
Yazım denetimi	Bir kelime
Özel karakterler ekleme (karakter seç ve ekle)	bir karakter
Belgeleri yazdırmadan önce önizleme	bir yaprak
Belgeleri yazdırma (alanı ve yazdırma seçeneklerini ayarlayın, yazdırmaya başlayın)	Bir yazdırma işi
Posta zarflarıyla çalışma (zarf parametrelerini ayarlayın)	Bir zarf
Dosya kaydetme (kaydetme seçeneklerini ayarlayın, kaydedin)	bir dosya
Word düzenleyicisini kapatma (dosyaları kapat, düzenleyiciyi kapat)	Bir kapatma
Klasör oluştur	Bir klasör
Windows ortamında dosya kopyalama	bir dosya
Windows ortamında bir dosyayı yeniden adlandırma	bir dosya
Windows ortamında dosyaları (klasörleri) silme	Bir dosya (klasör)
Windows'u kapatın ve bilgisayarı kapatın (çalışan programları kapatın, Windows'u kapatın)	Bir kapatma

Tablo 24

Elektronik arama operatörünün çalışmasında Microsoft Excel düzenleyicisini kullanırken zaman sınırları

Eserlerin adı	ölçü birimi	Zaman normu, min.	Norm No.
Bilgisayarı açma ve Windows'u başlatma	Bir katılım
Microsoft Excel'i Başlatma	Bir fırlatma
çalışma sayfaları
Kaydırma çubuğunu kullanarak girilen verilerle çalışma sayfasında gezinme	bir yaprak
Veri düzenleme: bir hücre veya hücre grubu seçin, klavyeden gerekli bilgileri yazın	bir hücre
Bir hücrenin içeriğini silme (hücre grubu)	Bir hücre (bir hücre grubu)
"Otomatik Toplam" düğmesini kullanarak satır ve sütunların toplamı: toplama formülünü ayarlayın, istediğiniz aralığı seçin, toplam	bir eylem
Verileri hesaplamak veya dönüştürmek için formüllerin derlenmesi: bir hücrenin veya hücre bloğunun adresini girin	bir hücre
Hücre, satır, sütun sayısını değiştirme: seçin, bir hücreyi silin (satır, sütun); boş bir hücre ekle (satır, sütun)	Bir hücre (bir satır, bir sütun)
Sütunların konumunu değiştirme: manipülatörü kullanarak sütun çerçevesini seçin ve istediğiniz konuma sürükleyin	Bir sütun
çalışma kitapları
Sekme kaydırma düğmelerini kullanarak çalışma kitabında gezinme	bir eylem
Sayfaları Silme	bir yaprak
Hareketli Sayfalar	bir yaprak
Sayfaları yeniden adlandırma	bir yaprak
diyagram oluşturma
Diyagram oluşturma: bir komut seçin (yeni bir sayfada oluşturmak için), şemada kullanılacak verileri seçin	Bir diyagram
Grafiğin türünü ve türünü belirtin; başlık ve eksen etiketleri ekle	Bir diyagram
Diyagramları düzenleme
Grafik Verilerini Değiştirin: Yeni Bir Veri Dizisi Seçin ve Bir Grafikte Çizin	bir eylem
Grafikten Veri Serisini Kaldırma	bir eylem
Bir grafikteki verileri yeniden sıralama	bir eylem
Grafik türünü değiştirin	bir eylem
Çalışma sayfalarını ve çizelgeleri yazdırma Çalışma sayfalarını bilgisayarda önizleme: satır ve sütunların düzenini, sağda bir paragrafın olup olmadığını kontrol edin	bir yaprak
Sayfa parametrelerinin ayarlanması: belgeyi sayfalara ayırın; uygun alanları ayarlayın; her sayfaya üstbilgi ve altbilgi ekleyin	bir yaprak
Yazdırma çıktısı: gömülü diyagramı seçerek yazdırma alanını belirterek belgeleri yazdırın	bir eylem

Tablolar üzerine notlar.
Bir sayfanın ölçü birimi: 2 KB; 1 KB = 1024 bayt; 1 bayt, 1 karakterin (harf, sayı, özel karakter) saklanabileceği bir bellek öğesini karakterize eden bir bilgisayar depolama kapasitesi birimidir.

Merhabalar, Bal'da bir personel memuru oranında kaç personel birimi olduğunu lütfen açıklayınız. kurum, çok ilginç, özellikleri (askeri kayıt, tıbbi kayıtlar, eğitim, ileri eğitim vb.)

Cevap

Sorunun cevabı:

Genel bir kural olarak, belirli bir pozisyondaki çalışanlar da dahil olmak üzere bir kuruluşun çalışan sayısı, kuruluşun yapısına, işlevlerine ve yönetim seviyelerine göre böyle bir kuruluşun başkanı tarafından kendi takdirine bağlı olarak belirlenir. Mevcut mevzuat, işverenin tıbbi veya diğer kuruluşlar da dahil olmak üzere personel işçi sayısını belirlemesi için zorunlu standartlar oluşturmamaktadır.

Aynı zamanda, işçi tayınlamasının sistematik organizasyonunda ve işveren tarafından belirlenen işçi tayınlama sistemlerinin kullanımında, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak veya toplu sözleşme ile kurulan işçilere devlet yardımının garanti edildiği tespit edilmiştir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 159. Maddesi).

En iyi işe alım haberlerini kaçırmayın!

• 
  1 Ocak 2020'ye kadar mevcut kadroyu almak için, bu belgede yapılacak değişikliklere önceden karar vermeniz gerekir.
• 
  Personel belgelerindeki ve prosedürlerdeki hangi hatalar bir personel memurunu mahkemeye getirir, bunlardan nasıl kaçınılır ve yine de mahkemeye çıkmanız gerekiyorsa ne yapmanız gerekir.
• 
  GIT müfettişi bu maddeyi iş sözleşmesinde bulamazsa, şirkete 100.000 ruble para cezası verecek. Konuya resmi olarak yaklaşmak ve internetten laf almak tehlikelidir.

Emeğin rasyonelleştirilmesi altında, çıktı, zaman, sayı ve diğer normlar için standartlar için normların oluşturulması anlamına gelir. Yani, emek tayınlaması, belirli işlevleri yerine getirmek için gerekli çalışan sayısını belirlemenize izin verecektir. İşgücü tayınlaması da dahil olmak üzere personel memurlarının sayısı belirlenebilir.

İşçi emeğinin tayınlanması işveren tarafından belirlenirçalışanların temsili organının görüşünü veya toplu sözleşmeyi dikkate alarak. Yani, her iki durumda da, çalışanlar için çalışma standartlarının tanımı, çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile belirlenir. Aynı zamanda, çalışanlara uygun devlet yardımı garanti edilir.

İlgili devlet yardımının tezahürlerinden biri, homojen çalışma için standart (sektörler arası, sektörel, profesyonel ve diğer) çalışma standartlarının geliştirilmesi ve oluşturulmasıdır. Model çalışma standartları, ilgili devlet otoritesi (Çalışma Bakanlığı, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı vb.) tarafından belirlenir. Bu kural, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 161. maddesi ile belirlenir.

İlgili model çalışma standartlarının uygulamada zorunlu olmadığına ve sadece tavsiye niteliğinde olduğuna dikkatinizi çekerim.

Çalışanlar için özel çalışma standartları (üretim standartları, zaman standartları, sayı standartları ve diğer standartlar), ulaşılan teknoloji, teknoloji, üretim ve emek seviyesine uygun olarak, işveren tarafından yerel düzeyde, çalışanların temsili organı ile mutabakata varılarak belirlenir. organizasyon. İşletmedeki çalışma standartlarını belirlerken, kural olarak, ilgili standart çalışma standartları kullanılır.

Böylece personel memurları için çalışma standartlarını, işveren bağımsız olarak belirleyebilir. Ancak aynı zamanda çalışanların görüşlerini de dikkate almalıdır. Bu tür uzmanlar için çalışma standartları, elde edilen teknoloji, teknoloji, üretim organizasyonu ve emek dikkate alınarak belirlenmelidir. Çalışma standartlarını belirlemek için temel olarak ilgili model standardını kullanmanızı öneririz.

Personel hizmetinin çalışan sayısını hesaplarken, işveren onaylı olanları kullanabilir. Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve işverenler tarafından Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece kullanılabilir (aşağıdaki cevabın ekine bakınız).

Bu nedenle, kuruluşun bir sendikası ve toplu sözleşmesi yoksa, işverenin kendisi personel memurlarının sayısını belirlemekte özgürdür.

Sistem Personeline ait materyallerdeki detaylar:

Durum: Kuruluşun personel servisinin kadrosu nasıl belirlenir

Genel bir kural olarak, bir kuruluşun bireysel bölümleri de dahil olmak üzere çalışan sayısı, kuruluşun yapısına, işlevlerine ve yönetim seviyelerine uygun olarak başkanı tarafından kendi takdirine bağlı olarak belirlenir. Ancak, belirli çalışan sayısını hesaplamak için çeşitli olanlar kullanılabilir.

Özellikle personel bölümündeki çalışan sayısı hesaplanırken işveren onaylı olanları kullanabilir. Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece işverenler tarafından kullanılabilir.

İK çalışanlarının sayısını hesaplama örneği

Alpha'nın planlanan çalışan sayısı 500 kişidir.

Her yıl 50 çalışanı (20'si mühendis, 30'u işçi) işe almayı, 45'i işten çıkarmayı ve 20 emekli maaşı vermeyi planlıyorlar.

Standartları kullanarak planlanan verilere dayanarak, personel departmanı başkanı gerekli çalışma türlerini içeren bir tablo hazırladı ve ilgili katsayıları hesapladı.

hayır. p / p	Gerçekleştirilen işlemlerin türü	İşin kapsamı için ölçü birimi	14 Kasım 1991 tarih ve 78 sayılı SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan Sektörler arası konsolide zaman standartlarına göre standart sayısı	Ölçü birimi başına standart süre, T opi , pers. - h	, H vri , pers. - h	Yıllık çalışma kapsamı, V i	standartlaştırılmış çalışma, T i , pers. - h
1.	İşçi alımı için belgelerin hazırlanması	bir çalışan	tablo 1	0,46	0,50	30	15
2.	İşe alım mühendisleri için belgelerin hazırlanması	bir çalışan	tablo 1	0,74	0,80	20	16
3.	Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine belgelerin hazırlanması	bir çalışan	Tablo 2	0,39	0,42	45	18,9
4.	Emekli bir çalışan için belgeler	bir çalışan	masalar 21	3,3	3,56	20	71,2
5.	Cinsiyete ve yaşa göre çalışan sayısı ve eğitime göre çalışan sayısı hakkında bir rapor hazırlamak	bir rapor	tablolar 23	10,75	11,61	1	11,61
...
Normalleştirilmiş işin yıllık emek yoğunluğu (T n)							3 780

Personel departmanı başkanı, aşağıdaki formüle göre belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normlarını hesapladı: H vpi \u003d Topi × (1 + K: 100),

Н врi - belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normları;
Top - ölçü birimi başına standart süre;
K, işyerinin organizasyonel ve teknik bakımı, dinlenme (fiziksel kültür molaları dahil) ve kişisel ihtiyaçlar için harcanan zamanı dikkate alan bir katsayıdır.

Katsayı K sekize eşit alınır (sektörler arası toplu zaman standartları, onaylanmıştır).

Normalleştirilmiş işin emek yoğunluğu, personel departmanı başkanı tarafından şu formülle hesaplandı: Т i = Н врi × V ben ,

T i - normalleştirilmiş işin karmaşıklığı;
Н врi - belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normları;
V i - yıl için iş miktarı.

Derlenen tabloya dayanarak, personel departmanı başkanı, aşağıdaki formülü kullanarak standartlaştırılmış çalışmanın (T n) yıllık emek yoğunluğunu hesapladı:

T n \u003d T i1 + T i2 + T i3 + ... + T içinde

Standartlaştırılmamış çalışmanın emek yoğunluğu, aşağıdaki formül kullanılarak personel departmanı başkanı tarafından hesaplanmıştır:

T j \u003d H vpj × V j,

T j - standartlaştırılmamış çalışmanın karmaşıklığı;
Нврj - toplama tarafından sağlanmayan ve emek tayınlama yöntemleriyle yerel standartlar temelinde oluşturulan işin performansı için zaman normları;
V j - koleksiyonda sağlanmayan yıllık çalışma miktarı.

Standartlaştırılmamış çalışmanın yıllık emek yoğunluğu (T nn), aşağıdaki formül kullanılarak personel departmanı başkanı tarafından hesaplanmıştır:

T nn = T j1 + T j2 + T j3 + ... + T jn

To \u003d T n + T nn

Personel departmanı başkanı, aşağıdaki formülü kullanarak personel servisinin (H) standart çalışan sayısını hesapladı:

H \u003d To: F p,

T hakkında - yıllık toplam emek yoğunluğu;
F p - yılda bir çalışanın çalışma süresinin faydalı fonu - ortalama olarak 1.910 saate eşit olarak alınır (sektörler arası toplu zaman standartları, onaylanmıştır).

Alpha personel departmanı başkanının standart olmayan çalışmalarının yıllık emek yoğunluğu 40 saattir.

Yıllık toplam işgücü yoğunluğu (T o) 4.820 kişi/saat (3.780 kişi/saat + 40 kişi/saat) olacaktır.

Hesaplamaya göre personel servisinin (H) toplam standart çalışan sayısı iki kişiydi (4.820 kişi/saat: 1.910 saat).

Aynı zamanda, personel servisine askeri kayıtların tutulması görevi verilirse, kuruluşta askeri kayıtlara dahil olan çalışanlar için gereklidir.

Personel hizmeti aynı zamanda işgücü koruma hizmetinin işlevlerini de yerine getiriyorsa, kuruluşta ayrıca onaylananlar temelinde gereklidir.

Nina Kovyazina, Rusya Sağlık Bakanlığı Tıp Eğitimi ve Sağlık Hizmetlerinde Personel Politikası Bölüm Başkan Yardımcısı

Saygı ve rahat çalışma dileklerimle, Igor Ivannikov,

Uzman Sistem Personeli

Mevcut personel değişiklikleri

• 
  GIT'den müfettişler zaten yeni düzenlemelere göre çalışıyorlar. Kadrovoe Delo dergisinde, 22 Ekim'den bu yana işverenlerin ve personel memurlarının hangi haklara sahip olduğunu ve hangi hatalardan dolayı artık sizi cezalandıramayacaklarını öğrenin.
• 
  İş Kanunu'nda iş tanımından tek bir söz yoktur. Ancak personel memurlarının bu isteğe bağlı belgeye ihtiyacı var. "Personel İşletmesi" dergisinde en son haberleri bulacaksınız. iş tanımı mesleki standardın gerekliliklerini dikkate alarak bir personel memuru için.
• 
  Uygunluk için PVR'nizi kontrol edin. 2019'daki değişiklikler nedeniyle belgenizin hükümleri yasayı ihlal edebilir. GIT modası geçmiş ifadeler bulursa, sorun olmaz. PVTR'den hangi kurallar kaldırılacak ve ne eklenecek - "Personel İşletmesi" dergisinde okuyun.
• 
  "Personel İşletmesi" dergisinde 2020 için güvenli bir tatil planının nasıl oluşturulacağına dair güncel bir plan bulacaksınız. Makale, artık dikkate alınması gereken yasa ve uygulamalardaki tüm yenilikleri içermektedir. Sizin için - beş şirketten dördünün bir program hazırlarken karşılaştığı durumlara hazır çözümler.
• 
  Hazır olun, Çalışma Bakanlığı yine İş Kanunu'nu değiştiriyor. Toplamda altı değişiklik var. Değişikliklerin işinizi nasıl etkileyeceğini ve değişikliklerin sürpriz yapılmaması için şimdi ne yapacağınızı öğrenin, makaleden öğreneceksiniz.

Rusya Çalışma Bakanlığı Merkez Çalışma Standartları Bürosu tarafından sektörel bakanlıkların ve departmanların işletmelerinin ve kuruluşlarının katılımıyla geliştirilmiştir. Sektörler arası standartların sınırlı bir geçerlilik süresi vardı - 1997'ye kadar, doğası gereği tavsiye niteliğindeydi ve kuruluşlarda işgücü tayınlama sistemlerinin geliştirilmesi için temel olarak kullanıldı. Not! Personel alımı ve muhasebesi ile ilgili sektörler arası standartların resmi geçerlilik süresi sona ermiştir.

İK departmanının iş yükü nasıl hesaplanır

Örneğin, belirli bir süre içinde kaç çalışanın bir personel departmanı çalışanının işyerinde bulunup bulunmadığını kontrol etmesi gerektiğini gösterirler. Personel hizmetleri çalışanları için, yaptıkları işin (işlevlerin) içeriği, tekrarlanma derecesi ve diğer faktörlerin analizi temelinde normalleştirilmiş bir görev oluşturmak uygundur. Normalleştirilmiş görevlerin oluşturulması, işlevlerin sanatçılar arasında konumlarına ve niteliklerine göre rasyonel olarak dağıtılmasına, işin etkinliğini ve bireysel çalışanların daha büyük miktarda iş (fonksiyon) gerçekleştirmeye olan ilgisini değerlendirerek, meslekleri ve pozisyonları, emeğe tabi olarak bir araya getirecektir. motivasyon.

Normalleştirilmiş bir görevin performans süresi, karmaşıklık ve zahmet, işlevlerin (işlerin) tekrarlanma derecesi ile belirlenir.

Uzmanların niteliklerine ve sayısına ilişkin bir kayıt ya da çalışma süresinin gerekli maliyetlerinin gerçek bir değerlendirmesi yoktur. Birçok şirketteki İK çalışanlarının sayısının "birinci kişinin" kişisel takdirine bağlı olarak belirlendiği bir sır değil. Bu yaklaşımın doğruluğu yorumsuz bırakılacaktır.
Peki, diyelim ki 200 çalışanı olan bir şirkette kaç İK çalışanı olmalı? Üzgünüm ama seni hayal kırıklığına uğratmak zorundayım. Belirli bir rakamı adlandıramayız. Doğru cevabı kendiniz aramanız gerekecek, ama ... bizim yardımımızla. Ve kendinizle, yani işinizin paylaştırılmasıyla başlamanız gerekecek.
ANA ÇALIŞMA STANDARTLARININ TÜRLERİ Bu nedenle, personel hizmetleri çalışanlarının emek organizasyonunu iyileştirmek, düzenleme (karyonlama) sorunlarının zamanında çözülmesiyle doğrudan ilgilidir.

İkinci yol - personel sayısından ilerliyoruz Bu yöntem en sık kullanılır, çünkü personel sayısındaki artışla personel departmanındaki yükün artması oldukça mantıklıdır. Ancak çalışan sayısı ile ilgili bilgiler açıkça yeterli değildir, personel memurlarına verilen görevlerin listesinin belirlenmesi gerekir. Genellikle görevleri şunları içerir: Ancak bu ek işlevler olmasa bile, genellikle her 150-200 personel için bir personel memuru işe alınır.

Bu, çok yaklaşık bir hesaplamadır, çünkü işlenen belgelerin akışkanlığı ve gerçek hacmi dikkate alınmaz. Ayrıca, organizasyonun faaliyetlerinin özellikleri, iş yükünü hem azaltabilir hem de artırabilir. Sağlık muayenelerinin ve ek yardımların gerekli olduğu zararlı çalışma koşullarına sahip işletmeler, elbette personel kayıtları açısından daha zordur.

personel memuru

Personel memurunun yükü ne olmalı ve ne zaman ek ödeme talep edilmelidir?

Belgelerin kopyalanması ve hızlı bir şekilde çoğaltılması üzerine çalışma için sektörler arası genişletilmiş çalışma saatleri standartları (1990); Kurum, kuruluş ve işletmelerin personeli hakkında belgeleri saklayan arşivlerde gerçekleştirilen çalışma için genişletilmiş zaman normları (1992); İşletmelerde personel eğitim departmanlarının (bürolar, sektörler) çalışan sayısı için standartlar (1990); İşletmedeki işgücü koruma hizmetinin çalışan sayısı için sektörler arası standartlar (2001); Federal yürütme organlarının yönetim yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma zaman normları (2002); İşçiler, uzmanlar ve teknik sanatçılar için uygun iş seçimine ilişkin öneriler (2000); Çalışma standartlarına dayalı olarak bütçe kuruluşlarının personel seviyesinin belirlenmesine yönelik öneriler (2006).
Hvr \u003d Üst (1 + K / 100), burada Hvr, belirli bir iş türünü (fonksiyonu) gerçekleştirmek için zaman normu, adam-saat; Üst, normalleştirilmiş işi (fonksiyonu) gerçekleştirmek için standart zaman değeridir. Sektörlerarası standartlara göre, insanlar -h;K - işyerinin organizasyonel ve teknik bakım maliyetlerini, dinlenme ve kişisel ihtiyaçların yanı sıra hazırlık ve son zamanı dikkate alan katsayı. Çalışma süresinin fotoğraf ve öz fotoğraf sonuçlarına göre %8 olduğu varsayılmaktadır. Örneğin, "Bir işçi işe alırken evrak işleri" işlemini tamamlama süresi normu şöyle olacaktır: Hvr \u003d 0.46 (1 + 8: 100) \u003d 0,50 adam-saat.

Bir çalışma kitabının yayınlanmasına, bir giriş yapılmasına ve kitapta on girişle bir kopya yapılmasına tabi olan "Çalışma kitaplarının yürütülmesi ve muhasebeleştirilmesi" prosedürü için zaman normu şöyle olacaktır: Hvr \u003d (0.11 + 0.07 + 0.62) (1 + 8: 100) = 0.864 adam-saat

Dikkat

14 Kasım 1991 tarihli SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı Kararnamesi 1 personel memuru başına çalışan sayısı Ancak, bu tür hesaplamalar çok zaman alıcıdır ve büyük çaba gerektirecektir. Verimliliğin önemli olduğu durumda, çeyrek veya bir aylık hesaplamalar yapmak mümkündür, ancak o zaman hesaplamaların doğruluğu çok yaklaşık olacaktır.

Ve şimdi SSCB Çalışma Bakanlığı kararnamesi ile belirlenen standartların yardımıyla birlikte hesaplayalım. Gerekli miktar personel servis uzmanları, fatura dönemi için bir ay sürer. Personel kayıtlarını tutan çalışan sayısı ne kadar olmalıdır? Dikkat İş Kanunu'nun yürürlüğe girmesiyle birlikte, yasal düzenlemeçalışma standartları önemli değişiklikler geçirmiştir. Karneler kuruluşların kendilerine teslim edildi.
Buna rağmen, uzmanlar, sahiplik ve faaliyet türünden bağımsız olarak tüm kuruluşlar için kabul edilebilir olduklarını düşünüyor. Birincisi, personel kayıtları yönetimi, yönetim için belgesel destek teknolojisini büyük ölçüde tekrarladığı için ve ikincisi, belgesel personel desteği için özel normlar olmadığı için;

Forum İK kayıtları yönetimi için şaşırtıcı derecede geniş referans tabanı İK Forumu. İK kayıtları yönetimi » İK kayıtları yönetimi Profesyonel İK profesyonelleri ve İK'da yeni başlayanlar forumuna hoş geldiniz, sevgili meslektaşlarım! Forumumuzda şimdiden 250.000'den fazla mesaj, 26.000'den fazla konu var ve en önemlisi, her zaman mükemmel bir ekibe ve karşılıklı yardım ruhuna sahibiz. Yeni gelenlere istek, lütfen FORUMDA ARAMA KULLANIN! Soruların çoğu zaten cevaplandı.

Bu belgelerin bazı hükümlerinin güncelliğini yitirdiğini, bazılarının sınırlı geçerlilik süreleri olduğu için geçersiz hale geldiğini belirtmek gerekir. Ancak, hala bu günle alakalı kalırlar. Bakalım, bu standart normlara dayanarak, gerekli personel müfettişi sayısını hesaplamanın nasıl mümkün olduğunu görelim.

TİPİK STANDARTLAR TEMELİNDE İK DENETÇİSİ SAYISININ HESAPLANMASI Personel hizmeti çalışmasının geleneksel versiyonunda, yıl boyunca müfettiş muhasebe ve personel ile ilgili tüm işlemleri gerçekleştirir. Aşağıda, onaylanan personel alımı ve muhasebesi için Sektörler arası toplu zaman standartlarında yer alan, işçileri ve çalışanları işe alırken (tablo 1) ve işten çıkarmada (tablo 2) evrak işleri için zaman standartlarının parçaları yer almaktadır. SSCB Çalışma Bakanlığı'nın 14 Kasım 1991 tarihli ve 78 sayılı Kararı (bundan böyle Sektörler Arası Standartlar olarak anılacaktır).

İşgücü tayın sistemini düzenleyen düzenlemeler henüz geliştirilmediği için, bu standartların hükümleri şu anda personel memurları tarafından gerçekleştirilen belirli iş türleri için zaman standartlarının hesaplanması ve geliştirilmesinde metodolojik bir yardım olarak da uygulanabilir. Bu belgeyi kullanırken, bir dereceye kadar eski olduğu ve iş mevzuatında meydana gelen değişiklikleri dikkate almadığı akılda tutulmalıdır. fonksiyonel görevler personel departmanı çalışanları. Bu nedenle, içinde sağlanan standartlar, çalışanları işe alırken ve işten çıkarırken gerçekleştirilen tüm operasyonları kapsamayabilir.

Tablo 1 İşçileri ve çalışanları işe alırken evrak işleri için zaman standartları Çalışanları işe alırken işin içeriği: 1.
Standartların toplanmasıyla sağlanmayan işin yıllık emek yoğunluğu, adam-saat (70 adam-saat). Sonra: H \u003d (5500 + 70): 1910 \u003d 2,9 kişi H \u003d 3 kişiyi kabul ediyoruz. Böylece müfettiş sayısı üç kişi olacak.

Uygulama, personel memurlarının belgesel hizmetlerine çok zaman harcadığını göstermektedir. Tipik çalışmanın standardizasyonu için, federal yürütme organlarının yönetim yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma normları onaylandı. Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 26 Mart 2002 tarih ve 23 Sayılı Kararnamesi. Personel hizmetlerinde (işletmenin işgücü kaynakları yönetiminin geleneksel yapısı ile), ortalama sayıya bölünerek belirlenen zaman tutucu sayısı kullanılabilir. işletme çalışanlarının zaman standartlarına göre belirlenen hizmet oranı.

Sayılarını hesaplamaya bir örnek verelim.

"İK görevlisi. Personel memuru için iş kanunu", 2010, N 5

Sorumlulukları dağıtıyoruz. Kaç İK uzmanına ihtiyacınız var?

İşi doğru yapmak için kaç İK uzmanına ihtiyacınız var? Gereksiz personel maliyetlerinden nasıl kaçınılır? Bu sorular emek tayınlaması ile cevaplanabilir. Yasal dayanağı nedir ve personel departmanlarının sayısını ve bunların pratikte nasıl uygulanacağını hesaplamak için hangi standartlar vardır, materyali okuyun.

Konum özellikleri

Rasyonel bir işbölümü sağlamak için, düzenleme temelinde işlevleri, yetkileri ve sorumlulukları tanımlamak için bir mekanizma oluşturun. emek faaliyeti Ekonominin çeşitli sektörlerindeki işletme, kurum ve kuruluşlarda modern koşullarda çalışanların mülkiyeti ve örgütsel ve yasal biçimleri ne olursa olsun, personelin doğru seçimi, yerleştirilmesi ve pratikte kullanımının sağlanması için, Yeterlilik Rehberinin uygulanması tavsiye edilir. 21/08/1998 N 37 (04/29/2008 tarihinde değiştirildiği gibi) Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için.

Rehber, devlet memurlarının piyasa ilişkilerinin gelişimi ile ilgili pozisyonlarının yeni nitelik özelliklerini içermektedir. Daha önce geçerli olan tüm yeterlilik özellikleri revize edilmiş, ülkede gerçekleştirilen dönüşümlerle bağlantılı olarak ve özelliklerin uygulama pratiği dikkate alınarak bunlarda önemli değişiklikler yapılmıştır.

Dizin, işlevleri piyasa ekonomik ilişkilerinin oluşumu ve gelişimi ile ilgili olan çalışanların pozisyonlarının yeni nitelik özellikleri ile desteklenmektedir. Bunlar, örneğin, bir denetçi, müzayedeci, komisyoncu, bayi, yönetici, değerleme uzmanı, pazarlama uzmanı vb. pozisyonlarının nitelik özelliklerini içerir.

Oldukça gelişmiş bir piyasa ekonomisine sahip ülkelerde, yöneticilere genellikle mühendislik, yasal, ekonomik ek olarak elde edilen özel eğitime sahip profesyonel yöneticiler denir.

Nitelik özelliklerine dayanarak, üretim, emek ve yönetim organizasyonunun özellikleri dikkate alınarak, özelliklerde belirtilen görevlerin açıklığa kavuşturulduğu, belirli çalışanlar için iş tanımlarının geliştirildiğine dikkat edilmelidir. ve emek süreçlerini gerçekleştirmek için teknoloji. Aynı zamanda, personel yönetimi hizmetinin hem nitelik özelliklerinde hem de iş tanımlarında, personelin eğitimi ve ileri eğitimi, pozisyon adlarının tüm Rusya meslek sınıflandırıcısına tam olarak uymasını sağlamak önemlidir. işçiler, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri.

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, bir işveren ve bir çalışan arasında imzalanan bir iş sözleşmesinin temel, yani zorunlu koşullarından birinin, uygun nitelikleri gösteren pozisyonun, uzmanlığın, mesleğin adı olduğu tespit edilmiştir. kuruluşun personel tablosu veya belirli bir emek işlevi ile. Federal yasalara göre, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda ve mesleklerde çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adları ve bunlar için nitelik gereksinimleri, adlara ve niteliklere uygun olmalıdır. Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen sırayla onaylanan yeterlilik referans kitaplarında belirtilen şartlar.

Yeterlilik dizini, kuruluşta personel ile çalışması gereken çalışanların pozisyonlarının aşağıdaki özelliklerini içerir:

İnsan Kaynaklarından Sorumlu Müdür Yardımcısı;

İK Yöneticisi;

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı;

Personel Eğitim Daire Başkanı;

Eğitim Mühendisi;

İnsan Kaynakları Müfettişi;

İK uzmanı.

İlk üç pozisyon, yöneticilerin pozisyonlarıyla ilgilidir. Çok ortak noktası olmasına rağmen, görev yelpazesi hala farklıdır; bu, öncelikle belirli bir kuruluşun personel hizmetinin nicel bileşimi ve çözmesi gereken görevlerden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, bugün personel yöneticisi, çok çeşitli sorumlulukları olan en çok talep edilen çalışandır. Özellikle, organizasyonun gelişiminin genel hedeflerine uygun olarak personelle çalışmayı düzenler; işletmenin gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip çalışanlarla istihdam edilmesini sağlar; personel ihtiyacını belirler; personel seçimini gerçekleştirir, personelin eğitimini organize eder, çalışanların emek faaliyeti sonuçlarının değerlendirilmesi; yapısal bölüm başkanları ile birlikte, işe alım, nakil, terfi, rütbe düşürme, idari cezaların uygulanması ve çalışanların işten çıkarılması konularında karar alma süreçlerine katılır; yöneticilere tavsiyelerde bulunur farklı seviyeler personel yönetiminin organizasyonu hakkında; planlamada yer alır sosyal Gelişim ekip, iş uyuşmazlıklarının ve çatışmaların çözümü; iş sözleşmeleri ve sözleşmeleri hazırlar ve düzenler; çalışanların kişisel dosyalarını ve diğer personel belgelerini tutar; alt çalışanları denetler.

Listelenen pozisyonların geri kalanı uzmanlık pozisyonlarıdır.

Kalifikasyon El Kitabının insan kaynakları yönetimi ve işgücü organizasyonu ile ilgili diğer pozisyonların özelliklerini de içerdiğine dikkat edilmelidir: işgücü organizasyonu ve üretim yönetimi için laboratuvar başkanı (büro); emek sosyolojisi laboratuvarı (büro) başkanı; emek için düzenleyici araştırma laboratuvarı başkanı; organizasyon ve ücretlendirme dairesi başkanı; işçi koruma mühendisi; psikolog; sosyolog; iş teknisyeni; emek ekonomisti; zaman bekçisi. Her kuruluş, hangi çalışanların personel hizmetinin (personel yönetimi hizmeti) bir parçası olacağına ve personel hizmetinin işgücü konularından sorumlu diğer departmanlarla etkileşiminin nasıl organize edileceğine bağımsız olarak karar verir.

İşçi tayınlaması: sayıyı belirleyin

Elbette, kuruluşların başkanları ve personel görevlileri şu soruyla ilgileneceklerdir: işi verimli ve minimum maliyetle yapmak için kaç İK uzmanına ihtiyaç vardır?

Bu sorunu çözmek için, işveren, personel hizmeti çalışanlarının çalışmalarını paylaştırmadan yapamaz. Bugün bile tüm işverenler, organizasyonda bu tür çalışmalara duyulan ihtiyacı anlamamaktadır. Uygulamanın gösterdiği gibi, özellikle sayısal ve profesyonel kompozisyonunu optimize etmeye izin veren personel yönetim sisteminin bir unsuru olarak işgücü tayınlaması, personel memurlarının sayısını hesaplamak için bile her zaman kullanılmaz.

İş düzenlemesinin yasal dayanağı Ch'dir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yürürlüğe girmesiyle birlikte, emek karnesinin yasal düzenlemesine yönelik yaklaşımların önemli değişiklikler geçirdiğine dikkat edilmelidir. Karneler kuruluşların kendilerine teslim edildi. Artık işverenler, çalışanların temsili organının görüşünü dikkate alarak, çalışma standartlarının getirilmesi, değiştirilmesi ve revize edilmesini sağlayan yerel düzenlemeleri kendileri kabul edebilirler. Bu, tayınlamaya yeni bir anlam kazandırdı, çünkü tayınlama artık bu belirli organizasyonun tüm ekibinin performansıyla doğrudan ilişkili.

İşgücünün paylaştırılması için bu prosedürle bağlantılı olarak, personel hizmetindeki çalışan sayısının belirlenmesiyle ilgili tek bir merkezi zorunlu düzenleyici belge yoktur.

Ancak şu anda iki normatif belgeler, hangi kuruluşların personel hizmetindeki çalışan sayısını hesaplamak için temel alabileceği:

11/14/1991 N 78 tarihli SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi "Personelin işe alınması ve muhasebeleştirilmesi için sektörler arası toplu zaman standartlarının onaylanması üzerine";

26 Mart 2002 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı N 23 "Federal yürütme organlarının yönetim yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma zaman standartlarının onaylanması üzerine."

Her şeyden önce, personel departmanınızın yaptığı her türlü işin bir listesini yapmanız gerekir. Bu liste mümkün olduğunca eksiksiz bir şekilde derlenmelidir, çünkü sonraki hesaplamaların ne kadar doğru olacağına bağlıdır. O zaman gerekli Karşılaştırmalı analiz yerleşik standartlar listelerinde yer alan iş türleri ile listeniz. Belirlenen standartları kullanarak listelerde yer alan personel işlemlerini gerçekleştirmek için harcanan süreyi hesaplayacaksınız ve listeye yansımayanların bağımsız olarak hesaplanması gerekecektir. Bunu yapmak için, çalışma süresinin veya zamanlamanın fotoğraflarını çekmeniz gerekecektir. Gelecekte, bu şekilde elde edilen bilgiler, kuruluşunuzda hesaplamalar ve yerel çalışma standartlarının tanıtımı için kullanılabilir.

Ardından, belirlenen zaman maliyetlerine dayanarak, tüm işlerin karmaşıklığını hesaplamanız gerekecektir. Bunu yapmak için, her bir iş türünün karmaşıklığını hesaplamanız ve ardından bunları özetlemeniz gerekir. Hesaplama yaparken, hesaplama için hangi süreyi alacağınıza karar vermelisiniz. Tipik olarak, uzmanlar yıllık döneme odaklanır. Tüm mevsimsel dalgalanmaları dengeleyeceğinden, bu tür hesaplamalar en doğru olacaktır. Ancak, bu tür hesaplamalar çok zaman alıcıdır ve büyük çaba gerektirir. Verimliliğin önemli olduğu durumda, çeyrek veya bir aylık hesaplamalar yapmak mümkündür, ancak o zaman hesaplamaların doğruluğu çok yaklaşık olacaktır.

Ve şimdi, SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi tarafından belirlenen standartların yardımıyla, fatura dönemi için bir ay süren belirli bir personel kayıt yönetimi alanında gerekli uzman sayısını hesaplayalım.

İlk önce örnek bir tablo oluşturmanız gerekir (Tablo 1).

tablo 1

Personel bölümündeki işin emek yoğunluğunun hesaplanması

	Gerçekleştirilen türü operasyonlar	Birim ölçümler Ses İşler	Paragraf, masa, oda standart üzerinde Toplamak	standart zaman birim başına ölçüm, kişi/saat	normlar zaman için verim özel tür iş, kişi/saat	Ses İşler başına ay	emek yoğunluğu normalleştirilmiş işler, adam/saat
	Dekor belgeler işe alıyor (çalışanlar)	Bir çalışan (çalışan)	3.1 sekme. bir öğe 2
	Dekor belgeler işten çıkarmalar (çalışanlar)	Bir çalışan (çalışan)	3.2 sekme. 2 madde 1
	yeni yayınlama çalışma kitabı veya buna ekle	Bir kitap	3.3.1 sekme. 3 madde 1
	Bir kopyanın verilmesi çalışma kitabı	Bir kopyalamak	3.3.1 sekme. 3 öğe 2
	Girişler yapmak çalışma kitabı	Bir giriş	3.3.2 sekme. dört
	Kopya yapmak çalışma kitabı	Bir Kopya	3.3.3 sekme. 5 madde 6
	Dekor tercüme	Bir çalışan	3.4.1 sekme. 6
	Çizim ve ayar tatil programı	Bir çalışan	3.4.4 sekme. 9
	tatil kaydı	Bir çalışan	3.4.5 sekme. on
	Kişisel bakımı kartlar	Bir çalışan	3.4.6 sekme. on bir madde 1
	broşür tasarımı sakatlık	Bir çarşaf	3.4.8 sekme. 13
	Dekor cezalar	Bir dekor	3.4.11 sekme. 16
	Dekor soyadı değişiklikleri	Bir çalışan	3.4.13 sekme. on sekiz
	Dekor belgeler işçiler, emekli	Bir çalışan	3.4.16 sekme. 21 madde 1
	Dekor iş sözleşmesi	Bir çalışan	3.6.6 sekme. 35
	Rezerv seçimi	Bir insan	3.6.13 sekme. 42
	sipariş vermek Tanıtım için çalışan	Bir çalışan	3.6.19 sekme. 48

İkinci sütuna, belirlenmiş standartlar kapsamındaki personel ofis çalışmaları sürecinde yapılan her türlü çalışmayı girersiniz.

6. sütunun verileri aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

H \u003d T (1 + K / 100),

nerede H - belirli bir iş türünü gerçekleştirmek için zaman normları, insanlar / h;

T - bu çalışmanın performansı için çalışma süresi standardı,

Koleksiyona göre kurulan kişi / h;

K, işyerinin organizasyonel ve teknik bakımı, dinlenme (beden eğitimi molaları dahil) ve kişisel ihtiyaçların yanı sıra hazırlık ve final çalışmaları için harcanan süreyi operasyonel zamanın yüzdesi olarak dikkate alan bir zaman katsayısıdır. Çalışma süresi fotoğraflarının haritalarının analizinin sonuçlarına göre K,% 8'e eşit olarak alınır.

Yedinci sütuna, fatura dönemi için her tür için çalışma miktarına ilişkin verileri girin.

Normalleştirilmiş işin yıllık emek yoğunluğu (Tn), aşağıdaki formülle gerçekleştirilen her bir iş türü dikkate alınarak belirlenir:

Tn \u003d TOPLAM Y x V,

nerede H - belirli bir normalleştirilmiş türün uygulanması için zaman normları

İş, adam/saat;

V, yılda gerçekleştirilen belirli bir iş türünün hacmidir (i = 1, 2, 3...

N - gerçekleştirilen iş türleri).

Normatif personel müfettiş sayısı (H), aşağıdaki formüle göre, işin emek yoğunluğunun, yerleşim süresi olarak alınan dönemde faydalı çalışma süresi fonuna oranı olarak belirlenir:

burada T, normalleştirilmiş işin toplam emek yoğunluğudur, buna göre hesaplanmıştır.

bu düzenlemeler;

Ф - bir çalışanın faydalı çalışma süresi fonu (bu durumda

Ay için ortalama rakamı aldık), h.

H \u003d 196.46 / 166 \u003d 1.18.

Bu nedenle, tablomuza dahil olan işi yapmak için 1.2 oranlı bir işe alım ve muhasebe uzmanına ihtiyacınız var. Bu, personel departmanınızda bu işin örneğin iki uzman arasında dağıtılması durumunda, işi bir çalışana emanet ederek ve ona fazla miktarda iş için ek bir ödeme belirleyerek maliyetleri azaltma potansiyeline sahip olduğunuz anlamına gelir. 0.2 oranları.

Unutulmamalıdır ki, personel hizmetleri çalışan sayısının yukarıdaki Kararların yöntemlerine göre hesaplanması oldukça zahmetli bir işlemdir.

Uygulamada, personel yöneticileri de dahil olmak üzere personel hizmetleri çalışanlarının pozisyonları, belirli bir kuruluştaki çalışan sayısına bağlı olarak personel listesinde oluşturulur.

Kanaatimizce, organizasyondaki çalışan sayısı 20 kişiyi geçmeye başladığında bir personel yöneticisi pozisyonunun getirilmesi oldukça makul.

100'den fazla çalışanı olan kuruluşlarda, personel servisi 2 - 3 çalışandan oluşabilir - bir personel yöneticisi ve personel için bir müfettiş (uzman).

Çalışan sayısının 300 kişiyi aştığı kuruluşlarda 4-5 kişilik bir personel departmanı düzenlenmesi konusu da düşünülebilir. Aynı zamanda, her çalışanın görevleri belirtilmiştir.

Çalışan sayısındaki artış ile personel departmanı çalışan sayısı ile orantılı olarak genişleyebilir ve aynı zamanda personel yöneticilerinin sorumlulukları giderek daha spesifik olacaktır.

bibliyografya

1. Sutyagin A. V., Ershov V. A., Tolmachev I. A. İş hukuku alanında çalışan bir avukatın el kitabı. M.: GrossMedia, ROSBÜH, 2008.

şef yardımcısı

"Ofis işleri" bölümü

durum Yönetimi

Federal Hizmet

İş ve istihdam için

Baskı için imzalandı

Merhabalar, Bal'da bir personel memuru oranında kaç personel birimi olduğunu lütfen açıklayınız. kurum, çok ilginç, özellikleri (askeri kayıt, tıbbi kayıtlar, eğitim, ileri eğitim vb.)

Cevap

Sorunun cevabı:

Genel bir kural olarak, belirli bir pozisyondaki çalışanlar da dahil olmak üzere bir kuruluşun çalışan sayısı, kuruluşun yapısına, işlevlerine ve yönetim seviyelerine göre böyle bir kuruluşun başkanı tarafından kendi takdirine bağlı olarak belirlenir. Mevcut mevzuat, işverenin tıbbi veya diğer kuruluşlar da dahil olmak üzere personel işçi sayısını belirlemesi için zorunlu standartlar oluşturmamaktadır.

Aynı zamanda, işçi tayınlamasının sistematik organizasyonunda ve işveren tarafından belirlenen işçi tayınlama sistemlerinin kullanımında, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak veya toplu sözleşme ile kurulan işçilere devlet yardımının garanti edildiği tespit edilmiştir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 159. Maddesi).

Bu baharın en önemli değişiklikleri!

• 
  

Emeğin rasyonelleştirilmesi altında, çıktı, zaman, sayı ve diğer normlar için standartlar için normların oluşturulması anlamına gelir. Yani, emek tayınlaması, belirli işlevleri yerine getirmek için gerekli çalışan sayısını belirlemenize izin verecektir. İşgücü tayınlaması da dahil olmak üzere personel memurlarının sayısı belirlenebilir.

İşçi emeğinin tayınlanması işveren tarafından belirlenirçalışanların temsili organının görüşünü veya toplu sözleşmeyi dikkate alarak. Yani, her iki durumda da, çalışanlar için çalışma standartlarının tanımı, çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile belirlenir. Aynı zamanda, çalışanlara uygun devlet yardımı garanti edilir.

İlgili devlet yardımının tezahürlerinden biri, homojen çalışma için standart (sektörler arası, sektörel, profesyonel ve diğer) çalışma standartlarının geliştirilmesi ve oluşturulmasıdır. Model çalışma standartları, ilgili devlet otoritesi (Çalışma Bakanlığı, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı vb.) tarafından belirlenir. Bu kural, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 161. maddesi ile belirlenir.

İlgili model çalışma standartlarının uygulamada zorunlu olmadığına ve sadece tavsiye niteliğinde olduğuna dikkatinizi çekerim.

Çalışanlar için özel çalışma standartları (üretim standartları, zaman standartları, sayı standartları ve diğer standartlar), ulaşılan teknoloji, teknoloji, üretim ve emek seviyesine uygun olarak, işveren tarafından yerel düzeyde, çalışanların temsili organı ile mutabakata varılarak belirlenir. organizasyon. İşletmedeki çalışma standartlarını belirlerken, kural olarak, ilgili standart çalışma standartları kullanılır.

Böylece personel memurları için çalışma standartlarını, işveren bağımsız olarak belirleyebilir. Ancak aynı zamanda çalışanların görüşlerini de dikkate almalıdır. Bu tür uzmanlar için çalışma standartları, elde edilen teknoloji, teknoloji, üretim organizasyonu ve emek dikkate alınarak belirlenmelidir. Çalışma standartlarını belirlemek için temel olarak ilgili model standardını kullanmanızı öneririz.

Personel hizmetinin çalışan sayısını hesaplarken, işveren onaylı olanları kullanabilir. Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve işverenler tarafından Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece kullanılabilir (aşağıdaki cevabın ekine bakınız).

Bu nedenle, kuruluşun bir sendikası ve toplu sözleşmesi yoksa, işverenin kendisi personel memurlarının sayısını belirlemekte özgürdür.

Sistem Personeline ait materyallerdeki detaylar:

Durum: Kuruluşun personel servisinin kadrosu nasıl belirlenir

Genel bir kural olarak, bir kuruluşun bireysel bölümleri de dahil olmak üzere çalışan sayısı, kuruluşun yapısına, işlevlerine ve yönetim seviyelerine uygun olarak başkanı tarafından kendi takdirine bağlı olarak belirlenir. Ancak, belirli çalışan sayısını hesaplamak için farklı olanlar kullanılabilir.

Özellikle personel servisinin çalışan sayısını hesaplarken işveren onaylı olanları kullanabilir. Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece işverenler tarafından kullanılabilir.

İK çalışanlarının sayısını hesaplama örneği

Alpha'nın planlanan çalışan sayısı 500 kişidir.

Her yıl 50 çalışanı (20'si mühendis, 30'u işçi) işe almayı, 45'i işten çıkarmayı ve 20 emekli maaşı vermeyi planlıyorlar.

Standartları kullanarak planlanan verilere dayanarak, personel departmanı başkanı gerekli çalışma türlerini içeren bir tablo hazırladı ve ilgili katsayıları hesapladı.

hayır. p / p	Gerçekleştirilen işlemlerin türü	İşin kapsamı için ölçü birimi	14 Kasım 1991 tarih ve 78 sayılı SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan Sektörler arası konsolide zaman standartlarına göre standart sayısı	Ölçü birimi başına standart süre, T opi , pers. - h	, H vri , pers. - h	Yıllık çalışma kapsamı, V i	standartlaştırılmış çalışma, T i , pers. - h
1.	İşçi alımı için belgelerin hazırlanması	bir çalışan	tablo 1	0,46	0,50	30	15
2.	İşe alım mühendisleri için belgelerin hazırlanması	bir çalışan	tablo 1	0,74	0,80	20	16
3.	Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine belgelerin hazırlanması	bir çalışan	Tablo 2	0,39	0,42	45	18,9
4.	Emekli bir çalışan için belgeler	bir çalışan	masalar 21	3,3	3,56	20	71,2
5.	Cinsiyete ve yaşa göre çalışan sayısı ve eğitime göre çalışan sayısı hakkında bir rapor hazırlamak	bir rapor	tablolar 23	10,75	11,61	1	11,61
...
Normalleştirilmiş işin yıllık emek yoğunluğu (T n)							3 780

Personel departmanı başkanı, aşağıdaki formüle göre belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normlarını hesapladı: H vpi \u003d Topi × (1 + K: 100),

Н врi - belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normları;
Top - ölçü birimi başına standart süre;
K, işyerinin organizasyonel ve teknik bakımı, dinlenme (fiziksel kültür molaları dahil) ve kişisel ihtiyaçlar için harcanan zamanı dikkate alan bir katsayıdır.

K katsayısı sekize eşit alınır (Sektörler arası toplu zaman standartları, onaylanmıştır).

Normalleştirilmiş işin emek yoğunluğu, personel departmanı başkanı tarafından şu formülle hesaplandı: Т i = Н врi × V ben ,

T i - normalleştirilmiş işin karmaşıklığı;
Н врi - belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normları;
V i - yıl için iş miktarı.

Derlenen tabloya dayanarak, personel departmanı başkanı, aşağıdaki formülü kullanarak standartlaştırılmış çalışmanın (T n) yıllık emek yoğunluğunu hesapladı:

T n \u003d T i1 + T i2 + T i3 + ... + T içinde

Standartlaştırılmamış çalışmanın emek yoğunluğu, aşağıdaki formül kullanılarak personel departmanı başkanı tarafından hesaplanmıştır:

T j \u003d H vpj × V j,

T j - standartlaştırılmamış çalışmanın karmaşıklığı;
Нврj - toplama tarafından sağlanmayan ve emek tayınlama yöntemleriyle yerel standartlar temelinde oluşturulan işin performansı için zaman normları;
V j - koleksiyonda sağlanmayan yıllık çalışma miktarı.

Standartlaştırılmamış çalışmanın yıllık emek yoğunluğu (T nn), aşağıdaki formül kullanılarak personel departmanı başkanı tarafından hesaplanmıştır:

T nn = T j1 + T j2 + T j3 + ... + T jn

To \u003d T n + T nn

Personel departmanı başkanı, aşağıdaki formülü kullanarak personel servisinin (H) standart çalışan sayısını hesapladı:

H \u003d To: F p,

T hakkında - yıllık toplam emek yoğunluğu;
F p - yılda bir çalışanın faydalı çalışma süresi fonu - ortalama olarak 1.910 saate eşit olarak alınır (sektörler arası toplu zaman standartları, onaylanmıştır).

Alpha personel departmanı başkanının standart olmayan çalışmalarının yıllık emek yoğunluğu 40 saattir.

Yıllık toplam işgücü yoğunluğu (T o) 4.820 kişi/saat (3.780 kişi/saat + 40 kişi/saat) olacaktır.

Hesaplamaya göre personel servisinin (H) toplam standart çalışan sayısı iki kişiydi (4.820 kişi/saat: 1.910 saat).

Aynı zamanda, personel servisine askeri kayıtların tutulması görevi verilirse, kuruluşta askeri kayıtlara dahil olan çalışanlar için gereklidir.

Personel hizmeti aynı zamanda işgücü koruma hizmetinin işlevlerini de yerine getiriyorsa, kuruluşta ayrıca aşağıdakiler temelinde gereklidir:
Personel memurlarının çalışmalarında 2019 yılında dikkate alınması gereken önemli değişiklikler oldu. Oyun formatındaki tüm yenilikleri dikkate alıp almadığınızı kontrol edin. Tüm görevleri çözün ve Kadrovoe Delo dergisinin editörlerinden faydalı bir hediye alın.

Makaleyi okuyun: Bir personel memuru neden muhasebeyi kontrol etmeli, Ocak ayında yeni raporlar göndermek gerekli mi ve 2019'da bir zaman çizelgesi için hangi kodun onaylanması gerekiyor?

Kadrovoe Delo dergisinin editörleri, personel memurlarının hangi alışkanlıklarının çok zaman aldığını, ancak neredeyse işe yaramaz olduğunu buldu. Ve bazıları GIT müfettişinde şaşkınlığa bile neden olabilir.

GIT ve Roskomnadzor müfettişleri, bir işe başvururken yeni gelenlerden asla hangi belgelerin istenmemesi gerektiğini anlattı. Muhtemelen bu listeden bazı kağıtlarınız vardır. derledik tam liste ve yasaklanmış her belge için güvenli bir ikame seçti.

Tatil ücretini son tarihten bir gün sonra öderseniz, şirket 50.000 ruble para cezasına çarptırılır. Azaltma için bildirim süresini en az bir gün azaltın - mahkeme, çalışanı işyerinde eski durumuna getirecektir. çalıştık adli uygulama ve sizin için güvenli öneriler hazırladı.

Personel memuru. ru", 2010, N 9 Soru: Üretim yeri 125 kişilik bir işverene mantıklı bir cevap verin, personel departmanı çalışanına ihtiyacı var mı? Ve genel olarak, bir personel memurunun oranı kaç işletmeye atanır? Yaklaşık normların belirtileceği herhangi bir belgeye bağlantı var mı, örneğin: 100 kişi - 1 personel memuru, 150 kişi - 2 vb.? Cevap: Şu anda, çalışma standartlarını oluşturma süreci merkezileştirilmemiştir: işveren tarafından kabul edilen yerel düzenlemelerle, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak tanıtılmaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 162. Maddesi). ). Devlet yardımı, özellikle homojen çalışma için standart sektörler arası, sektörel, profesyonel ve diğer çalışma standartlarının geliştirilebileceği ve uygulanabileceği gerçeğinde kendini göstermektedir. Geliştirme ve onay kuralları, 11 Kasım 2002 N 804 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde verilmiştir.

Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece işverenler tarafından kullanılabilir. Bu standartlar, personel departmanı çalışanlarının yapması gereken belirli iş türleri için zaman normlarına ve bunların hacimlerine dayalı olarak personel hizmetinin çalışan sayısını hesaplamanıza olanak tanır. Personel servisinin çalışan sayısının hesaplanmasına bir örnek Alpha'nın planlanan çalışan sayısı 500 kişidir.
Her yıl 50 çalışanı (20'si mühendis, 30'u işçi) işe almayı, 45'i işten çıkarmayı, emeklilik için başvuruda bulunmayı planlıyorlar - 20. Planlanan verilere dayanarak, standartları kullanarak, personel departmanı başkanı gerekli olan bir tablo hazırladı. iş türleri ve ilgili katsayıları hesapladı.

Bir personel memuru başına çalışan normu

Bu Kuralların 3. paragrafına dayanarak, model sektörler arası normlar Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından, geri kalanı - Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile anlaşarak ilgili federal yürütme organı tarafından onaylanır. Bundan sonra, kuruluşlar için danışman olurlar, işveren, üretimlerinin veya yapılan işin özelliklerini dikkate alarak standartlar oluştururken onlara güvenebilir. 14 Kasım 1991 tarihli SSCB Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı Kararnamesi No.

N 78, personel alımı ve muhasebesi için Sektörler arası genişletilmiş zaman standartları, personel servisinin oluşturulmasında ve sayısının hesaplanmasında güvenilebilecek olan onaylandı. Ancak 1997 yılında yasal olarak geçerlilik süreleri sınırlandırılmıştır. Bu belgede personel sayısı yıl içinde yapılan işin karmaşıklığına göre hesaplanmıştır.

1 personel memuru başına çalışan sayısı

Ancak, bu tür hesaplamalar çok zaman alıcıdır ve büyük çaba gerektirir. Verimliliğin önemli olduğu durumda, çeyrek veya bir aylık hesaplamalar yapmak mümkündür, ancak o zaman hesaplamaların doğruluğu çok yaklaşık olacaktır. Ve şimdi birlikte, SSCB Çalışma Bakanlığı kararnamesi ile belirlenen standartları kullanarak, fatura dönemi için bir ay süren gerekli personel hizmet uzmanlarını hesaplayalım.

İlk önce bir tablo (örnek) oluşturmanız gerekir. No. p / p Gerçekleştirilen işlemlerin türü İş miktarının ölçüm birimi Öğe, tablo, koleksiyon için standart sayısı Ölçüm birimi başına standart süre, adam-saat Belirli bir iş türünü gerçekleştirmek için gereken süre normları, adam - h Aylık işin kapsamı İşgücü-yoğunluğu normalleştirilmiş çalışma, adam-saat 1 2 3 4 5 6 7 8 1p.

Personel kayıtlarını tutan çalışan sayısı ne kadar olmalıdır?

Dikkat

İş Kanunu'nun yürürlüğe girmesiyle birlikte, emek karnesinin yasal düzenlemesine yönelik yaklaşımların önemli değişiklikler geçirdiği söylenmelidir. Karneler kuruluşların kendilerine teslim edildi. Artık işverenler, çalışanların temsili organının görüşünü dikkate alarak, çalışma standartlarının getirilmesi, değiştirilmesi ve revize edilmesini sağlayan yerel düzenlemeleri kendileri kabul edebilirler. Bu, tayınlamaya yeni bir anlam kazandırıyor, çünkü tayınlama artık doğrudan takım performansıyla ilgili.

Çalışanlar, yeni çalışma standartlarının uygulamaya konulduğu konusunda en geç iki ay önceden bilgilendirilmelidir. Aynı zamanda, işveren bunların uygulanması için normal koşulları sağlamakla yükümlüdür*.

personel memuru

• çözüm

  Rusya Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı 26 Mart 2002 tarih ve No. 23 "Federal yürütme organlarının yönetim yapılarının belgesel desteğine ilişkin çalışma zaman standartlarının onaylanması üzerine." Bu belgenin başlığından da anlaşılacağı gibi, personel hizmetleri gibi yapılar da dahil olmak üzere federal yürütme organlarının yönetim yapılarına tavsiye edilir. Buna rağmen, uzmanlar, sahiplik ve faaliyet türünden bağımsız olarak tüm kuruluşlar için kabul edilebilir olduklarını düşünüyor.

  Birincisi, personel kayıtları yönetimi, yönetim için belgesel destek teknolojisini büyük ölçüde tekrarladığı için ve ikincisi, belgesel personel desteği için özel normlar olmadığı için;

• 14 Kasım 1991 tarihli SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi

Forum

Şaşırtıcı derecede büyük İK referans tabanı İK Forumu. İK kayıtları yönetimi » İK kayıtları yönetimi Profesyonel İK profesyonelleri ve İK'da yeni başlayanlar forumuna hoş geldiniz, sevgili meslektaşlarım! Forumumuzda şimdiden 250.000'den fazla mesaj, 26.000'den fazla konu var ve en önemlisi, her zaman mükemmel bir ekibe ve karşılıklı yardım ruhuna sahibiz. Yeni gelenlere istek, lütfen FORUMDA ARAMA KULLANIN! Soruların çoğu zaten cevaplandı.

Lütfen karşılıklı kibar olun. Forumumuz sizinle - keyifli profesyonel iletişim, işbirliği ve karşılıklı yardımlaşma. Ve lütfen forumdaki diğer kaynaklara aktif bağlantılar bırakmayın - bu, sitemizin Yandex arama motorlarındaki derecelendirmesini düşürür, vb. Ayrıca, sizin için İK sohbeti Forumdan gelen mesajların aboneliğini iptal edin Forum yönetiminin görüşü forum katılımcılarının görüşleri ile örtüşmeyebilir.
İşten çıkarılma üzerine belgelerin kaydı (çalışanlar) Tek çalışan (çalışan) 3.2 sekmesi. 2p. 1 0.39 0.42 49 20.6 3 Yeni bir çalışma kitabının veya buna bir ekin verilmesi Bir kitap 3.3.1 sekmesi. 3p. 1 0.11 0.11 14 1.54 4 Bir kopya çalışma kitabının yayınlanması Bir kopya 3.3.1 sekmesi. 3p. 2 0.27 0.3 2 0.6 5 Çalışma kitabına giriş yapma Tek giriş 3.3.2 tablosu. 4 0,07 0,8 75 60 6 Çalışma kitabının bir kopyasının yapılması Ancak, piya 3.3.3 sekmesi. 5p. 6 0.62 0.67 15 10 7 Transfer yapma Bir çalışan 3.4.1 masa. 6 0,38 0,41 28 11,48 8 Tatil takviminin düzenlenmesi ve ayarlanması Tek çalışan 3.4.4 tablosu. 9 0.1 0.11 5 0.55 9 İzin kaydı Tek çalışan 3.4.6 sekmesi. 10 0.11 0.12 30 3.6 10 Kişisel kartların bakımı Tek çalışan 3.4.6 sekmesi. 11p. 1 0.08 0.09 60 5.4 11 İş göremezlik belgesi verilmesi Bir sayfa 3.4.8 sekmesi. 13 0.05 0.05 40 2 12 Cezaların kaydı Bir kayıt 3.4.11 tablosu.

Bir personel memuru için çalışan sayısı nedir

İşletmedeki çalışma standartlarını belirlerken, kural olarak, ilgili standart çalışma standartları kullanılır. Böylece personel memurları için çalışma standartlarını, işveren bağımsız olarak belirleyebilir. Ancak aynı zamanda çalışanların görüşlerini de dikkate almalıdır.
Bu tür uzmanlar için çalışma standartları, elde edilen teknoloji, teknoloji, üretim organizasyonu ve emek dikkate alınarak belirlenmelidir. Çalışma standartlarını belirlemek için temel olarak ilgili model standardını kullanmanızı öneririz. Personel hizmetinin çalışan sayısını hesaplarken, işveren, SSCB Çalışma Bakanlığı'nın 14 Kasım 1991 No.
No. 78. Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece işverenler tarafından kullanılabilir (aşağıdaki cevabın ekine bakınız).
Personel alımı ve muhasebeleştirme çalışmaları için sektörler arası toplu zaman standartlarının onaylanması üzerine. Bu standartların geçerlilik süresi 1997 yılı ile sınırlandırılmıştır. Ancak, bugüne kadar personel operasyonlarının performansı için yeni bir zaman standardı geliştirilmemiştir.
Bu nedenle, sektörler arası konsolide standartların ekonomik bir araç olduğu ve yasal ilişkileri doğrudan düzenlemediği de dikkate alınarak, düzenleme alanındaki uzmanlar, personel hizmetindeki çalışan sayısını hesaplamak için bunları kullanmaya devam etmektedir. İktisadi Bilimler: - İşçi karnesinin yasal dayanağı İş Kanunu'nun 22. Bölümüdür.
Bu nedenle, kuruluşun bir sendikası ve toplu sözleşmesi yoksa, işverenin kendisi personel memurlarının sayısını belirlemekte özgürdür. Personel Sisteminin materyallerindeki ayrıntılar: Durum: Kuruluşun personel hizmetinin kadrosu nasıl belirlenir Genel bir kural olarak, kuruluş çalışanlarının, bireysel bölümleri de dahil olmak üzere kadrosu, kendi takdirine bağlı olarak başkanı tarafından belirlenir. organizasyonun yapısı, işlevleri ve yönetim seviyeleri. Aynı zamanda, belirli çalışan sayısını hesaplamak için çeşitli standartlar ve hesaplama yöntemleri uygulanabilir.
Özellikle, personel hizmetinin çalışan sayısını hesaplarken, işveren, SSCB Çalışma Bakanlığı'nın 14 Kasım 1991 tarih ve 78 Sayılı Kararnamesi tarafından onaylanan Sektörler arası toplu zaman standartlarını kullanabilir.

Çalışanlar arasındaki sorumlulukların dağılımı ve iş tanımlarının geliştirilmesi aynı madalyonun farklı yüzleridir. Genellikle işletmedeki çalışan sayısı hakkında sorular vardır. Ne de olsa, neyin daha iyi olduğu sorusuna kesin bir cevap yoktur: bir çalışanın farklı pozisyonları birleştirerek birkaç görevi yerine getirmesi veya birkaç çalışanın pozisyonun ötesine geçmeden sadece görevlerinin yerine getirilmesinden sorumlu olması. . Her durumda, pratikte farklı durumlarla karşı karşıyayız ...

Bir personel memurunun işinin bir sekreter tarafından yapılabilmesi için eyalette kaç kişi olması gerekir? Kadrosu 100, 500 ve 1000 kişiden fazla olan bir kuruluşta kaç personel görevlisi olmalıdır? Bu konular kanunla düzenleniyor mu?

Ukrayna Ekonomi Kanunu'nun 64. maddesinin 3. paragrafına dayanarak ( Daha öte- ХК) işletme, organizasyon yapısını bağımsız olarak belirler, çalışan sayısını ve personel sayısını belirler.

Bir işletme, kurum, kuruluş tarafından belirlenirken ( Daha öte- işletme) gerekli çalışan sayısı veya ilgili uzmanlar, üretim ve teknolojik döngüleri (üretimin olduğu yerde), yapılan işi veya sağlanan hizmetleri, işletmenin gelişme beklentilerini, çalışan sayısını dikkate alır. , ayrıca işletmenin amaç ve hedefleri. Buna dayanarak, sahibi veya yetkilendirdiği kuruluş, bağımsız veya çalışma ve ücret dairesi (OTiZ) ile birlikte, işletme yönetiminin organizasyon yapısında varsa, etkin ve verimli olması için gerekli uzman sayısını hesaplar. görevlerin yüksek kaliteli performansı. İSG'ye sahip olmayan birçok işletme, deneme yanılma yoluyla etkili personel sayısı elde eder.

Onlara böyle bir hak, 15 Kasım 1991 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı'nın 2. paragrafı ile verilir N 211 “Bütçe kurum ve kuruluşlarının çalışanlarının ücretlerinin artırılmasına ilişkin”. Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulunun 18 Mayıs 2004 tarihli kararı N KAS04-198, Kararnamenin bu hükmünün mevcut mevzuatla çelişmediğini belirtmektedir. Ancak 1 Aralık 2008 tarihinden itibaren yeni bir ücret sistemine geçilmiştir. Tahsis edilen bütçe tahsislerinin yeterli olmaması durumunda, kadro sayısının tahsis edilen bütçe limitlerine uygun hale getirilmesinin gerekli olduğu yeni bir kadro tablosu oluşturulması gerektiğini öngörür (daha fazla ayrıntı için bkz. Ücret sistemindeki değişiklikler”, N 11/2008, sayfa 6).

personel memuru

İşletmedeki çalışma standartlarını belirlerken, kural olarak, ilgili standart çalışma standartları kullanılır. Böylece personel memurları için çalışma standartlarını, işveren bağımsız olarak belirleyebilir. Ancak aynı zamanda çalışanların görüşlerini de dikkate almalıdır.

Dikkat

Bu tür uzmanlar için çalışma standartları, elde edilen teknoloji, teknoloji, üretim organizasyonu ve emek dikkate alınarak belirlenmelidir. Çalışma standartlarını belirlemek için temel olarak ilgili model standardını kullanmanızı öneririz. Personel hizmetinin çalışan sayısını hesaplarken, işveren, SSCB Çalışma Bakanlığı'nın 14 Kasım 1991 No.

No. 78. Şu anda, bu belge bilgilendirme ve tavsiye niteliğindedir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu ile çelişmediği sürece işverenler tarafından kullanılabilir (aşağıdaki cevabın ekine bakınız).

Personel kayıtlarını tutan çalışan sayısı ne kadar olmalıdır?

Onlara böyle bir hak, 15 Kasım 1991 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı'nın 2. paragrafı ile verildi N 211 "Bütçe kurum ve kuruluşlarının çalışanlarının ücretlerinin artırılması hakkında." Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Temyiz Kurulunun 18 Mayıs 2004 tarihli kararında, No.

N KAS04-198, Kararnamenin bu hükmünün mevcut mevzuata aykırı olmadığını belirtmektedir. Ancak 1 Aralık 2008 tarihinden itibaren yeni bir ücret sistemine geçilmiştir. Tahsis edilen bütçe tahsislerinin yeterli olmaması durumunda, kadro sayısının tahsis edilen bütçe limitlerine uygun hale getirilmesinin gerekli olduğu yeni bir kadro tablosu oluşturulması gerektiğini öngörür (daha fazla ayrıntı için bkz. Ücret sistemindeki değişiklikler”, N 11/2008, sayfa

6). N.V. Danilova, A.V. Golovanov, Hukuki Danışmanlık Hizmeti uzmanları GARANT 1 Aralık 2008

1 personel memuru başına çalışan sayısı

Gerçekleştirilen operasyonların türü İş hacminin ölçü birimi 14 Kasım 1991 tarihli ve 78 Sayılı SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi tarafından onaylanan Sektörler arası toplu zaman standartlarına göre standardın numarası Ölçü birimi başına zaman standardı, Topi, pers. - h Belirli bir standartlaştırılmış iş türünün performansı için zaman normları, Hvri, pers. – h Yıllık işin kapsamı, Vi Normalleştirilmiş işin emek yoğunluğu, Ti, pers. - h 1. İşçi işe alırken evrak işleri Bir çalışan standart 1 tablo 1 0.46 0.50 30 15 2. Mühendis işe alırken evrak işleri Bir çalışan standart 2 tablo 1 0.74 0.80 20 16 3.
Bir çalışanın işten çıkarılması üzerine evrak Bir çalışan standart 1 tablo 2 0.39 0.42 45 18.9 4. Emekli olan bir çalışan için evrak Bir çalışan standart 1 tablo 21 3.3 3.56 20 71,2 5.

Oy:

Aynı zamanda, çalışanlara uygun devlet yardımı garanti edilir. İlgili devlet yardımının tezahürlerinden biri, homojen çalışma için standart (sektörler arası, sektörel, profesyonel ve diğer) çalışma standartlarının geliştirilmesi ve oluşturulmasıdır. Model çalışma standartları, ilgili devlet otoritesi (Çalışma Bakanlığı, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı vb.) tarafından belirlenir.

Önemli

Bu kural, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 161. maddesi ile belirlenir. İlgili model çalışma standartlarının uygulamada zorunlu olmadığına ve sadece tavsiye niteliğinde olduğuna dikkatinizi çekerim. Çalışanlar için özel çalışma standartları (üretim standartları, zaman standartları, sayı standartları ve diğer standartlar), ulaşılan teknoloji, teknoloji, üretim ve emek seviyesine uygun olarak, işveren tarafından yerel düzeyde, çalışanların temsili organı ile mutabakata varılarak belirlenir. organizasyon.

Bunu yapmak için, çalışma süresinin veya zamanlamanın fotoğraflarını çekmeniz gerekecektir. Gelecekte, bu şekilde elde edilen bilgiler, kuruluşunuzda hesaplamalar ve yerel çalışma standartlarının tanıtımı için kullanılabilir. Personel memuru sözlüğü Sürelerini ölçerek ve uygulama koşullarını analiz ederek işgücü operasyonlarının tekrarlayan unsurlarının performansı için çalışma süresinin maliyetinin zamanlama çalışması.

İstisnasız tüm bir iş günü boyunca veya bunun belirli bir bölümünde harcanan zamanın tamamını gözlemleyerek ve ölçerek bir iş günü çalışmasının fotoğrafı. Ardından, belirlenen zaman maliyetlerine dayanarak, tüm işlerin karmaşıklığını hesaplamanız gerekecektir. Bunu yapmak için, her bir iş türünün karmaşıklığını hesaplamanız ve ardından bunları özetlemeniz gerekir.

Hesaplama yaparken, hesaplama için hangi süreyi alacağınıza karar vermelisiniz. Tipik olarak, uzmanlar yıllık döneme odaklanır.

Personel departmanının oranı ne kadardır?

BÜTÇE MUHASEBE BÜTÇE RAPORLAMA YASA VE UYGULAMALARI DİĞER MATERYALLER Belediye kurumunda tam zamanlı çalışan sayısı 35 kişidir. Devlette, örneğin bir İK uzmanı, personel departmanı başkanı gibi yeni bir pozisyon getirebilir miyiz? Yoksa bu durumda çalışan sayısı özel bir rol oynamıyor mu? İş Kanunu'nun 8. Maddesi uyarınca, işverenler, iş hukuku normlarını içeren yerel düzenlemeleri, yetkileri dahilinde, iş kanunu ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, toplu sözleşmeler, sözleşmeler uyarınca kabul etme hakkına sahiptir. Böyle bir yerel normatif eylem, özellikle personel tablosudur. Personel tablosu, organizasyonun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu resmileştirmek için kullanılır (5 Ocak 2004 tarih ve Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı).

Aynı zamanda, işçi tayınlamasının sistematik organizasyonunda ve işveren tarafından belirlenen işçi tayınlama sistemlerinin kullanımında, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak veya toplu sözleşme ile kurulan işçilere devlet yardımının garanti edildiği tespit edilmiştir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 159. Maddesi). Emeğin rasyonelleştirilmesi altında, çıktı, zaman, sayı ve diğer normlar için standartlar için normların oluşturulması anlamına gelir. Yani, emek tayınlaması, belirli işlevleri yerine getirmek için gerekli çalışan sayısını belirlemenize izin verecektir.

İşgücü tayınlaması da dahil olmak üzere personel memurlarının sayısı belirlenebilir. Çalışanların çalışmalarının paylaştırılması, çalışanların temsili organının görüşü veya toplu sözleşme ile işveren tarafından belirlenir. Yani, her iki durumda da, çalışanlar için çalışma standartlarının tanımı, çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile belirlenir.
Şaşırtıcı derecede büyük İK referans tabanı İK Forumu. İK kayıtları yönetimi » İK kayıtları yönetimi Profesyonel İK profesyonelleri ve İK'da yeni başlayanlar forumuna hoş geldiniz, sevgili meslektaşlarım! Forumumuzda şimdiden 250.000'den fazla mesaj, 26.000'den fazla konu var ve en önemlisi, her zaman mükemmel bir ekibe ve karşılıklı yardım ruhuna sahibiz. Yeni gelenlere istek, lütfen FORUMDA ARAMA KULLANIN! Soruların çoğu zaten cevaplandı. Lütfen karşılıklı kibar olun. Forumumuz keyifli profesyonel iletişim, işbirliği ve karşılıklı yardım içindir. Ve lütfen forumdaki diğer kaynaklara aktif bağlantılar bırakmayın - bu, sitemizin Yandex arama motorlarındaki derecelendirmesini düşürür, vb. Ayrıca, sizin için İK sohbeti Forumdan gelen mesajların aboneliğini iptal edin Forum yönetiminin görüşü forum katılımcılarının görüşleri ile örtüşmeyebilir.
Çalışanlara, işçi tayınını organize etme sistemi ve işveren tarafından belirlenen işçi tayınlama sistemlerinin kullanımı, çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak veya toplu sözleşme ile kurulan devlet yardımı garanti edilir **. * Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 162, 163. maddeleri. ** Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 159. maddesi. Nereden başlamalı? Her şeyden önce, personel departmanınızın yaptığı her türlü işin bir listesini yapmanız gerekir. Bu liste mümkün olduğunca eksiksiz bir şekilde derlenmelidir, çünkü sonraki hesaplamaların ne kadar doğru olacağına bağlıdır.
Ardından, yerleşik standartlar listelerinde yer alan iş türleri ile listenizin karşılaştırmalı bir analizini yapmanız gerekir. Belirlenen standartları kullanarak listelerde yer alan personel işlemlerini gerçekleştirmek için harcanan süreyi hesaplayacaksınız ve listeye yansımayanların bağımsız olarak hesaplanması gerekecektir.
İşten çıkarılma üzerine belgelerin kaydı (çalışanlar) Tek çalışan (çalışan) 3.2 sekmesi. 2p. 1 0.39 0.42 49 20.6 3 Yeni bir çalışma kitabının veya buna bir ekin verilmesi Bir kitap 3.3.1 sekmesi. 3p. 1 0.11 0.11 14 1.54 4 Bir kopya çalışma kitabının yayınlanması Bir kopya 3.3.1 sekmesi. 3p. 2 0.27 0.3 2 0.6 5 Çalışma kitabına giriş yapma Tek giriş 3.3.2 tablosu. 4 0,07 0,8 75 60 6 Çalışma kitabının bir kopyasının yapılması Ancak, piya 3.3.3 sekmesi. 5p. 6 0.62 0.67 15 10 7 Transfer yapma Bir çalışan 3.4.1 masa. 6 0,38 0,41 28 11,48 8 Tatil takviminin düzenlenmesi ve ayarlanması Tek çalışan 3.4.4 tablosu. 9 0.1 0.11 5 0.55 9 İzin kaydı Tek çalışan 3.4.6 sekmesi. 10 0.11 0.12 30 3.6 10 Kişisel kartların bakımı Tek çalışan 3.4.6 sekmesi. 11p. 1 0.08 0.09 60 5.4 11 İş göremezlik belgesi verilmesi Bir sayfa 3.4.8 sekmesi. 13 0.05 0.05 40 2 12 Cezaların kaydı Bir kayıt 3.4.11 tablosu.

Personel işinde işleri düzene koymak ister misiniz? Yeni bir şirkette nereden başlamalı, mevcut bir şirkette işleri nasıl düzene sokmalı? Uzman tavsiyesine uyun. Ve panik olmadan. Başaracaksın.

Pratikte iki durum vardır:

• Mevcut bir şirkette personel kayıtları yönetimi "bir şekilde" yürütülür, sistem yok, birçok ihlal. Kendinizi böyle bir durumda bulursanız, önce işverenden personel belgelerinin durumunu değerlendirin ve denetim sonuçlarını yayınlayın. "" makalesinden not örnekleri size yardımcı olacaktır. Kontrol ettikten sonra, bu makaledeki 8 adıma göre işi geri yüklemeye ve sistematize etmeye başlayın.
• Yeni kurulan organizasyon bir faaliyete yeni başlıyor veya bireysel bir girişimcinin ilk çalışanı var - personel çalışmasına hemen doğru bir şekilde başlamak daha iyidir.

Adım bir...

Adım 1. İK kayıtları yönetimini düzenleyin. üç yol var

İşverendeki personel kayıt yönetiminin durumundan sorumlu veya sorumlu kişiyi belirleyin. Tüm işverenler çok farklı. Personel sayısı, faaliyet alanı, personel devir hızı, yönetim yaklaşımları, ekonomik fırsatlar bakımından farklılık gösterirler. Favori bir İK sorusunu yanıtlama:

Personel sayısı için personel sayısı için standartlar var mı?

Ne yazık ki, herkese uygun evrensel bir formül yok. 14 Kasım 1991 tarih ve 78 Sayılı SSCB Çalışma Bakanlığı Kararnamesi'nde verilen personel prosedürlerine ilişkin standartlar eskidir. Ortalama olarak, standartlara göre rakam şu anda personel başına 200 ila 270 çalışan arasında değişmektedir. Ancak ideal olarak, evrak işlerinin süresini doğrudan işvereninizle hesaplamanız gerekir.

İK kayıtları yönetimini organize etmenin 3 yolu

Şirketin kadrosuna, personel cirosuna, ekonomik fırsatlara bağlı olarak uygun yöntemi seçin:

1. Yapısal birim: örneğin, başın başkanlık ettiği personel departmanı.
2. Tek İK uzmanı.
3. Dahili kombinasyon, personel kayıt yönetimi yürütme işinin, çalışma işlevi başlangıçta personel kayıtları ile ilgili olmayan bir çalışana, örneğin bir muhasebeci veya ofis yöneticisine emanet edilmesidir. Bu yöntem en çok 100 kişiye kadar olan küçük şirketlerde bulunur.

Kombinasyon, bir çalışana, başka bir pozisyonda, meslekte, uzmanlıkta ek çalışmaya yazılı onayı ile bir atamadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 60.2. Maddesi). Bir kombinasyona başvurmak için pozisyonu personel tablosuna ekleyin. Oran bir tamsayı olmayabilir, sadece işverenin bir İK kayıt tutma uzmanının çalışma fonksiyonuna olan ihtiyacını yansıtmak önemlidir.

Tipik yanılgı: kombinasyonun verildiği pozisyon personel listesinde yer almaz. Onayda, yapılan işin süresini, içeriğini ve hacmini ve ek ödeme miktarını yazın.

İlk adımda, personel kayıtları yönetimini yürütmek için nasıl atandığınıza karar vermeniz gerekir:

1. Pozisyonunuz, örneğin İK departmanı gibi yapısal bir birimin parçasıdır.
2. Personel kayıtları yönetiminde tek uzman sizsiniz, bir iş sözleşmeniz var ve personel kayıt yönetimini eksiksiz yürütmek sizin sorumluluğunuzdadır.
3. İK kayıtları yönetimi sizin için bir kombinasyon şeklinde kayıt altına alınır.

Personel kayıtlarını düzenleme ve muhafaza etme yetkiniz doğrulandıktan sonra, kurucu belgeleri dikkatlice inceleyin.

Adım 2. Kurucu belgeleri inceleyin

Her şeyden önce, işverenin adına dikkat edin.

Tipik hata: personel belgelerinde, işverenin adı kurucu belgelere göre belirtilmemiştir. Örneğin, tüzük tam ve kısaltılmış adı ve personel belgelerinde - işverenin yalnızca tam veya yalnızca kısaltılmış adını içerir.

Kurucu belgelerde, yerel düzenlemelerin onayına göre iş sözleşmelerinin sonuçlandırılması, feshi hakkında karar verme yetkisinin incelenmesi. Tüzel kişi ise işverenin yetkili kişisinin kim olduğunu belirleyin.

Bir iş sözleşmesinde tipik hata: kurucu belgelerde, şirket başkanı işverenin yetkili kişisi olarak kayıtlıdır, iş sözleşmelerinin başlangıcında tüzüğe göre hareket eden başkan belirtilir ve iş sözleşmesinin sonunda işverenin imza, personel dairesi başkanı veya genel müdür yardımcısı vb., yani liderin kendisi tarafından yapıştırılır.

Kural: İş sözleşmesinin başında işverenin yetkili kişisi olarak belirtilen kişi imzalar.

Adım 3. Bir personel tablosu oluşturun

Personel tablosu neden bir personel memurunun çalışma işleviyle doğrudan ilgili ilk belgelerden biridir? Personel tablosu, esas olarak şu soruyu cevaplayan örgütsel ve idari nitelikte bir belgedir: işverenin ne tür emek işlevlerine ihtiyacı vardır.

Kural: normal programın dışında, yani. "devlet dışında" tek bir çalışanı kaydetmek mümkün değildir. Orada, "devletin dışında" - yalnızca medeni hukuk niteliğindeki sözleşmeler. İşverenin işgücü fonksiyonlarındaki tüm ihtiyaçları personel tablosu tarafından belirlenir.

Bir işgücü işlevi, personel listesine, meslek, uzmanlık, nitelikleri gösteren pozisyona göre çalışmaktır; çalışana atanan belirli iş türü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57. Maddeleri).

Personel tablosu birleşik bir biçimde onaylanabilir - form T-3 (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır) veya kendi formunuzu geliştirebilir ve onaylayabilir (tercihen kuruluşun muhasebe politikasına bir ek formu). "Personel birimi sayısı" sütununda tam oranı belirtemezsiniz, örneğin 0,25 veya 0,5.

Personel tablosunu kim geliştirir?

Uyarınca yeterlilik el kitabı pozisyonlarda, emek ekonomisti, personel tablosunun geliştirilmesiyle ilgilenmektedir. Ancak tüm işverenler böyle bir mutluluğa sahip değildir (bir emek ekonomisti). Bu nedenle, kadro tablosunun geliştirilmesinden sorumlu olan, içinde bulunduğu kişidir. resmi görevler bir personel planının geliştirilmesini içerir. Siparişle onaylanır ve sabit tutulur. Kadro tablosundaki değişiklik sayısıyla ilgili kısıtlamalar yasal olarak oluşturulmamıştır.

Adım 4. Gerekli sayıda yerel düzenlemeyi belirleyin

Yerel düzenlemeler büyük bir konudur. Çoğu zaman uzmanlar, kendileri için zorunlu olan kapsamlı bir yerel düzenlemeler listesi şeklinde “sihirli bir mutluluk hapı” isterler. Ancak tüm işverenler için evrensel, uygun bir liste yoktur. Akılda tutulması gereken birkaç kural vardır:

• Yalnızca Sanat uyarınca mikro girişimcilik kuruluşları olarak sınıflandırılan işverenler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 309.2'si, yerel düzenlemeleri kısmen veya tamamen terk edebilir. Yerel düzenlemelerde çözülmesi gereken sorunları standart bir iş sözleşmesi formuna aktarmaları şartıyla. Diğer tüm işverenlerin gerekli sayıda yerel düzenlemeye sahip olması gerekir.
• Tüm işverenler için zorunlu olan yerel düzenlemelerin bir listesi vardır: iç işgücü düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189. Maddesi), ücret sistemlerini oluşturan yerel düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi), yerel düzenlemeler kişisel verilerin işlenmesi prosedürünün oluşturulması, çalışanların hakları, kişisel verilerin aktarılması ve saklanması özellikleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14. Bölümü, 27 Temmuz 2006 Sayılı 152-FZ Federal Yasası).

Ücret sistemlerini oluşturan yerel normatif yasaya dikkat edin: bu nedenle, ücret sistemleri işverenin iç çalışma düzenlemelerinde veya toplu sözleşmede belirtilmişse, kendi biçiminde, örneğin bir ücret hükmü biçiminde mevcut olmayabilir. .

Ayrıca hatasız bir tatil programı geliştirmek ve onaylamak gereklidir - başlamadan en geç iki hafta önce Takvim yılı hangi derlenir. Organizasyon takvim yılının başında veya ortasında oluşturulduysa, bu yılı tatil takvimi olmadan tamamlarsınız. Belirli koşulların gerçekleşmesi durumunda zorunlu hale gelen yerel düzenlemeler olabilir: örneğin, iş gezileri yönetmeliği, toplu sözleşme, çalışanların tasdikine ilişkin düzenleme vb. Bu konuda, bir bütün olarak sistematik, kapsamlı çalışma mevzuatı bilgisine ihtiyaç vardır. İleri eğitim kursunda "" ve profesyonel yeniden eğitim kursunda "", yerel düzenlemelere ayrı bir ders verilir.

• Madde uyarınca temsilci organın görüşü dikkate alınarak yerel düzenlemeler kabul edilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372. Bu madde, çalışanların temsili bir organı varsa zorunludur, ancak personel kayıt yönetimini organize etme aşamasında, büyük olasılıkla, basitçe yoktur. Eğer öyleyse, bu paragrafı atlayın.
• Kabul edilen tüm yerel düzenlemelerle, çalışan, Sanatın 2. Kısmına uygun olarak imza altında tanıtılmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Yeni işe alınan işçiler, bir iş sözleşmesi imzalamadan önce imzaya aşina olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi).

Adım 5. Yöneticinin nasıl işe alındığını kontrol edin

Lider, organizasyondaki kilit kişidir. Her şeyden önce, tasarımı için tüm belgeleri kontrol edin. Vergi makamları tarafından tutulan diskalifiye edilmiş kişilerin sicilinden gelen bir talebe yanıt verilmelidir. Bu, Sanatın 2. Kısmının bir gereğidir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 32.11'i.

Başkanın ikili bir yasal statüsü vardır:

• tüzel kişiliğin tek yürütme organıdır;
• bir çalışanın görevlerini yerine getirir - bir yöneticinin emek işlevi.

Yöneticiye, genel müdürünün atanması (seçilmesi) hakkında federal yasalara ve çalışma mevzuatı çerçevesindeki kurucu belge ve belgelere uygun olarak belgeler verilmelidir: bir iş sözleşmesi, istihdam emri. Çalışma kitabına bir giriş yapılmalıdır.

Acemi uzmanlar ve hatta deneyimli olanlar bazen şu soruyu soruyorlar: çalışma kitabına genel müdürün işe alınmasıyla ilgili bir giriş nasıl yapılır? Cevap yüzeyde yatıyor: çalışma kitabı, hizmetin uzunluğunu onaylayan ana belgedir ve çalışma kitabına seçim veya atama prosedürleri hakkında değil, işe alma hakkında bilgi girilir. Bu nedenle, bir iş sözleşmesi imzaladıktan sonra, bir iş emri verdikten sonra, çalışma kitabına özellikle istihdamla ilgili olarak, 4. sütunda iş emrinin ayrıntılarına bir bağlantı ile bir giriş yapın.

Yaygın Hata baş ile bir iş sözleşmesinin yürütülmesinde: iş sözleşmesinin süresi, kurucu belgelere uygun olarak tek yürütme organı olarak yetkilerinin süresine karşılık gelmez. Bir iş sözleşmesinin imzalanması aşamasında, böyle bir hatayı önlemek için kurucu belgeleri dikkatlice inceleyin.

Adım 6. Bir iş sözleşmesi taslağı hazırlayın

Bir iş sözleşmesi, çalışanlarla iş ilişkilerini düzenleyen ana belgelerden biridir. İstihdam için iş sözleşmeleri için şablonları dikkatlice düşünmenizi ve geliştirmenizi tavsiye ederim. farklı kategoriler işçiler.

Devlet Müfettişliği tarafından yapılan denetimlerin sonuçlarına göre, iş sözleşmesi aynı zamanda personel sicil yönetiminde cezalar açısından en pahalı belge haline geliyor. Sorumluluk, Sanatın 4. Kısmı kapsamında sağlanır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si tüzel kişiler için, örneğin 50.000 ila 100.000 ruble arasında ve bazen müfettişler para cezasını iş sözleşmesi sayısıyla çarpıyor.

Standart bir iş sözleşmesi formu, yalnızca devlet (belediye) kurumlarının başkanları ve işverenler, mikro girişimciler olarak sınıflandırılan küçük işletmeler için geliştirilmiş ve onaylanmıştır. Diğer durumlarda, işverenler bağımsız olarak bir iş sözleşmesi biçimini geliştirirler.

• soyadı, adı, çalışanın soyadı ve işverenin adı (soyadı, adı, işverenin soyadı- bireysel) bir iş sözleşmesi imzalamış olanlar;
• çalışanın ve işverenin kimliğini kanıtlayan belgeler hakkında bilgi - bir birey;
• vergi mükellefi kimlik numarası (bireysel girişimci olmayan işverenler hariç, işverenler için);
• iş sözleşmesini imzalayan işverenin temsilcisi ve uygun yetkiye sahip olduğu temel hakkında bilgi;
• iş sözleşmesinin yapıldığı yer ve tarih.

Kural olarak, bu bilgiler iş sözleşmesinin önsözüne girilir veya bilgilerin bir kısmı önsözde kalır ve bir kısmı iş sözleşmesinin son sayfasına aktarılır.

Örnek: Genel Müdür Yardımcısı P.S. Mikhailov tarafından temsil edilen ve bundan böyle “İşveren” olarak anılacak olan ve 17 Şubat 2009 tarih ve .2011 No. bir el ve bir vatandaş Rusya Federasyonu Veselov Nikolai Sergeevich (20 Ağustos 1997 tarihinde Moskova Güney İdari Bölgesi Federal Göç Servisi tarafından verilen pasaport serisi 0477, No. 123456), bundan sonra çalışma şartlarına göre “Çalışan” olarak anılacaktır. Rusya Federasyonu topraklarında yürürlükte olan mevzuat, bu iş sözleşmesini aşağıdakiler üzerinde akdetmiştir ..."

Öneri 2İş sözleşmesinin zorunlu şartlarını unutmayın - bunlar Sanatın 2. Bölümünde listelenmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Ancak hepsi her zaman gerekli değildir! Bazıları belirli koşullar altında gereklidir:

• iş sözleşmesinin süresi ve İş Kanunu veya diğer federal yasalara uygun olarak belirli süreli bir iş sözleşmesinin yapılmasına temel oluşturan koşullar (nedenler) (yalnızca belirli süreli bir iş sözleşmesi imzalanırken belirtin);
• işyerindeki çalışma koşullarının özelliklerini belirten, zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarıyla çalışma garantileri ve tazminatları (yalnızca zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarına sahip bir çalışan çalıştırıyorsanız belirtin);
• çalışma süresi ve dinlenme süresi (iş sözleşmesine yalnızca mod farklıysa dahil edilir) Genel kurallar işverenle birlikte çalışmak);
• işin niteliğini belirleyen koşullar (seyahat, mobil, yolda).

Öneri 3 Belirli işçi kategorileriyle iş ilişkilerini düzenlemenin özelliklerini veya faaliyet türünüzü düzenleyen federal yasaların normlarını belirleyen İş Kanunu'nun maddelerini göz önünde bulundurun. Bir iş sözleşmesi taslağı geliştirirken, İnternet kaynaklarından şüpheli menşe kaynakları kullanmayın.

Farklı kaynaklara bakın ve onları Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesinin “prizmasından” geçirdikten sonra kendi formunuzu geliştirin.

İş sözleşmesi, Sanatın 4. Bölümünde belirtilen ekleri içerebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si ve diğer koşullar. Ancak bulunmamalarından işveren sorumlu tutulamaz.

Çalışanların faaliyetleri maddi varlıkların bakımıyla ilgiliyse, derhal tam sorumluluk sözleşmesi için bir şablon geliştirmenizi ve hazırlamanızı öneririm. O zaman işçi ile aynı anda imzalayabilirsiniz.

Kontur.School'da sorumluluk konusunda ayrı bir detaylı ders bulunmaktadır. Ders programında:

• Bir çalışanın sorumluluğu: katılım için gerekçeler, şartlar ve prosedür.
• Çalışanın tam sorumluluk halleri.
• Tam bireysel veya toplu sorumluluk sözleşmesi.
• Ücret, tatil ücreti ve diğer tutarların işçiden dolayı gecikmesinden işverenin sorumluluğu.

Adım 7. Yeni çalışanların istihdam kayıtlarını tutmak için belgeler hazırlayın

Başlamak için, çalışma kitaplarının bakımından, saklanmasından, kaydedilmesi ve yayınlanmasından sorumlu özel bir yetkili atayarak bir sipariş hazırlayın.

Zorla çalıştırmanın yasak olduğunu unutmayın. Çalışma kitaplarını muhafaza etme, muhasebeleştirme, saklama ve düzenleme görevleri iş sözleşmesinde veya sorumlu kişinin görev tanımında belirtilmemişse, iş sözleşmesinin bu görevlerle anlaşma yoluyla tamamlanması veya iş tanımının değiştirilmesi gerekir. Böyle bir sorumluluk, işlevi personel kayıtları yönetimini içermeyen bir çalışana, örneğin baş muhasebeciye verilecekse, öncelikle bir birleşme sözleşmesi, yani. Sanat uyarınca ek bir ödeme ile yazılı rızası ile çalışana ek iş emanet etme konusunda. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 151.

Bu aşamada, kuruluşun çalışma kitabının formlarını ve içindeki eki, çalışma kitaplarını ve içindeki ekleri muhasebeleştirmek için gelir ve gider defterinde satın aldığını ve muhasebeleştirdiğini de kontrol edin. İşveren, sürekli olarak gerekli sayıda çalışma kitabı formuna ve ekine sahip olmakla yükümlüdür (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 44. maddesi, bundan sonra - 225 sayılı Kararname) ).

Çalışma kitaplarının formlarını ve ekleri muhasebe departmanında katı raporlama formları olarak saklayın. Gelir ve gider defteri de muhasebe departmanı tarafından tutulur (bkz. 225 No.lu Kararın 41. maddesi). Bu aşamada, çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı da yayınlayın. İnsan Kaynakları Departmanı tarafından yürütülür.

Çalışma kitabının formlarını ve içindeki eki muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri ve çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketini hesaba katan kitap, kuruluş başkanının imzasıyla numaralandırılmalı, bağlanmalı, onaylanmalıdır. , ve bir mum mühür ile mühürlendi veya mühürlendi.

Elektronik çalışma kitapları. SZV-TD raporu. Değişiklikler

1 Ocak 2020'den itibaren, işverenlerin aşağıdaki durumlarda SZV-TD biçiminde FIU'ya işgücü faaliyeti hakkında bilgi verme yükümlülüğü vardır:

• çalışan işe alındıysa, sürekli transfer edildiyse, işten çıkarıldıysa veya çalışanın bir kağıt çalışma kitabı tutmaya devam ettiğine veya elektronik bir form seçtiğine dair bir başvuruda bulunması durumunda.

Makalelerdeki değişiklikler hakkında bilgi edinin:

Adım 8. Personel çalışması yapmak için belgeler hazırlayın

Personel prosedürlerinin kaydı, çalışanların işe kaydı ile başlar.

Çalışanların işe kayıt aşamasında personel memurunda hangi zorunlu belgeler bulunmalıdır?

Tipik kit (özellikler hariç):

1. Çalışanları bunlara alıştırmak için bir dizi yerel düzenleme.
2. İçinde veya iş tanımında yer alan iş sorumluluklarını içeren bir taslak iş sözleşmesi.
3. İş emri formu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi). Sipariş birleşik bir biçimde olabilir - T-1 formu (T-1a formu) veya işveren tarafından onaylanan bir form.
4. T-2 formundaki kişisel kart formları (devlet veya belediye çalışanları için, T-2 GS (MS) formu) Lütfen dikkat: T-2 (T-2GS (MS) kişisel kartı karton üzerinde yazılı olarak tutulur.

Çalışan, işe alma, kalıcı transferler, çalışanın işten çıkarılması ile ilgili kayıtlar, kişisel kartın ilgili bölümlerinde imza altına alınmalıdır (225 No.lu Kararın 12. maddesi).

Bu aşamada çalışma kitaplarına göre nelere dikkat edilmelidir? Çalışanın yoksa bir çalışma kitabı formu düzenleme talebi ile muhasebe departmanına bir başvuru yazın veya çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterine sahip olduğu çalışma kitabı hakkında bilgi girin.

Çalışma süresinin kaydını düzenleyin: işveren, çalışan tarafından fiilen çalışılan zamanın kayıtlarını tutmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi). Bu amaçlar için, T-12 veya T-13 zaman çizelgesinin birleştirilmiş formlarını kullanabilir veya kendi formunuzu onaylayabilirsiniz.

İş sözleşmesinde nasıl değişiklik yapılır?

Belgeleri hazırlayın:

1. İş sözleşmesinin şartlarının değiştirilmesine ilişkin anlaşma / iş sözleşmesine ek sözleşme (iş sözleşmesinin şartlarındaki değişiklik, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi uyarınca tarafların mutabakatı ile gerçekleşirse).
2. Örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarını değiştirme emri, yazılı değişiklik bildirimleri ve iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesine temel teşkil eden sebepler, yazılı tekliflerçalışanın niteliklerine karşılık gelen başka bir boş iş ve ayrıca boş bir alt pozisyon veya daha düşük ücretli bir iş (iş sözleşmesinin koşullarındaki değişiklik İş Kanunu'nun 74. maddesi uyarınca işverenin inisiyatifinde gerçekleşirse) Rusya Federasyonu).

Bir çeviriyi işlemek için gereken belgelerin listesi, çevirinin türüne bağlıdır:

• geçici transfer durumunda, transfer ile ilgili iş sözleşmesine ek bir anlaşma yapılır, bir transfer emri hazırlanır (kural olarak, T-5 veya T-5a şeklinde);
• kalıcı bir transfer ile - transferle ilgili iş sözleşmesine ek bir anlaşma ve transferle ilgili bir sipariş. Çalışma kitabına ve kişisel kart T-2'ye (T-2GS (MS) de bir giriş yapılır).

Tatil kaydı için belgelerin listesi:

• tatil programı (takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanmıştır). Makaleyi oku "";
• çalışanlara, Sanatın 3. Bölümüne göre tatilin başlama zamanı hakkında yazılı bildirimler. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü (bkz. 30 Temmuz 2014 tarih ve 1693-6-1 sayılı Rostrud Mektubu);
• sipariş bırakın (form T-6, form T-6a).

Bu liste, işçi kategorilerine veya koşullara bağlı olarak değişebilir. Örneğin, bir çalışan tatil programına göre değil, yazılı başvurusu temelinde kendisi için uygun bir zamanda izin isterse (örneğin, böyle bir izin reşit olmayanlara, Rusya'nın Fahri bağışçılarına vb. verilir). Bu durumda tatil bildirimi yapılmayacaktır. Çalışan bir açıklama yazacak ve işveren bir emir verecektir.

İş mevzuatı, işverenin aşağıdaki durumlarda personel belgelerinin mevcudiyeti ve yürütülmesi için gereklilikleri belirler:

• çalışanları belirlenen çalışma saatleri dışında çalışmaya çeker;
• hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışmayı cezbeder;
• çalışanları iş gezilerine gönderir;
• garanti ve tazminat sağlar. Bu soru bloğu ayrı ayrı incelenmelidir. Devredeki profesyonel yeniden eğitim programı "" hakkında bilgi edinmenizi öneririz. Okul.

Bir çalışanın işten çıkarılması nasıl dosyalanır

Bu durumda, türü işten çıkarılma nedenlerine bağlı olan temel belgelere ihtiyaç vardır. Örneğin, bir çalışanın inisiyatifiyle işten çıkarılması için, tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma için - iş sözleşmesinin feshi sözleşmesi vb.

Başarısız olmadan, çalışanı imza altında tanıdığınız işten çıkarılma emri hazırlayın. Çalışan yoksa veya siparişi okumayı reddederse, siparişi buna göre işaretleyin.

Siparişe göre çalışma kitabına ve çalışanın kişisel kartına bir giriş yapın. Bundan sonra, çalışan, çalışana bir çalışma kitabı verirken çalışma kitabına, kişisel karta ve çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterine imzasını atar.

1. Bir personel tablosu geliştirin, işçi işlevlerinde işverenin ihtiyaçlarını belirleyin.
2. Baş için belgelerin nasıl hazırlandığını kontrol edin.
3. Bir dizi gerekli yerel düzenlemeyi hazırlayın.
4. Farklı işçi kategorileri için iş sözleşmesi şablonları geliştirin.
5. Bir işe başvurmak için gerekli belgeleri hazırlayın.
6. Personel hareketi ile ilgili prosedürlerin kaydı için taslak belgeler hazırlayın (tatiller, iş gezileri, hafta sonları işe alım vb.).

Formu görüntülemek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirmeli ve sayfayı yenilemelisiniz.